会议室租赁协议范本

合同编号：__________会议室租赁协议甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________第一条会议室基本情况1.1会议室地址：__________1.2会议室面积：_______平方米1.3会议室设施：（1）投影仪（2）音响设备（3）无线网络（4）白板（5）其他设施：__________第二条租赁期限2.1本会议室租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共计____个月。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协商确定。第三条租金及支付方式3.1甲方将会议室出租给乙方，每月租金为人民币____元整（大写：____________________________元整）。3.2乙方支付租金的方式为每月底前支付下一个月租金。3.3乙方支付租金后，甲方提供正规发票。第四条会议使用规定4.1乙方租赁会议室用于合法用途，不得用于违法活动。4.2乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的各项规章制度，爱护会议室设施，如有损坏，乙方负责赔偿。4.3乙方使用会议室期间，不得擅自将会议室转租给第三方。4.4乙方使用会议室时，应注意安全，确保消防通道畅通，不得在会议室内吸烟、饮酒。第五条维修与保养5.1甲方负责会议室设施的维修与保养，确保会议室设施正常使用。5.2乙方发现会议室设施损坏或故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后____小时内予以修复。第六条保险6.1乙方应自行购买相应的保险，保障会议室内的财产安全和人员安全。6.2乙方未购买保险或保险无效的，发生的损失由乙方承担。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2甲方未按约定提供会议室或会议室设施损坏、故障，导致乙方不能正常使用会议室的，甲方应退还当月租金，并支付乙方相应的赔偿。7.3乙方未按约定支付租金的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为当月租金的20%。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.会议室租赁协议的签订应严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，确保合同的合法性、有效性。2.甲乙双方在签订协议前应充分了解彼此的情况，确保双方都能履行合同约定的权利和义务。3.协议中应明确会议室的地址、面积、设施及租金等关键信息，避免因信息不明确导致的纠纷。4.注意会议使用规定，确保乙方使用会议室时遵守甲方规章制度，维护会议室的正常秩序。5.双方应关注维修与保养条款，确保会议室设施的正常运行。6.乙方应自行购买保险，保障会议室内的财产安全和人员安全。7.注意违约责任条款，明确双方在违约时的责任和赔偿办法。解决办法：1.签订正式的会议室租赁协议，明确双方的权利和义务。2.在协议中加入争议解决条款，约定适用法律和争议解决方式。3.在履行过程中，如发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.甲方：指会议室的出租方，对会议室享有所有权或使用权。2.乙方：指会议室的承租方，租赁会议室用于特定用途。3.租赁期限：指乙方租赁会议室的时间范围，自协议生效之日起至协议终止日止。4.租金：指乙方为使用会议室支付给甲方的费用。5.违约金：指一方违约时，应支付给另一方的赔偿金。6.争议解决：指在合同履行过程中，双方发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。7.有管辖权的人民法院：指根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，具有审理案件权限的人民法院。特殊应用场合及补充条款：1.企业内部培训：补充条款：甲方应提前为乙方准备好培训所需的投影仪、音响设备等设施，确保培训顺利进行。附件：培训课程安排表2.商务洽谈：补充条款：甲方保证会议室内的无线网络畅通，以满足乙方洽谈时的通讯需求。附件：商务洽谈议程3.重要会议：补充条款：甲方应协助乙方做好会议布置，包括摆放投影仪、音响设备等。附件：会议日程安排4.庆典活动：补充条款：甲方允许乙方在会议室举办庆典活动，但活动结束后，乙方应负责清理现场。附件：庆典活动方案5.远程会议：补充条款：甲方为乙方提供会议室内的远程会议设备支持，确保乙方顺利进行远程沟通。附件：远程会议设备清单6.临时变动：补充条款：如乙方因特殊情况需提前或延后使用会议室，应提前通知甲方，双方协商调整租赁时间。附件：租赁时间调整通知7.保险事宜：补充条款：乙方在租赁会议室时，