异动管理制度

异动管理制度

第一章总则

第一条目的

为完善XXXXXX集团有限公司（以下简称“集团”）各类人事异

动管理程序，促进员工管理规范有序发展，完善员工异动的考评及流

程，，结合集团实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团的所有正式员工及劳务派遣员工，包括各个层

级的员工，但不包括临时工、劳务外包人员。

本制度所指岗位异动包括员工晋升、降级、调岗及轮岗。

第二章晋升管理

第三条定义

（-）本制度所指晋升管理分为晋级和晋薪。

（二）晋级指职位层级由低级别向高级别的升迁。

（三）晋薪指职位层级不变的情况下，薪酬等级由低档位向高档

位的调整。

第四条晋升条件

（-）员工晋升需满足以下基本条件（详见《任职资格及晋升通

道》）：

1.司龄/从业经验要求;

2.业绩/能力指标要求；

3.学历/资质要求；

4.遵纪守法要求。

（二）集团根据《任职资格及晋升通道》规定向员工提供晋升机

会。凡符合条件的，均可通过所属部门提出晋升申请（见附件1）。

（三）每年晋升的人数不得超过公司总人数的30%;部门人数

不超过3人的，原则上每次可申请人数指标为1人。

第五条晋升条件

（-）晋升应遵循以下程序：

1.每年1月初，人力资源部负责发出通知（见附件2）。

2.提名。各部门负责人按照集团年度人力资源规划，结合部门组

织架构设置，对部门内人员进行筛选，与员工沟通后确定晋升人选。

3.申请。各部门负责人填写《拟晋升人员名单》（见附件3）,

经分管副总审核后，提交人力资源部。

4.资格审查。人力资源部审核拟晋升人选资格，对不满足晋升条

件的人选，应予以驳回，相关部门不得提出候补人选。人力资源部结

合资格审查结果编制《集团XX年度拟晋升人员名单》（见附件4）,

提交领导班子审批。

（二）部门负责人的晋升由各分管副总提名，报总经理审议。

（三）公示

领导班子审批后，人力资源部负责发布正式公告文件，对本年度

晋升人员名单进行公示（见附件5）o

公示期结束无异议的，人力资源部负责办理晋升手续。

第三章降职管理

第六条定义

（一）本制度所指降职管理分为降级和降薪。

（二）降级是指职位层级由高级别向低级别的降级。

（三）降薪是指职位层级不变的情况下，薪酬等级由高档位向低

档位的降级。

第七条降职条件

满足下列条件之一的视为不合格员工，集团有权对其执行降职处

理：

1.年度考核成绩为V60分的；

2.连续6个月考核平均成绩为v60分；

3.连续两年年度考核成绩为v60分的；

4.工作中出现重大失误、违反规章制度或工作纪律的相关情形。

第八条降职程序

（-）员工降职应遵循以下程序

1.提名。各部门负责确定本部门降职人员名单。

2.申报。各部门负责人填写《拟降职人员名单》（见附件6）,

经分管副总审核后，提交人力资源部。

3.审查。人力资源部负责对拟降职人员是否满足降职条件进行审

查。不满足降职条件的，经与部门负责人沟通后，予以驳回。人力资

源部结合资格审查结果，填写《员工降职处理审批表》（见附件7）,

对员工的岗位进行调整的行为。调岗主要有以下两种方式：

1.同一职位层级内岗位调动（包含部门内和跨部门）；

2.不同发展通道间的岗位调动（包含部门内和跨部门）

第十一条调岗基本条件

（一）部门负责人根据部门内部管理及工作需求情况，提出调岗

