专业会议策划与服务协议

专业会议策划与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供专业会议策划与服务事宜，达成如下协议：一、会议策划与服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责甲方会议的整体策划、组织、实施及协调工作。1.2乙方应根据甲方的需求，提供专业的会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择、住宿安排、交通安排、餐饮安排、设备设施配置、嘉宾邀请、活动宣传等。1.3乙方应确保会议的顺利进行，提供全方位的服务，包括现场管理、参会人员接待、资料发放、现场协调等。1.4乙方应按照甲方的要求，提前准备并提交会议策划方案及预算，经甲方确认后进行实施。二、会议时间、地点2.1会议时间：____年__月__日至__年__月__日。2.2会议地点：____（具体地址）。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议策划与服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：第一期：甲方在合同签订后__个工作日内，向乙方支付人民币____元（大写：____________________元整）作为预付款。第二期：甲方在会议举办前__个工作日内，向乙方支付人民币____元（大写：____________________元整）作为尾款。3.3甲方未按约定时间支付预付款的，乙方有权拒绝提供会议策划与服务。3.4甲方未按约定时间支付尾款的，乙方有权拒绝提供相关服务，并有权要求甲方支付违约金。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间、质量完成会议策划与服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议预算明细3.场地租赁合同4.住宿安排合同5.交通服务合同6.餐饮服务合同7.设备租赁合同8.嘉宾邀请函9.活动宣传材料10.会议日程安排二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成会议策划与服务，视为违约。2.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.甲方单方面解除合同，未按约定承担违约责任，视为违约。5.乙方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规。2.会议策划与服务：指为甲方提供会议的整体策划、组织、实施及协调工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并经甲方采取保密措施的信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案与甲方需求不符：重新调整策划方案，直至满足甲方需求。2.预算超支：严格控制成本，重新调整预算分配。3.场地、住宿、交通等安排出现问题：及时与供应商沟通，寻求替代方案。4.设备设施故障：提前检查设备，准备备用设备，确保会议顺利进行。5.嘉宾未能按时到场：提前沟通，准备替代嘉宾，确保会议内容丰富。6.活动宣传效果不佳：调整宣传策略，加大宣传力度。7.甲方支付款项延迟：及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付款