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文档简介

影视广告公司行政管理制度第一章总则为提升我公司行政管理水平，规范各项行政活动，确保公司各项工作高效、有序进行，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，旨在明确各部门职责、优化工作流程、提升工作效率，确保公司目标的实现。第二章制度目标1.提升管理效率：通过规范行政管理流程，减少不必要的工作环节，提升工作效率。2.明确职责分工：清晰划分各部门及岗位职责，确保工作责任落实到人。3.保障信息畅通：通过规范的信息沟通渠道，提升各部门之间的协作能力。4.遵循法规政策：确保公司的各项行政活动符合国家相关法律法规及行业标准。第三章适用范围本制度适用于影视广告公司所有员工，包括但不限于行政部、财务部、市场部、创意部及后勤保障部门等。所有员工在日常工作中应遵循本制度的相关规定。第四章管理规范第1节行政管理职责1.行政部：负责公司日常行政事务的管理与协调。组织公司各类会议的安排与记录。管理公司文档及档案。2.财务部：负责公司的财务管理，包括预算编制、财务报表及资金使用情况的监督。处理员工报销及费用管理。3.市场部：负责市场调研、广告投放及客户关系维护。收集市场信息，及时反馈给相关部门。4.创意部：负责广告创意及设计，确保作品符合客户需求。与市场部密切合作，进行市场推广活动。第2节会议管理1.会议安排：所有会议需提前一周提交会议申请，明确会议主题、时间、地点及参会人员。行政部负责会议的组织与记录，确保会议决策落实。2.会议记录：会议记录应详细、准确，记录主要讨论事项和决策，并在会后两天内分发给参会人员。第五章操作流程第1节文件管理流程1.文件申请：所有文件需填写申请表，说明文件的用途及重要性。行政部审核文件申请，确保文件的必要性。2.文件存档：所有文件应按照类别、日期进行归档，确保文件的安全与可追溯性。每季度进行一次文件整理与清理，淘汰过期文件。第2节报销流程1.报销申请：员工需填写报销申请表，附上相关凭证，并提交至财务部。财务部审核后，将报销款项及时支付。2.费用审核：财务部应定期对报销记录进行审核，确保费用使用的合规性。第六章监督机制1.内部审计：每半年进行一次内部审计，检查各部门的执行情况，确保制度的落实。针对审计发现的问题，及时整改并反馈。2.反馈机制：员工可通过定期的意见征集活动，提出对制度的建议与意见。行政部定期汇总反馈信息，改善制度实施中的不足。第七章附则1.解释权：本制度的解释权归行政部所有。2.生效日期：本制度自颁布之日起生效，所有员工应自觉遵守。3.修订流程：本制度如需修订，需由行政部提出修订建议，并经公司管理层审核批准后实施。第八章结语本制度旨在通过系统化的行政管理，提升

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