需求，并获调岗当事人同意的。

（二）集团因组织架构变化等内部因素产生调岗需求，经调岗当

事人及相关部门负责人达成一致意见的。

（三）员工因个人职业规划等原因提出调岗需求，并获相关部门

负责人同意的。

第十二条调岗程序

调岗类型具体流程

1.人力资源部负责填写《员工调岗审批表》（见附件11）,并经当事人、调入及调出

集团提出调岗部门负责人、领导班子签批；

2.人力资源部负责办理调岗相关手续。

1.与人力资源部说明事由；

2.由部门填写《员工调岗审批表》，并经当事人、调入及调出部门负责人、领导班子签

部门提出调岗

批；

3.人力资源部负责办理调岗相关手续。

1.与部门负责人说明事由；

2.经部门负责人同意后，由员工填写《员工调岗审批表》，并经调入及调出部门负责人、

员工提出调岗

领导班子签批；

3.人力资源部负责办理调岗相关手续。

注：员工调岗需要办理工作移交令续。如因调岗时未进行工作交接而出现任何损失、纠纷等一切后果，

集团有权追究相关人员责任。

第五章轮岗管理

第十四条定义

轮岗是指集团部分员工进行有计划的岗位轮换。

第十五条轮岗条件

（一）个人申请：

员工在现岗位上工作满1年且上年度考核在95分以上，可根据

自身职业生涯发展规划，结合集团业务发展需要，申请岗位轮换。

（二）集团安排的系统性轮岗：

1.集团将根据人才梯队建设规划，对有发展潜质的优秀员工进行

轮岗安排。

2.集团将根据部分特定岗位的工作特点，安排在岗员工进行岗位

轮换，以规避潜在管理风险。

（三）轮岗对象

轮岗对象主要为副经理（不含）以下所有员工，经领导班子审议

通过的特殊情况除外。

第十六条轮岗程序

（一）轮岗计划

1.每年1月份，员工个人可填写《员工个人轮岗申请表》（见附

件12）,提交至部门负责人；

2.部门负责人审核并编织本部门《年度轮岗计划表X见附件13）,

报人力资源部汇总；

3.人力资源部统一提报《轮岗计划表》至领导班子审批；

4.领导班子审批后，人力资源部负责整理年度轮岗计划。

（二）轮岗准备

1.各部门依据年度轮岗计划，与员工说明轮岗的具体岗位和轮岗

时间；

2.员工轮岗前需要先进行工作交接，并经部门负责人、分管领导

审批；

3.部门负责对轮岗员工进行岗位说明及岗前培训。

（三）轮岗实施

1.人力资源部负责办理轮岗相关手续，员工按照规定的时间到新

岗位报到；

2.员工轮岗期间的待遇不变，绩效考核按新岗位的绩效考核指标

执行；

3.部门内轮岗期限应不少于3个月，跨部门轮岗期限应不少于6

个月。轮岗期限原则上不超过12个月。特殊情况需经总经理审批。

4.同等条件下，公司在晋升、培训、内部竞聘等方面将优先考虑

具有轮岗经历的员工。

第六章附则

第十八条本制度自颁布之日起生效。

第十九条本制度由人力资源部负责解释、修订。

第二十条本制度颁布后，之前颁布的与之抵触的有关规定同时

失效。

附件1:员工晋升申请表

附件2:员工晋升工作通知（模版）

附件3:拟晋升人员名单

附件4:公司XX年度拟晋升人员名单

附件5:拟晋升人员公示公告（模版）

附件6:拟降职人员名单

附件7:员工转入观察期意见审批表

附件8:员工转出观察期意见审批表

附件9:员工降职处理审批表

附件10:员工降职处理公告（模版）

附件11:员工调岗审批表

附件12:员工轮岗申请表

附件13:年度轮岗计划表

附件1:

