代保管档案协议

合同编号：__________代保管档案协议甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方档案代保管事宜达成如下协议：一、档案范围及内容1.1甲方向乙方提交的档案包括但不限于：_______（具体档案类型）、_______（具体档案内容）、_______（其他档案）。1.2甲方应确保向乙方提交的档案内容真实、完整、有效，不得含有虚假、误导性信息。二、档案代保管期限2.1双方同意，档案代保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2代保管期满后，如甲方需继续代保管档案，应提前一个月书面通知乙方，并签订补充协议。三、档案保管条件及措施3.1乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案进行核对、登记，并建立档案台账。3.2乙方应指派专门人员进行档案的保管、整理、归档工作，确保档案的安全、保密。3.3乙方应采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的完整、安全。3.4乙方不得泄露甲方档案中的商业秘密、个人隐私等信息，不得利用甲方档案进行非法活动。四、档案的查阅、复制及返还4.1甲方有权在代保管期限内查阅、复制乙方向其提交的档案。如需查阅、复制，甲方应提前五个工作日向乙方提出书面申请。4.2乙方应在接到甲方查阅、复制申请后五个工作日内，按照甲方的要求提供相关档案。4.3代保管期限届满，乙方应在十个工作日内将全部档案返还甲方。五、费用及支付5.1.1甲方应向乙方支付代保管费用，具体金额为_______元/年；5.1.2甲方应向乙方支付档案查阅、复制费用，具体金额为_______元/页。5.2甲方应按照双方约定的支付方式及时足额支付费用。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。6.2如乙方保管不善导致甲方档案遗失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.确保档案的真实性、完整性和有效性。2.明确档案代保管期限，如需延长应提前通知并签订补充协议。3.乙方应采取必要的保管措施，确保档案的安全和保密。4.甲方有权查阅、复制档案，乙方应及时提供。5.按时支付代保管和查阅复制费用。6.双方应遵守合同约定，如违约应承担相应的违约责任。解决办法：1.友好协商：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.法律途径：如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案：指包括但不限于文字、图片、图表、录音、录像等各种记录形式的信息载体。2.代保管：指甲方将档案交给乙方保管，乙方按照甲方的要求进行管理和服务的行为。3.真实、完整、有效：档案内容应真实反映事实，齐全无缺，具有法律效力。4.保密：指乙方在代保管档案过程中，对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金额。6.管辖权：指具有审理案件权限的法院对案件的管辖范围。特殊应用场合：1.企业与档案馆之间的合作：企业需要将历史档案交给专业档案馆进行代保管，以便更好地保存和利用这些档案。补充条款：双方应共同确定档案的交接时间、地点和方式，并在协议中明确档案馆的保管责任和要求。2.个人与律师之间的协议：个人需要将涉及法律案件的档案交给律师进行代保管，以便律师在案件处理过程中使用。补充条款：个人应确保向律师提交的档案包含所有相关证据，并授权律师在案件中使用这些档案。3.政府部门与研究机构之间的合作：政府部门需要将政策档案交给研究机构进行代保管，以便进行政策研究和分析。补充条款：双方应明确研究机构的权限和使用范围，确保档案的安全和保密。附件列表：1.档案清单：详细列出需要代保管的档案名称、数量、类型和关键信息。2.费用明细表：详细列出代保管费用、查阅复制费用的计算方式和金额。3.档案交接记录：记录档案的交接时间、地点