公司敏感信息管理制度

公司敏感信息管理制度第一章总则为加强公司对敏感信息的管理，保障信息的安全性、完整性和可用性，防止信息泄露及滥用，根据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。敏感信息包括但不限于商业秘密、客户信息、员工个人信息、财务数据等，旨在建立科学、有效的信息管理体系，确保公司业务的持续性和竞争力。第二章制度目标1.保护敏感信息：确保所有敏感信息在收集、存储、使用和传递过程中得到有效保护。2.规范信息处理：建立信息管理流程，明确各岗位在敏感信息处理中的责任和权限。3.提升安全意识：通过培训和宣传，提升全员对敏感信息保护的认识和责任感。4.应对信息安全事件：建立信息泄露或滥用的应急处理机制，确保在发生事件时能迅速响应和处理。第三章适用范围本制度适用于公司全体员工及所有相关合作伙伴、第三方服务提供商。所有人员在处理公司敏感信息时，必须遵循本制度的相关规定。第四章管理规范4.1敏感信息分类根据信息的性质和重要性，将敏感信息分为以下三类：1.高度敏感信息：包括商业秘密、核心技术、重要客户信息等。2.中度敏感信息：包括员工个人信息、财务数据、合同信息等。3.一般敏感信息：包括日常运营中的普通客户信息、市场调研数据等。4.2敏感信息处理原则1.最小必要原则：仅收集、使用和传递完成工作所需的敏感信息。2.权限控制原则：敏感信息的访问和处理应基于角色和职责，限制无关人员的访问。3.加密保护原则：对高度敏感和中度敏感信息进行加密存储和传输。第五章操作流程5.1信息收集收集敏感信息时，需填写《敏感信息收集申请表》，说明信息来源、用途及保管措施，经过部门经理审核并签字批准。收集敏感信息后，及时进行分类和标记，确保信息存储在安全的位置。5.2信息存储敏感信息应存储在经过授权的安全系统中，采用加密技术保护数据。高度敏感信息应存储在专用安全服务器上，且定期进行备份。5.3信息使用在使用敏感信息时，需遵循相关授权流程，并记录使用日志。任何情况下不得将敏感信息用于未授权的目的。5.4信息传递信息传递时，应通过加密邮件、专用传输工具等安全方式进行。发送敏感信息前，需再次确认接收方的身份及授权。5.5信息销毁对于不再需要的敏感信息，应按照《敏感信息销毁流程》进行安全销毁，确保信息无法恢复。销毁记录需保存备查，明确销毁时间、方式及责任人。第六章监督机制6.1内部审计公司将定期对敏感信息管理制度的执行情况进行内部审计，评估制度的有效性。审计结果将形成书面报告，向管理层反馈并提出改进建议。6.2违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括警告、罚款或解除劳动合同等措施。重大信息泄露事件将依法追究相关责任人的法律责任。6.3培训与宣传公司将定期组织敏感信息管理培训，提高员工的安全意识和保护技能。通过内部宣传渠道，及时传达信息安全的重要性及相关政策。第七章附则1.本制度由信息安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度可根据实际情况进行调整和修订，修订时需经管理层审核批准。第八章未来修订流程本制度的修订应根据信息技术发展和法律法规的变更进行，定期评估制度的有效性。修订建议可由全体员工提出，信息安全管理部门将对建议进行评估并决定是否采纳。结论通过建立和实施敏感信息管理制度，能够有效提升公司信息安全