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文档简介

技术研发中心档案管理制度第一章总则为加强技术研发中心的档案管理，保障档案的安全性与有效利用，提升研发工作的规范性与透明度，根据国家相关法规、行业标准及公司内部管理规范，特制定本制度。技术研发档案是记录研发过程、成果、人员及相关资源的重要依据，是推动技术创新和产品开发的重要基础。第二章适用范围本制度适用于技术研发中心的所有档案管理活动，包括但不限于研发项目档案、技术文档、实验记录、专利申请及其他与研发相关的材料。所有参与研发工作的人员均应遵循本制度的相关规定。第三章档案管理任务技术研发中心的档案管理任务包括：1.档案的收集、整理与归档。2.档案的保管与安全管理。3.档案的查阅、借用与转递。4.为研发工作提供信息支持与服务。第四章档案的收集与归档1.档案材料的收集由项目负责人负责，内容包括：项目计划书技术文档（设计图纸、实验报告等）会议记录研究成果（论文、专利、技术标准等）其他相关材料2.档案材料必须在项目结束后一个月内整理归档。归档材料应符合以下要求：字迹工整、内容完整。需附有项目负责人签字确认的归档清单。第五章档案的保管1.所有档案应由专人负责保管，存放于档案室，并采取必要的防火、防潮、防盗措施。2.档案应逐一编号登记，建立电子档案管理系统，确保档案的完整性与可追溯性。3.每年进行一次档案的检查与核对，确保档案的安全与完好。4.档案室应定期进行安全检查，确保符合相关安全标准，非相关人员不得随意出入。第六章档案的查阅与借用1.任何人员如需查阅或借用档案，需提前向档案管理人员提出申请，并填写查阅/借用登记表。2.档案的查阅原则上应在档案室内进行，特殊情况需外借的，需经过技术研发中心负责人批准。3.查阅档案时，需遵循保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换等行为。第七章档案的转递1.档案的转递工作需由档案管理人员负责，转递时应密封档案，禁止个人携带。2.转递档案需填写转递通知单，并由接收方签字确认。3.对转递的档案，应及时核对无误，办理通知单回执。第八章监督机制1.技术研发中心应设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查与评估。2.监督小组应每季度向研发中心领导汇报档案管理情况，提出改进建议。3.对于违反档案管理制度的行为，监督小组应按照公司相关规定进行处理。第九章附则1.本制度由技术研发中心解释，自颁布之日起实施。2.如需对本制度进行修改或补充，应由技术研发中心开展相关讨论，并经中心负责人批准后实施。第十章结语通过本制度的实施，旨在提高技术研发中心档案管理的规范性和效率，保障档案的安

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