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文档简介

员工离职调岗交接管理制度第一章总则为规范员工离职、调岗及交接工作，提高工作效率，确保组织人力资源的合理配置和信息传递的顺畅，特制定本制度。此制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，适用于公司全体员工。第二章目标本制度旨在：1.明确员工离职、调岗及交接的流程和责任，确保信息的准确传递。2.保障员工个人及公司信息的安全，防止重要信息的泄露。3.提高员工调岗及离职后续工作的效率，减少因交接不当造成的工作损失。第三章适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于：1.自愿离职员工2.组织调岗员工3.因特殊情况离职或调岗的员工第四章法规依据本制度依据以下法律法规及相关政策制定：1.《劳动合同法》2.《劳动争议调解仲裁法》3.《企业人事管理规定》第五章管理规范5.1离职管理规范1.离职申请员工若需离职，需提前提交书面离职申请，至少提前一个月通知直接上级及人力资源部。2.离职面谈人力资源部需与申请离职员工进行面谈，了解离职原因及员工在公司的感受，记录相关信息并分析。3.离职手续办理离职员工需按规定办理离职手续，包括但不限于：填写离职登记表清理个人物品归还公司财物办理社保、保险转移等相关手续4.离职交接离职员工需负责与接任员工进行工作交接，确保工作任务的顺利延续。交接内容应包括但不限于：重要工作项目进展关键客户资料日常工作流程与注意事项5.2调岗管理规范1.调岗申请员工因工作需要或个人发展需求可向上级提出调岗申请，上级需与人力资源部沟通，评估调岗的可行性。2.调岗审批调岗申请需经过部门主管、部门经理及人力资源部的逐级审批，确保调岗的合理性与必要性。3.调岗培训调岗后，员工需接受相应岗位的培训，确保其具备新岗位所需的技能和知识。4.调岗交接调岗员工需与前任岗位员工进行工作交接，确保新岗位工作内容的了解及熟悉。交接内容应包括：工作职责与目标重要联系人和资源当前工作进度及未完成事项5.3交接管理规范1.交接流程交接工作应遵循以下流程：提交交接申请及交接清单进行交接会议，双方确认交接内容完成交接记录，双方签字确认2.交接记录交接记录必须详细、完整，内容包括：交接的日期及时间交接事项的详细说明交接双方的签字确认3.交接后的跟进交接完成后，相关负责人需在一周内对交接情况进行跟进，确保交接工作落实到位。第六章监督机制1.监督责任人力资源部负责制度的执行与监督，确保所有离职、调岗及交接过程的合规与高效。2.记录与反馈人力资源部应建立离职与调岗的数据记录系统，定期收集相关数据，分析离职及调岗原因，并向管理层反馈。3.评估与改进每半年对离职、调岗及交接管理制度进行评估，依据实际情况进行调整与完善。第七章附则1.解释权本制度的解释权归人力资源部所有。2.生效日期本制度自发布之日起实施，并替代之前相关规定。3.修订流程本制度如需修改，需由人力资源部提出修订意见，经管理层审批后方可实施。第八章结论本制度的制定与实施，将为员工离职、调岗及交接工作提供清晰的指导

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