四川招投标电子文件范本编写要点

四川招投标电子文件范本编写要点合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为招标人，乙方为投标人，双方本着平等互利的原则，经充分协商，就乙方参与甲方组织的招投标活动，甲方向乙方提供电子文件事宜，达成如下协议：一、电子文件范围1.1乙方根据甲方发布的招标文件要求，提交的投标文件、澄清文件、补充文件等；1.2甲方在招投标过程中向乙方提供的澄清、答疑、补充资料等；1.3双方在履行合同过程中形成的其他书面文件。二、电子文件格式及质量要求2.1乙方应按照甲方提供的招标文件要求，编制电子文件。电子文件应采用标准文档格式，如.doc、.pdf等；2.2电子文件内容应完整、清晰、真实，不得有虚假、误导性内容；2.3电子文件中的文字、图表、公式等应准确无误，排版整齐，易于阅读；2.4电子文件中的数据应真实可靠，如有数据修改，需在修改处注明原因并加盖乙方公章；2.5电子文件应遵循国家有关法律法规、行业标准和规范。三、电子文件提交及审核3.1乙方应在规定的时间内，将电子文件提交至甲方指定的电子招标平台；3.2乙方应按照甲方要求，对提交的电子文件进行加密、压缩等处理；3.3甲方收到乙方提交的电子文件后，应进行审核。审核内容包括：文件完整性、格式规范性、内容真实性等；3.4甲方应在规定时间内完成审核，并将审核结果通知乙方；3.5如甲方发现乙方提交的电子文件不符合要求，乙方应在规定时间内进行修改，并重新提交。四、电子文件的使用及保密4.1双方应对在招投标过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露；4.2双方在招投标过程中使用的电子文件，仅限于本次招投标活动。未经对方同意，不得用于其他项目；4.3招投标活动结束后，乙方应按照甲方要求，及时删除相关电子文件。如乙方需保留电子文件，应与甲方协商一致；4.4双方在招投标过程中形成的电子文件，不得随意篡改、删除。确需修改、删除的，应经双方协商一致。五、违约责任5.1乙方未按照招标文件要求提交电子文件，或提交的电子文件不符合要求的，甲方有权取消乙方投标资格；5.2甲方未按照约定时间完成审核，或未按照约定保密信息的，乙方有权要求甲方承担违约责任；5.3双方在履行合同过程中，如有其他违约行为，应承担相应法律责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.澄清文件4.补充文件5.审核意见6.授权书7.保密协议8.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提交电子文件，或提交的电子文件不符合要求。2.甲方未按照约定时间完成审核，或未按照约定保密信息。3.双方在履行合同过程中，如有其他违约行为，应承担相应法律责任。三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标公告，组织招标活动的法人或其他组织。2.投标人：指响应招标公告，参加招标活动的法人或其他组织。3.电子文件：指以电子形式存储的文件，包括文本、图表、音频、视频等。4.招投标：指招标人通过公告等方式，邀请不特定法人或其他组织参与竞争，从中选择中标人的活动。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。6.违约责任：指合同当事人违反合同约定应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.电子文件格式不兼容：解决办法为使用标准文档格式，如.doc、.pdf等。2.电子文件内容不完整或不清晰：解决办法为仔细检查并补充完善内容，确保文件清晰可读。3.审核时间超长：解决办法为明确审核时间，并提前通知乙方。4.保密信息泄露：解决办法为签订保密协议，加强信息安全管理。5.招投标活动延期：解决办法为及时沟通，调整时间表，确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方组织招标活动，乙方参加投标。2.甲方需要审核乙方提交的电子文件。3.双方需对招投标过程中的保密信