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文档简介
私人会所考勤管理制度一、目的
为确保私人会所的正常运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确会所员工的考勤规定,规范员工行为,促进员工遵守工作时间,以及保障员工的合法休息权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于私人会所内所有正式员工、试用员工及兼职员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午09:00至下午18:00,中午休息1小时。
2.周六、周日及国家法定节假日,会所根据实际情况安排值班,值班时间及人员由各部门主管提前通知。
3.特殊岗位或特殊时期,如需调整工作时间,由会所总经理批准,并在调整前通知相关人员。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退或旷工。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保会所的正常运营和服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
c.员工应在规定的工作时间前后15分钟内完成签到,超出此时间范围的签到视为迟到或早退。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午08:45至09:15,下班签到时间为下午17:45至18:15。
c.若员工因工作需要临时外出,应在返回工作岗位后及时补签。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1小时内完成补签。
b.补签需注明外出事由,并由直接上级确认签字。
4、忘记签到处理
a.员工若因个人原因忘记签到,应在发现后的2小时内向直接上级报告,并说明情况。
b.直接上级核实情况后,可批准员工进行补签,补签次数每月不得超过2次。
c.若超出补签次数,按迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行。
b.各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.员工应自觉遵守考勤规定,对个人考勤记录负责。
d.人力资源部门定期对考勤记录进行审查,对违规行为进行调查处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假开始和结束日期、请假原因等。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内通知直接上级。
c.直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
d.未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(超过3天不超过10天)需由部门主管审批,并报人力资源部门备案。
c.长期请假(超过10天)需由会所总经理审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,需在返岗当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提供病历证明等。
b.如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假申请流程重新提交申请。
c.销假时,员工应确保已完成的请假申请表和销假记录完整无误,以便人力资源部门进行考勤统计。
d.未按时销假者,按旷工处理。若因特殊情况无法按时销假,需在返岗后1个工作日内向直接上级解释并完成销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
b.员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
c.所有假期申请均需通过书面形式提交,并由相应审批权限的上级批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供有效医疗证明,病假工资按照国家和地方相关规定执行。
b.事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家和地方规定执行,期间工资正常发放。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家和地方规定执行,期间工资正常发放。
e.产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家和地方规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
a.员工根据工作年限,按照国家和地方规定享受年假。
b.年假需在一年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
c.年假使用需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家和地方规定执行。
b.陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假天数按照地方规定执行,期间工资正常发放。
5、公众假期安排
a.私人会所在国家法定公众假期期间,根据实际情况安排放假。
b.若公众假期与工作日冲突,会所将提前通知员工调整工作计划。
c.公众假期期间的工资支付,按照国家和地方规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟但不超过1小时,视为轻度迟到;超过1小时但不超过2小时,视为中度迟到;超过2小时视为严重迟到。
b.旷工:员工未经过请假审批,未到岗工作或离开工作岗位未经批准,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内),中度旷工(超过半天但不足一天),严重旷工(一天以上)。
c.对于迟到,员工需在当日内向上级报告原因,并根据规定进行相应处罚。轻度迟到不扣工资,中度迟到扣除当日工资的1/3,严重迟到扣除当日工资的1/2。
d.对于旷工,根据旷工程度,按照以下规定处理:
-轻度旷工:书面警告,并在当月工资中扣除相应日工资。
-中度旷工:记过处分,扣除旷工当日工资,并影响年度绩效评价。
-严重旷工:视为严重违反劳动纪律,根据情况给予辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
b.伪造考勤记录,包括但不限于代他人签到、请他人代签到、篡改考勤数据等,将严肃处理,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并视情节严重程度,扣除当月奖金。
b.辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,可根据劳动法规定给予辞退。
4、未签到处理
a.员工未签到,按迟到或旷工处理。如遇特殊情况,未能按时签到,需及时向直接上级报告,并根据规定进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
b.各级主管需定期审查考勤记录,对异常情况及时调查处理,并向上级汇报。
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