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文档简介
承包商履约保证金管理实施细则第一章总则为规范承包商履约保证金的管理,确保项目的顺利实施和合同的有效履行,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本实施细则。履约保证金是承包商为保证合同履行而向发包方提供的一种经济担保,旨在维护发包方的合法权益,降低合同履行风险。第二章目标本细则的主要目标包括:1.明确承包商履约保证金的管理流程和责任分工。2.规范履约保证金的收取、保管、使用和退还程序。3.提高履约保证金管理的透明度和规范性,确保各方权益得到保障。4.建立健全监督机制,确保履约保证金管理的有效实施。第三章适用范围本细则适用于公司所有承包商在合同履行过程中所需缴纳的履约保证金管理,包括但不限于:1.建设工程承包商2.设备采购承包商3.服务类承包商第四章管理规范4.1履约保证金的金额承包商履约保证金的金额一般为合同总金额的5%至10%,具体比例由项目负责人根据项目风险评估结果确定,并在合同中明确。4.2履约保证金的缴纳1.承包商应在合同签署后5个工作日内,将履约保证金缴纳至公司指定账户。2.履约保证金应以银行转账的方式缴纳,确保资金的安全和可追溯性。4.3履约保证金的保管1.公司财务部门负责履约保证金的保管,确保资金安全。2.所有履约保证金应存入专用账户,定期进行账目核对,确保账实相符。4.4履约保证金的使用1.在承包商未能履行合同约定的情况下,公司有权从履约保证金中扣除相应金额作为违约金。2.承包商如在合同履行过程中出现违约行为,公司应及时通知承包商,并提供合理的整改期限。4.5履约保证金的退还1.合同履行完毕且无违约行为的,承包商可申请退还履约保证金。2.退还申请应在合同履行完毕后30个工作日内提出,财务部门应在收到申请后15个工作日内完成审核并办理退还手续。第五章操作流程5.1履约保证金的缴纳流程1.承包商与公司签署合同后,财务部门出具履约保证金缴纳通知。2.承包商按照通知要求,将履约保证金缴纳至指定账户。3.财务部门确认到账后,向承包商出具收款凭证。5.2履约保证金的使用流程1.在承包商违约的情况下,项目负责人应及时向财务部门提出扣款申请,并说明理由。2.财务部门审核后,按规定从履约保证金中扣除相应金额,并出具扣款通知。5.3履约保证金的退还流程1.承包商在合同履行完毕后,向财务部门提交退还申请。2.财务部门审核申请,确认无违约行为后,办理退还手续。3.退还金额应在承包商申请后的15个工作日内完成。第六章监督机制6.1监督责任1.项目负责人对承包商履约保证金的管理负有直接责任,需定期检查履约保证金的使用情况。2.财务部门应定期对履约保证金的收取、保管和使用情况进行审计,确保资金安全。6.2记录与报告1.财务部门应建立履约保证金管理台账,详细记录每笔保证金的缴纳、使用和退还情况。2.每
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