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文档简介
公司手工考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工考勤相关规定,保障公司及员工的合法权益,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。
5.若因工作需要加班,需提前向直接上级申请,并按公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式为公司指定的考勤系统或手工签到表。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为12:45至13:00。
(3)签到时,员工需亲自签到,不得代签或提前签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出不能按时签到时,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1小时内补签。补签时需注明外出原因和时间,由直接上级确认。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并尽快完成补签。补签需注明“忘记签到”字样,并经直接上级审批同意。
若一个月内忘记签到次数超过3次,将在当月绩效考评中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,审批因公外出和忘记签到等特殊情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如有特殊情况需及时向直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知。
(3)请假申请须得到直接上级的审批同意后,方可生效。员工在未获得批准前,不得擅自离岗。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天),需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假超过5天,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工须在1个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明(如病假证明、事由说明等)。
(2)未按时销假的,视为旷工处理,按公司旷工管理制度执行。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并按请假审批流程办理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请各类假期时,应按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、开始和结束日期、请假事由等。
(2)根据假期种类和请假时间,按照请假审批权限进行审批。
(3)经批准的请假申请,员工应将审批结果通知人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据当地法律法规和公司规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假时,应说明具体事由。事假期间不享受工资。
(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女员工根据国家法律规定享受产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
员工根据在公司连续工作年限,享受相应的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
(4)工作满20年以上的,享受20天带薪年假。
年假应在当年内使用,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工根据国家法律规定享受产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工在其配偶生产期间,可享受国家规定的陪产假,期间享受带薪假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作安排,确保员工充分休息。公众假期期间,如需加班,将按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由直接上级记录,并按月汇总至人力资源部门。迟到累计超过规定次数,将在当月绩效考评中扣分;旷工将按照旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)记过处分;
(4)情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天,扣除当日工资的50%;
(2)旷工一天,扣除当日工资的100%;
(3)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按签到制度进行签到,视为迟到或旷工处理。如因特殊情况未能签到,需在当日内补签,并提供合理解释。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对异
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