员工晋升申请表

姓名工号上次晋升时间

现所在部门现岗位

晋升类型职级晋升口薪级晋升口

晋升后岗

晋升后部门

位

个人陈述：

L工作概况（现岗位上一年度工作情况概述）

2.晋升理由（晋升基本条件达成情况、及其他晋升理由）

3.晋升后工作展望

附件2：

XXXXXX集团有限公司

关于开展XXXX年度员工晋升工作的通知

各部门、各子公司：

根据集团经营计划与人力资源规划，将于XXXX年X月开展年度员工晋升工作，现依据

集团《岗位异动管理制度》部署如下相关工作：

一、个人申请

全体员工对照个人实际情况与《任职资格及晋升通道》所示基本条件，符合要求的可向

部门负责人提交《员工晋升申请表》。

二、部门内部初选

各部门负责人按照集团年度人力资源规划，结合部门组织架构设置，依据相关制度规定,

对部门内人员进行筛选，与员工沟通后确定晋升人选，并填写《拟晋升人员名单》，经分管

副总审核后，提交人力资源部。

三、资格审查

1.人力资源部审核拟晋升人选资格，确定年度拟晋升人员名单，并报领导班子审批。

2.部门负责人的晋升由领导班子提名，报总经理审议。

四、名单公示

经审批后，由人力资源部负责发布正式公告文件，对本年度晋升人员名单进行公示。

公示期结束无异议的，人力资源部负责办理晋升手续。

五、时间安排

1.个人申请时间：XXXX年X月X日至X月X日；

2.部门内部初选时间：XXXX年X月X日至X月X日；

3.资格审查时间：XXXX年X月X日至X月X日；

4.名单公示时间：XXXX年X月X日至X月X日；

六、相关说明

员工晋升详细说明及注意事项见集团《岗位异动管理制度》

本公告未尽事宜，由人力资源部负责解释说明。

XXXXXX集团有限公司

20XX年X月X日

附件3：

部年度拟晋升人员名单

姓名入职时间上次晋升时间本次晋升类型现职级现岗位晋升职级晋升岗位申请时间

......

...

...

职级晋升人数：

薪级晋升人数:

合计:

附件4:

XXXXXX集团有限公司

年度拟晋升人员名单

所在晋升现职晋升岗

姓名现岗位晋升职级备注

部门类型级位

......

人力资源部意见：

年月日

领导班子意见：

年月日

附件5：

XXXXXX集团有限公司

XXXX年度拟晋升人员公示公告

各部门：

根据集团《岗位异动管理制度》的规定，结合年度公司生产经营计划及员工个人表现，

经过部门初选、资格审查等程序，确定对XXX、XXX等名员工做匕如下晋升决议，现予

以公示：

员工姓名所在部门晋升类型原职级晋升后职级

公示时间：20XX年月日一20XX年月日。

公示期间，如对公示对象有异议，请与人力资源部联系。

XXXXXX集团有限公司

20XX年X月X日

附件6：

部年度拟降职人员名单

降职后职降职后岗

姓名入职时间现职级现岗位降职原因申请时间

级位

......

...

...

合计:

附件7：

员工转入观察期意见审批表

姓名工号

现所在部门现岗位/职级

观察期限转入时间

转入观察期原因：

观察期应达成目标：

员工本人确认签字：

审批意见：

相关部门

负责人

年月日

分管领导

年月日

总经理

年月日

附件8：

员工转出观察期意见审批表

姓名工号

现所在部门现岗位/职级

转入时间转出时间

观察期目标达成情况：

审批意见：

相关部门

负责人

年月0

分管领导

年月0

总经理

年月日

附件9:

员工降职处理审批表

姓名工号

所在部门现岗位/职级

降职处理意见

降职原因：

审批意见：

人力资源

部

年月日

相关部门

负责人

年月日

分管领导

年月日

总经理

年月日

附件10：

XXXXXX集团有限公司

关于对XXX、XXX等名员工进行降职处理的公告

各部门：

根据集团《岗位异动管理制度》及其他相关制度的规定，经查实，XXX.XXX、XXX等名

员工确有符合降职条件的情形。经领导班子审议，确定对XXX、XXX、XXX等名员工做出

如下降职决议，现予以公示：

员工姓名所在部门降职原因原职级降职后职级

公示时间：20XX年月日一20XX年月日。

公示期间，如对公示对象有异议，请与人力资源部联系。

XXXXXX集团有限公司

20XX年X月X日

附件11：