公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度「篇一」

“南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，

是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖

学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严

肃性，特作如下用印规定：

（一）管理规定

1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员；

2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安

全；

3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用：

4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由

管理人员带章到现场监印；

5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。

（二）使用规定和范围

使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导

审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材

料有：

1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;

2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等；

3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证

等证件；

4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等；

5、科研项目、成果申请书等；

6、因公事需要开具介绍信的；

7、因个人私事需要学校出具证明的；

8、其他重要的证明或材料。

本规定从发布之日起执行°

公章管理制度「篇二」

一、指导思想；

探索新形势下行之有效的德育方法与途径，同时加强对德育工作的管理和考

核，建立过程（平时）考核与终结（期中或期末）评议相结合，重在平时考核的考

核评估机制，努力使德育工作科学化、规范化、正常化。

二、考核领导组

组长：

副组长：

成员:

领导组下设工作组，工作组由学校行政人员、后勤人员、值周组、值周班级、

值周学生组成，主要职责是；负责情况收集整理、考核评估等具体工作Q

三、考核对象：

班主任、下班教师。

四、考核内容及办法

1、学月考核

考核内容：班队纪律、环境卫生、安全工作、黑板报、表册资料、学生活动。

2、学期考核

考核内容：常规工作（15分）班级建设（15分）、体育卫生（30分）纪律

（20分）、学生活动（25分）。

五、考核结果及使用

1、学月考核结果作为当月班级工作考核质量奖。

2、根据学期考核结果设班级评估一等奖6名：其余均为二等奖。

3、学期考核得分在85分以上的班级才能被评为校文明班；各级先进班队集体

的推荐只能在学期考核前6名的班级中推荐；各级优秀班主任、辅导员只能在学期

考核前6名的教师中推荐。

4、各班主任负责该班的班级考核结果，直接与当年的年度考核、增资、晋级

挂钩。

六、班级常规管理考核未尽事宜由考核领导组负责解释。

第五条、印章的管理

（一）公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆杆确定印章保管及使刑

责任人（以卜简称为印章专管员）。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有

关专用章的通知》（详见本管理办沾附件一），注明启用，r期、发放个位利使用范

围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》（详见

本管理办法附件一）。

（三）由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负

责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应

及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进

行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于

公司停用有关专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、叫间通知公司

各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当

事人向公司承担个额赔偿责任C

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定:

（一）印章专管员每天/班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥

善保管，不得将印章存放在办公臬内；次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜

有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代

管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日

期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登

记交交接日期、管理印章类别c交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用

印或用印审批手续）1;个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文

刊，内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位首耍准确、恰当，印迹要端正清嘶，印章的名称与

用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要

在落款利骑缝处一并加盖印章C

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司

遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的

一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职

交接单》（详见木办法刚什五）后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准

并填写《公章外什）使州审批单》（讦见本办法附件六）力可带（十）：非公章专管人员携

带外什）时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫

带出Q

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按

取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由

其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函

等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《XX

公词用印审批记录单》（详见本管理办法附件L）并留存复印件以完善相关档案，依

据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信（开几时必须

按耍求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文

件，均须填写《XX公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力

可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）

所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案

由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务

部门审核签宁后方叫使用。

5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委

托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审

批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》（详

见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方叫用印°交公司管理领导

审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核

意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用

印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条

第（一）项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其

他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

（叫）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规

定，并报公司办公室备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月

31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料朴

案全部移交公司档案保管人存甲。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，

不得擅自使用Q

（二）违反木制度的‘规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，

对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第九条、刚则

（一）本办法附公司印章管理的札关文件范本6

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）木办法由公司办公室负责解释X司办发

公章管理制度「篇四」

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必

须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他.重要任务不能批准

使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用.具体经管人员不得

擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责

任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽

快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

公章管理制度「篇五」

公司的几个章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订

合同及其他法律文件Q

使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司

材料均可使用公章。

保管者一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如董事

长或总经理。

2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的

用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖

合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比

如遗失、公章私用等）。

保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有

其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票

专用章。

注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的

时候用Q印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号Q

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供

参考6）

公司的印章应该如何保管？

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印

章的保管工作必须要引起重视C

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负贡人印章与财务专用章分管的制

度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措

施。

1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的

法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使

其充分认识到印章的.重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管

理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理

职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作

做到有规可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司

的印章使用规定Q一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登

记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否

一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代

为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领

导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任

的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸

张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司

核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回

印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或彼撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用

印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印

章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部

关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部

门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定

存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项

目所在地报纸上刊登遗失声明，

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请

书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips公章丢

失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否

则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议

时。简单举几个经常会碰到的情形

1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型

错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效

力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理

人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表

公司意思，也就是公司无需对比负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字

（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并

已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公

司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊

规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不

行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。

公章管理制度「篇六」

为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行

为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使

用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生

效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得

以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性：只加盖业主委

员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决

定、决议。

第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会

议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章：必要时加盖

业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会

会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。

第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生

效，无须加盖业主委员会公章：必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得

以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员

会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。

第五条；业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员

签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重

新刻制。

第二章公章的保管

第六条，业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，

也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公

章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条；业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记漏和盖章

