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文档简介
策划书政治学院分团委学生会办公室会议名称:政治学院分团委学生会年终终结会会议主题:总结得失,再接再厉会议时间:2011年12月22日会议地点:2219会议前期准备:通知策划组:办公室组长:杨强组员:办公室成员主要负责:a.通知各部门成员开会的时间地点b.写会议策划书c.准备获奖证书布置组:宣传部组长:王津组员:宣传部成员主要负责:a.会场的布置b.负责会议当天的PPT的制作与放映会议进行时准备:签到维序组:办公室组长:杨强组员:办公室成员主要职责:a.负责会议前和会议后的签到与签退b.维持会场的秩序主持采编组:宣传部组长:王津组员:宣传部成员主要负责:a.主持会议的进行b.采集会议时照片并写相关新闻发表到学院网上3.颁奖准备组:组织部组长:李季刚组员:组织部成员主要负责:a.把证书分门别类b.颁奖时协助老师发放获奖证书会议后期准备:照相组:宣传部组长:王津组员:宣传部成员主要负责:a.分团委学生会及老师的合影2.聚餐负责组:办公室组长:杨强组员:办公室成员主要负责:a.负责带领老师、各部门成员、各部门老干部、党支部成员和班助到聚餐餐厅b.负责分配座位会议座次安排:左中右党支部老师及主席副书记组织部办公室分团校文体部班主任助理志工部宣传部获奖代表辩论队生活部学创部各部门老干部心理部左边:第一、二、三排坐党支部成员第四排坐分团校成员第五、六、七排坐志工部成员第八排坐辩论队成员第九、十、十一排坐生活部成员中间:第一排坐老师及主席副书记第二、三排坐办公室成员第三、四排坐文体部成员第五、六、七排坐宣传部成员第八、九排坐学创部成员第十一排坐心理部成员右边:第一、二、三排坐组织部成员第四、五排坐班主任助理第六、七、八排坐获奖代表第九、十排坐各部门老干部会议流程:由办公室成员组织参加会议的老师、干部、干事就坐,并维持现场的纪律。(提前的15分钟)由主持人主持会议开始,并由办公室成员进行签到。(5分钟)主持人主持颁奖仪式。(20分钟)党支部书记安鸿讲话。(20分钟)领奖代表讲话。(7分钟)学生会主席总结工作。(10分钟)分团委副书记总结工作。(10分钟)分团委学生会各部门总结工作(办公室4分钟—组织部4分钟—文体部4分钟—宣传部4分钟—分团校4分钟—学创部4分钟—志工部4分钟—心理部4分钟—生活部4分钟—辩论队4分钟)。(40分钟)党支部代表总结工作。(7分钟)班主任助理总结工作。(7分钟)杨晔老师讲话。(10分钟)史浩岑老师
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