综合部人员岗位职责

综合部

一、综合部

综合部的职责

1）负责公司的人员职称及档案管理；

3）负责公司卫生的安排及考核；

4）负责公司合同管理；

5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；

6）负责设备的日常运行维护及采购；

7）负责公司人员的培训及考核安排；

8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；

9）负责公司车辆的派用及管理情况；

10）负责公司员工出勤考核；

11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档;

12）负责公司内部/外来文件的传阅存档；

13）负责公司员工早餐记录的整理存档；

14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；

15）负责公司人员的外出登记并整理存档；

16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充;

17）负责完成领导交办的其他任务。

二、组织构架及岗位职责

1、组织构架：

综合部设置四个岗位分别为：

档案管理岗位1个

司机岗位2个

2、岗位职责：

1）档案管理岗位职责：

1、协助部门领导做好综合部管理工作；

2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；

3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；

4、负责公司办公用品的购买及领用；

5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；

6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；

7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理

及安全保卫管理工作；

8、领导安排的其他工作。

2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁A-CP867）

1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按

月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；

2、保持车辆每日清洁；

3、保证以人为本，做到行车安全；

4、领导安排的其他工作。

2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁A-D028K）

1、保持车辆每日清洁；

2、保证以人为本，做到行车安全；

3、领导安排的其他工作。

三、主要工作流程

1、员工考勤工作流程：

2、请假管理工作流程:

3、卫生考核工作流程:

4、办公用品购买流程:

5、办公用品领用流程:

6、派车管理工作流程:

7、培训工作流程：

|综合部编写培训计划表卜哥萍心审核|一回菽通过后由综合部组织

前一|参加培训人员填写会议签到表|一|综合部每月汇总培训情况|一

|财务部进行相关寂另一|综合部对培训记录备案存涸。

8、会议制度工作流程:

营销中心安排会议|一|综合部下达会议通知相关人员并组织会议|一

各部门相关人员修囹一|综合部做会议纪要|一议纪要经总经理审核

后由综合部下发传阅H会议纪要传阅并签字后综合部备案存档I。

9、内部/外来文件传阅管理工作流程:

10、早餐领取流程:

11、外出登记管理流程:

收卜出人员I-画合部填写外出彘至H月底综合部汇总外出情况|一

I财务部I一区务函进行相关核算H综合部备案荐阊。

四、制度化表格

1、考勤：

请假单

申请人申请日期

请假时间自年月日至年月日天数

请假事由

领导意见

备注

国建员工（）月份请假明细表

序号姓名申请日期请假时间天数请假事由备注

1

2

3

4

5

6

7

2、卫生考核:

值日表

星期--星期二星期三星期四星期五

规划部赵立志赵敏杨鲁刘鲁宁王继民

刘金福张亮亮孙倩孙禧禧

评估部王琳毛文超李鑫程玉芳邢娟

杨鑫李克

综合部宋超李长胜许彦波

测绘部段蕴贤徐长江张冯园曹振洲王玉蒙

张朋

三楼办公

张保玲刘刚军许松波

区

值日组长赵立志徐长江张冯园程玉芳王玉蒙

值日安排：规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公

室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。值

日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同

时做好本部门卫生清扫工作。无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下

班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。

卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共

区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；

员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及

自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上；

保持个人卫生整洁干净。

考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查，如打扫不合格或个人卫生状

况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。

山东国建员工卫生考核表（部门….）

卫生应卫生打

卫生考打扫天实际打扫合格应扣卫

日期姓名职位核数扫天数程度生考核备注

3、办公用品领用

山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表

序物品名物品数入库时入库记录物品领取领取数领取时备

旦注

号称里间人人里间

4、派车管理:

山东国建公司公务用车申请单

用车人姓名

用车事由

用车时间

外出地点

部长签字

综合部部长签

字

派遣车辆（司

机、车牌号）

备注

i车记录

时间地点里程起里程止里程小结加油记录归来时间

5、培训管理:

公司（）月培训计划表

培训时主讲受训对培训目培训方

培训内容授课时间考核要求备注

间人象的式

副总经理审核意见:总经理意见:

公司（）月业务培训计划表

培训时主讲受训对培训目培训方

培训内容授课时间考核要求备注

间人象的式

副总经理审核意见：总经理意见:

公司第（）季度学习培训计划

时间培训内容主讲人备注

6、内部/外来文件传阅管理：

山东国建房地产评估测绘有限公司

内部文件处理笺

来文来文

部门时间

文件

标题

审

核

人

拟办：请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅。

批示：

传阅：

拟办时间:限办时间:

山东国建房地产评估测绘有限公司办公室

山东国建房地产评估测绘有限公司

外部文件处理笺

收文收文

字号时间

来文来文

单位字号

文件

标题

拟办：请邓振利总经理批阅。

批示：

传阅情况:

拟办时间：限办时间：

山东国建房地产评估测绘有限公司办公室

7、公司早餐管理:

山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表

年月日

部门姓名领取记录领取时间部门姓名领取记录领取时间

公

领公

司许燕霞孙希凤

导司

领史卫兵

导邓振利

赵立志

贾秋菊王继民

王尽军规张亮亮

刘良燕划赵敏

设

张胜楠杨鲁

计

餐

饮

肖爱顺部刘金福

部姚爱红孙蒋蒋

王春各刘鲁宁

王希鹏孙倩

李成财许淞波

务

刘凤英储愿愿

程玉芳企张保玲

毛文超划刘刚军

评

部

估杨鑫

部王琳

邢娟张冯园

测

李鑫绘王玉蒙

许彦波工徐长江

综

程

合宋超段蕴贤