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文档简介
会展服务合同模板合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):第一条会展服务内容1.1乙方根据甲方的委托,提供如下会展服务:(1)会展策划与组织(2)会展场地布置与设施租赁(3)会展宣传与推广(4)会展嘉宾邀请与接待(5)会展现场管理1.2乙方应按照甲方的要求,确保会展活动的顺利进行,并按期完成。第二条会展服务费用2.1乙方向甲方提供的会展服务,双方协商确定如下费用:(1)会展策划与组织费用:人民币【】元(2)会展场地布置与设施租赁费用:人民币【】元(3)会展宣传与推广费用:人民币【】元(4)会展嘉宾邀请与接待费用:人民币【】元(5)会展现场管理费用:人民币【】元2.2上述费用总计:人民币【】元。2.3乙方应在合同签订后【】日内向甲方提供正式的发票。第三条支付方式与时间(1)合同签订后【】日内,支付人民币【】元作为预付款;(2)会展活动结束后【】日内,支付剩余费用。3.2乙方开具发票后,甲方应按照约定的付款时间支付相应费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务:(1)提供准确的会展服务需求,并及时告知乙方;(2)按照约定时间支付服务费用;(3)协助乙方开展会展活动,提供必要的配合和支持;(4)对乙方提供的服务内容进行验收,并提出合理的改进意见。4.2乙方的权利和义务:(1)按照甲方的要求,提供专业的会展服务,确保活动顺利进行;(2)按照约定时间开具发票,并提供合法有效的服务;(3)尊重甲方的知识产权,不得擅自使用甲方的商标、专利等;(4)对甲方的商业秘密予以保密,不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方未按照约定时间完成会展服务,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.3如果甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供相应的服务,并有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式同上。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、会展项目名称:1.项目名称:__________2.举办地点:__________3.举办时间:__________二、会展服务内容:1.乙方负责__________(详细描述乙方负责的具体工作内容)2.乙方应提供的服务包括:__________(详细描述乙方应提供的服务)三、服务费用及支付方式:1.乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币__________元(大写:__________元整)。a)在合同签订后____个工作日内,支付人民币__________元作为预付款;b)在乙方完成合同约定的服务后,甲方应支付剩余的服务费用;c)甲方支付服务费用时,可采取银行转账、现金支付等方式。四、双方的权利和义务:1.甲方的权利和义务:a)提供真实、准确、完整的会展项目相关信息;b)按照约定支付服务费用;c)协助乙方完成会展项目的相关工作;d)不得干涉乙方的正常经营活动。2.乙方的权利和义务:a)按照约定提供高质量的会展服务;b)按照约定时间完成服务事项;c)不得泄露甲方的商业秘密;d)在服务过程中,遵守相关法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。五、违约责任:1.双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任;2.甲乙双方因不可抗力导致不能履行或部分履行本合同的,不承担违约责任;3.乙方未按照约定时间完成服务事项的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×__________%。六、争议解决:1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定:1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会展项目结束之日止;3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.会展服务需求说明书2.会展策划与组织方案3.场地布置与设施租赁清单4.会展宣传与推广方案5.嘉宾邀请名单6.会展现场管理计划8.服务费用明细表9.支付凭证10.合同解除或终止协议二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成会展服务,视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准,视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用,视为违约。4.甲方提供的信息不真实、不准确,导致乙方无法正常履行合同,视为违约。5.双方未按照合同约定履行各自的权利和义务,导致合同无法履行或目的无法实现,视为违约。三、法律名词及解释:1.会展服务:指乙方根据甲方的委托,提供的展览、会议、活动策划、组织、实施等服务。2.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金。3.合同解除:指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。4.合同终止:指合同双方依法结束合同关系的行为。5.知识产权:指权利人对其所创作的智力劳动成果依法享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供信息不准确:乙方应与甲方沟通,重新确认服务需求,必要时可要求甲方支付逾期违约金。2.乙方未按约定时间完成服务:甲方有权要求乙方加急完成服务,并有权要求乙方支付逾期违约金。3.甲方未按约定时间支付费用:乙方有权拒绝提供相应的服务,并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。4.会展活动现场出现意外:乙方应立即启动现场管理计划,采取措施减少损失,并及时通知甲方。5.合同履行过程中出现争议:双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.企业年会2.产品发布会3.展览展示4.商务会议5.培训讲座6.文化活动7.节庆活动8.俱乐部活动9.联盟大会10.政府及非盈利组织活动一、附件列表:1.会展项目详细计划书2.会展场地租赁协议3.会展服务供应商清单4.会展费用预算表5.会展宣传材料设计稿6.会展活动现场布置效果图7.会展安全保卫方案8.会展应急预案9.双方公司资质证明文件10.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成服务事项,属于违约行为。2.乙方未按照约定提供服务质量,属于违约行为。3.甲方未按照约定支付服务费用,属于违约行为。4.甲方未提供真实、准确、完整的会展项目相关信息,属于违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.合同法:指《中华人民共和国合同法》,是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。2.会展服务:指为举办各类展览、会议、节庆等活动所提供的各项服务,包括场地租赁、布展、接待、宣传等。3.违约金:指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当向对方支付的金钱。4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。5.合同履行:指合同当事人按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:会展活动现场布置不符合预期效果。解决办法:及时与乙方沟通,要求重新布置,必要时可请专业人员进行指导。2.问题:甲方支付服务费用不及时。解决办法:提前提醒甲方支付时间,如甲方逾期未支付,可依法向甲方追讨欠款。3.问题:会展期间发生意外事故。解决办法:立即启动应急预案,按照预案进行处置,并及时报告相关部门。4.问题:乙方未
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