文件的复印件等文件。

第九条；保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止

的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指

定的专人。

第十条：更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请

单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用

第十一条：使用业主委员会公章的程序为：

1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字：

4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写

日期；

5、公章保管人员加盖公章：

6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十二条，业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会

委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指

定专人负责审核。

第十三条：对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有

责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但

无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章审批权限

第十四条：下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直

接加盖业主委员会公章：

1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件己经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的业

主大会会议决议和文告：

4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公

章：

5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备

案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授

权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同

相对方履行合同的函件;

8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，经业主委员会

决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

第十五条：下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件

上签字，才可以加盖业主委员会公章；

1s以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有轮值

主任或备案主任的签字）；

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件.

第十六条，下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才

可以加盖业主委员会公章：

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件：

2、业主委员会的决定、决议；

3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第十七条：下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的

委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1、以业主大会名义签署的各类合同;

2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主

大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文告除外；

第十八条：在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使

用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上

有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三

天内补齐盖章手续C

公章管理制度「篇七」

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，

要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准

后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手

续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经

理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章,

违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理Q

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法

人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上

不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩

处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务

负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私

盖章者一经发现给予严厉惩处C

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使

用。

3、不得在空臼书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并

承担经济损失Q五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌

握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方

“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

公章管理制度「篇八」

1s为了加强票据（含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收

据、门面租赁发票等）管理，规范票据的领用、缴、销制度，根据《会计法》的有

关要求，结合本校实际，特制定本制度，请严格遵守执行。

2、对票据的使用，设立票证兼管员，由单位会计担任，负责各类票证的领

入、领用、回收、上缴、保管等工作，票据管理人员调离岗位时，必须认真办理移

交手续，移交不清，不得离职C

3、票据领用、缴销票据时，应点清票据数量（本数、份数），办理xx领用、缴

销手续，明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄，规范登帐，妥善保管票据

领用、缴销凭证，年终装订归档。按季盘点库存票据，保证帐、票相符°

4、核销已使用的票据时，票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴

及按规定使用票据后给予缴销，在缴销票据时发现问题，票据员要及时向分管领导

汇报。

5、使用票据收费必须两人以上，一人开票，一人收款，票证按顺序号填写，

各联一次复写，字迹清楚，大小金额不得涂改。其它内容涂改必须加盖收费人私章

并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章，填写收费项目名称并详

细注明结算方式，票据已填写撕出需作废的，收费两人必须同时签名并向分管领导

说明原因，经审批后方可作废c收入汇总缴款书由开票人填写，收款人复核，分管

领导审查无误后解缴，若出现票据金额与缴款书不符的，同样追究复核人责任。

6、加强票据管理。发生票据遗失或被盗等，当事人必须将遗失、被盗票据的

名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报，写出书面检查，经单位认真审查核

实，上报相关主管部门审批后方可核销，遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备

查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

7、单位不得使用自行印制或自购收费收据，一切收费均用财政、税务部门统

一印制的正规票据。

公章管理制度「篇九」

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理：

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同；

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续；

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过，

2、公司人事调配（包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行：

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行

政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人

员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章

人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权

批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自卬发之日起执行。

公章管理制度「篇十」

第一章总则

第一条为了加强国展苑业主委员会印章的管理，保证印章上确使用，特制订本

管理制度。

第二条印章管理总负责为业委会全体成员。

第二章印章细则

第三条印章种类

1、公章：国展苑业主委员会公章。

2、职能签字章：业委会主任的印章。

第四条监印人员

1、业委会公章由业委会主任负责保管。

2、业委会主任的印章由于涉及本体维修基金的管理，该印章由负责财务的业

委会成员保管。

第五条印章管理

原则上不得携带印章外出埼印。特殊情况确需外出鉴印，应告知业委会成员。

第六条印章使用

1、发出的各类文本，须业委会成员半数以上认可°

2、印章使用实行全体委员负责制,

3、任何需要加盖印章的各类文本应直接存档。

4、以上各条若没有按正常程序报备的，鉴印人有权拒绝盗章，否则，一切后

果由签印人承担。

第七条印章缴销

印章丢失，应及时告知业委会全体成员及政府相关部门，以便及时处理。

第八条本规定由业委会解释。

公章管理制度「篇十一」

一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的'票据。

二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》

和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》，不得以其它收据代替。

三、发票有专人负责购买、保管。每年年底保管员将用完发票连号整理存藏，

不得擅自销毁。各类收据收费许可证（副本）统一到普陀区学校会计结