线上办公信息安全协议

合同编号：__________线上办公信息安全协议甲方（个人信息保护义务人）：_______乙方（个人信息处理者）：_______鉴于：1.甲方作为个人信息保护义务人，拥有对其个人信息的保护需求；2.乙方作为个人信息处理者，拥有处理甲方面临的各类信息的需求；3.双方同意在相互信任、平等自愿的基础上，就甲方的个人信息保护事项达成如下协议。第一条协议范围1.1本协议适用于乙方为甲方提供线上办公服务过程中对甲方个人信息的处理活动。1.2本协议所称个人信息，是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别甲方身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子、住址、肖像等。第二条信息安全义务2.1乙方应采取合理、有效的技术和管理措施，确保甲方个人信息的安全，防止甲方个人信息泄露、损毁、丢失、篡改或者被非法访问、非法使用。2.2乙方应建立健全个人信息保护制度，对接触甲方个人信息的人员进行安全教育和培训，确保其遵守本协议和相关的法律法规。2.3乙方如发现甲方个人信息泄露、损毁、丢失、篡改或者被非法访问、非法使用等情况，应立即采取补救措施，并及时通知甲方。第三条个人信息处理原则3.1乙方处理甲方面临的各类信息，应遵循合法、正当、必要的原则。3.2乙方处理甲方面临的各类信息，应明确、具体地告知甲方其个人信息的处理目的、处理方式、处理的个人信息种类、保存期限等相关事项。3.3乙方处理甲方面临的各类信息，应取得甲方的同意。法律、法规规定处理个人信息应当取得个人同意的，乙方应依法取得甲方的同意。第四条个人信息处理规范4.1乙方处理甲方面临的各类信息，应严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规，不得非法收集、使用、处理或者传输甲方的个人信息。4.2乙方处理甲方面临的各类信息，应在双方约定的目的范围内进行，不得超范围收集、使用、处理或者传输甲方的个人信息。4.3乙方处理甲方面临的各类信息，应确保信息的准确性、完整性和时效性，不得篡改、删除或者损毁甲方的个人信息。第五条个人信息跨境传输5.1乙方如需向境外传输甲方个人信息，应确保取得甲方的明确同意，并遵守国家有关个人信息跨境传输的法律法规。5.2乙方应确保境外接收方具备适当的信息保护水平，并采取必要措施保障甲方个人信息的安全。第六条违约责任6.1乙方违反本协议的约定，导致甲方个人信息泄露、损毁、丢失、篡改或者被非法访问、非法使用的，应承担相应的违约责任。6.2乙方违反本协议的约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条协议的生效、变更和终止7.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效。7.2本协议的变更，应由双方协商一致，并以书面形式签订。7.3本协议终止后，乙方仍应按照法律法规的要求，对甲方的个人信息予以保护，直至甲方的个人信息完全删除或者匿名化处理。第八条其他约定8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（个人信息保护义务人）：乙方（个人信息处理者）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规，确保个人信息处理活动合法、正当、必要。2.明确告知个人信息的处理目的、处理方式、处理的个人信息种类、保存期限等相关事项，并取得个人信息主体的同意。3.采取合理、有效的技术和管理措施，确保个人信息的安全，防止个人信息泄露、损毁、丢失、篡改或者被非法访问、非法使用。4.建立健全个人信息保护制度，对接触个人信息的人员进行安全教育和培训，确保其遵守本协议和相关的法律法规。5.如发现个人信息泄露、损毁、丢失、篡改或者被非法访问、非法使用等情况，应立即采取补救措施，并及时通知个人信息主体。解决办法：1.双方签订补充协议，对未尽事宜进行约定，确保个人信息处理活动符合法律法规要求。2.依法承担违约责任，如赔偿损失、消除影响、恢复名誉等，具体责任根据双方约定和法律法规规定确定。3.涉及个人信息跨境传输的，确保取得个人信息主体的明确同意，并遵守国家有关个人信息跨境传输的法律法规。关键词语的法律名词解释：1.个人信息：以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子、住址、肖像等。2.个人信息保护义务人：应当对其个人信息保护承担义务的自然人、法人或者其他组织。3.个人信息处理者：在个人信息处理活动中负责收集、使用、处理和存储个人信息的自然人、法人或者其他组织。4.合法、正当、必要原则：处理个人信息应当在法律、法规规定的范围内进行，符合公序良俗，不得过度收集、使用个人信息。5.个人信息主体：个人信息的提供者，有权对其个人信息的处理活动进行监督和提出异议。6.违约责任：违反合同约定，应承担的违约责任和法律责任。7.赔偿责任：因违约行为给他人造成损失，应承担的赔偿责任。8.个人信息跨境传输：将个人信息从一国或者地区传输至另一国或者地区的行为。特殊应用场合：1.远程会议安全：在甲方举办远程会议时，乙方需确保会议数据的加密传输和存储，防止会议内容被未授权访问。补充条款：双方应约定乙方在远程会议中的具体信息安全措施，包括但不限于数据加密标准、会议参与者身份验证方式等。2.文件共享与协作：甲方通过乙方的在线平台进行文件共享和协作时，需确保文件内容的机密性和完整性。补充条款：双方应明确乙方在线平台应采取的文件保护措施，如访问控制、文件水印、版本控制等。3.员工远程工作：甲方员工在家或其他远程地点工作时，乙方需提供必要的技术支持，确保员工个人信息和公司数据的安全。补充条款：双方应约定乙方在员工远程工作时应提供的安全技术支持，如VPN、双因素认证、安全培训等。4.云服务使用：甲方使用乙方提供的云服务时，乙方需保证云服务的安全性和可靠性，防止数据泄露和service中断。补充条款：双方应明确乙方云服务的安全性能指标，如数据中心的安全标准、服务连续性保障措施等。5.移动办公：甲方员工使用移动设备进行办公时，乙方需提供相应的移动安全解决方案，防止移动设备丢失或被未授权访问。补充条款：双方应约定乙方为甲方提供的移动安全解决方案的具体内容