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文档简介
国际会展代理合同第一篇范文:合同或协议编号:__________第一条定义1.1“国际会展”指在甲方所在国家或地区以外的国家或地区举办的各类展览、会议、论坛、活动等。1.2“代理业务”指乙方接受甲方委托,代表甲方进行国际会展的招商、宣传、组织、执行等相关工作。第二条代理范围2.1乙方代理甲方在国际会展中的招商、宣传、组织、执行等相关工作,包括但不限于:(1)根据甲方要求,制定国际会展招商方案和宣传计划;(2)协助甲方与目标国际会展主办方进行沟通和洽谈;(3)代表甲方与国际会展主办方签订参展合同;(4)协助甲方进行展位设计、搭建和撤展等工作;(5)协助甲方进行国际会展期间的活动组织、嘉宾邀请、现场管理等;(6)协助甲方进行国际会展期间的媒体宣传和推广工作;(7)协助甲方进行国际会展期间的客户接待和商务洽谈等工作。第三条代理费用3.1乙方根据甲方委托代理业务的范围和难度,向甲方收取代理费用。具体费用标准由双方协商确定。(1)国际会展招商费用;(2)国际会展宣传费用;(3)国际会展组织费用;(4)国际会展执行费用;(5)国际会展期间的住宿、交通、餐饮等费用。第四条甲方责任4.1甲方应向乙方提供必要的资料和信息,包括但不限于:(1)甲方产品和服务的基本信息;(2)甲方参展要求和预期目标;(3)甲方在国际会展期间的接待和商务洽谈安排;(4)甲方在国际会展期间的媒体宣传和推广计划。4.2甲方应按时支付乙方代理费用,并按照双方协商确定的付款方式支付。第五条乙方责任5.1乙方应根据甲方委托代理业务的范围和难度,制定详细的代理方案,并按照代理方案执行代理业务。5.2乙方应保证代理业务的合法性和合规性,不得违反法律法规和相关规定。5.3乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,不得泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权。第六条保密条款6.1双方应对本协议的内容、甲方的商业秘密和知识产权等信息保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。6.2保密义务自本协议签订之日起生效,至本协议终止后五年内有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此受到的损失。7.2甲方未按时支付代理费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按照代理费用的每日千分之一计算。7.3乙方未按照代理方案执行代理业务,应向甲方支付违约金,违约金按照代理费用的百分之十计算。第八条争议解决8.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。8.2若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为一年,自生效之日起计算。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。9.3本协议未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表人(签字):__________代表人(签字):__________签订日期:__________签订日期:__________附件:1.甲方产品和服务的基本信息;2.甲方参展要求和预期目标;3.甲方在国际会展期间的接待和商务洽谈安排;4.甲方在国际会展期间的媒体宣传和推广计划。1.国际大型展览会代理在国际大型展览会代理中,甲方通常拥有规模庞大、技术含量高的产品,需要乙方具有强大的招商能力和广泛的国际会展资源。因此,在签订合同时,双方应特别关注代理费用、保密条款和违约责任等条款。修正建议:增加代理费用中关于国际大型展览会招商费用和宣传费用的具体比例,明确保密条款中关于技术秘密和商业秘密的保护范围,细化违约责任中关于未能达成预期参展效果的赔偿标准。2.国际专业论坛代理在国际专业论坛代理中,甲方通常需要乙方具备深厚的行业背景和丰富的专业资源,以便更好地组织论坛和邀请嘉宾。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方专业能力和组织能力等条款。修正建议:增加对乙方专业背景和行业资源的审核要求,明确乙方在论坛组织、嘉宾邀请和现场管理等方面的具体职责,细化违约责任中关于未能邀请到预期嘉宾的赔偿标准。3.国际品牌推广活动代理在国际品牌推广活动代理中,甲方通常希望乙方能够充分利用国际会展平台,提升品牌知名度和美誉度。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方在品牌推广、媒体宣传和客户接待等方面的能力。修正建议:增加对乙方在品牌推广、媒体宣传和客户接待等方面的具体要求,明确乙方在活动策划、执行和效果评估等方面的职责,细化违约责任中关于未能达成预期品牌推广效果的赔偿标准。4.国际文化交流活动代理在国际文化交流活动代理中,甲方通常希望乙方能够充分利用国际会展平台,促进文化交流和传播。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方在文化交流、活动策划和执行等方面的能力。修正建议:增加对乙方在文化交流、活动策划和执行等方面的具体要求,明确乙方在活动组织、嘉宾邀请和现场管理等方面的职责,细化违约责任中关于未能达成预期文化交流效果的赔偿标准。5.国际公益慈善活动代理在国际公益慈善活动代理中,甲方通常希望乙方能够充分利用国际会展平台,筹集善款和提升公益项目的影响力。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方在公益慈善、活动策划和执行等方面的能力。修正建议:增加对乙方在公益慈善、活动策划和执行等方面的具体要求,明确乙方在活动组织、嘉宾邀请和现场管理等方面的职责,细化违约责任中关于未能达成预期公益慈善效果的赔偿标准。1.代理费用争议:双方应明确代理费用的计算方式和支付时间,避免因费用问题产生纠纷。解决办法:在合同中详细列出代理费用的构成和支付方式,明确双方的权利和义务。2.保密条款执行:双方应严格履行保密义务,避免泄露甲方的商业秘密和知识产权。解决办法:在合同中明确保密条款的具体内容和保密期限,对违约行为进行严格处罚。3.违约责任履行:双方应按照合同约定履行各自的责任,避免因违约行为产生损失。解决办法:在合同中明确违约责任的具体内容和赔偿标准,对违约行为进行严格处罚。4.争议解决方式:双方应协商解决合同履行过程中发生的争议,避免因争议导致合同无法履行。解决办法:在合同中明确争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,确保合同能够顺利履行。1.甲方产品和服务的基本信息;2.甲方参展要求和预期目标;3.甲方在国际会展期间的接待和商务洽谈安排;4.甲方在国际会展期间的媒体宣传和推广计划。多方为主导时的,附件条款及说明:1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:(1)甲方主导条款一:甲方有权对乙方的工作进度和成果进行监督和评估,并有权要求乙方对不符合要求的工作进行整改。说明:该条款旨在保障甲方的权益,确保乙方按照甲方的期望和要求完成工作。同时,甲方应合理行使监督和评估的权利,不得无故干预乙方的正常工作。(2)甲方主导条款二:甲方有权在合同有效期内,根据实际情况调整代理费用和支付方式。说明:该条款允许甲方根据市场变化和业务需求,对代理费用和支付方式进行灵活调整。乙方应积极配合甲方的调整,并按照新的费用和支付方式履行合同。2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:(1)乙方主导条款一:乙方有权根据甲方提供的资料和信息,自主制定国际会展代理方案,并有权对方案进行调整和优化。说明:该条款赋予乙方一定的自主权,使其能够根据实际情况制定更合适的代理方案。同时,乙方应与甲方保持沟通,确保方案的调整和优化符合甲方的需求和预期。(2)乙方主导条款二:乙方有权在合同有效期内,根据实际情况调整代理业务范围和难度,并有权要求甲方支付相应的调整费用。说明:该条款允许乙方根据实际情况调整代理业务,以应对市场变化和业务需求。甲方应理解并支持乙方的调整,并按照双方协商确定的调整费用支付。3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:(1)第三方中介条款一:第三方中介应保证其提供的信息和资料的准确性
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