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文档简介
瑞德铭员工考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定《瑞德铭员工考勤管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于瑞德铭公司全体在岗员工,包括全职、兼职、试用期内员工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况,可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,确保按时完成工作任务。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
5.公司可根据业务发展需要,对工作时间进行调整。调整前,应提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资和考核。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
-员工应按时签到,迟到或早退均需在考勤系统中备注原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管申请外出,并说明预计返回时间。
-主管审批通过后,员工应在返回公司后第一时间完成签到,并在考勤系统中备注外出事由。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直属主管报告,并填写书面说明。
-主管需对员工忘记签到的情况进行核实,并根据实际情况决定是否补签。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责整个公司的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和异常情况的处理。
-各部门主管负责监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工个人需对自己在考勤系统中的记录负责,如有异议,应及时向人事部门或主管反映。
-人事部门应定期对考勤数据进行审核,对违反考勤制度的员工进行提醒或处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-请假申请应详细说明请假期间的工作交接安排,确保工作连续性。
-主管收到请假申请后,应及时审批,并在考勤系统中记录。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属主管审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由人事部门审批,并根据情况报公司领导同意。
-一周以上的请假,需经公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后第一个工作日到岗时,及时向主管销假,并补齐请假期间的工作交接。
-若请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应提前通知主管,并按照请假程序重新提交申请。
-销假时,员工需确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应向人事部门说明情况并调整记录。
-未按时销假者,按旷工处理,特殊情况需提供相应证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确请假类型、起始时间、结束时间及请假天数。
b.根据请假类型,提交相应证明材料(如病假需提供医生证明)。
c.按照请假审批权限,将申请提交给相应级别的审批人。
d.审批通过后,将申请表交给人事部门备案,并在考勤系统中记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,提供有效医生证明,可根据实际情况批准病假,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家政策执行。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天;
b.工作满5年不满10年的,年假10天;
c.工作满10年不满15年的,年假15天;
d.工作满15年以上的,年假20天。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假,具体天数根据地方政策执行。
-产假、陪产假期间工资按照国家政策和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司可根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在1小时以内为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未能到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:轻度迟到,将记录在案并作为当月考勤考核依据;中度迟到,将扣除当天工资的1/2天;重度迟到或旷工,将扣除当天工资的1天,并计入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-一个月内累计旷工超过3天(含3天)的,扣除当月工资的1/3。
-一个月内累计旷工超过5天(含5天)的,扣除当月工资的1/2。
-一个月内累计旷工超过10天(含10天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应在一个工作日内向直属主管报告,并说明原因。
-若未按时签到且未及时报告,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,对异常
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