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文档简介
指纹机签到考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本指纹机签到考勤管理制度。通过实行指纹机签到考勤,确保员工出勤的真实性、公平性,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作时间为8小时,午休时间为1.5小时。
2.根据公司业务需求和实际情况,部门负责人可对员工工作时间进行调整,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向直接上级报告,并根据请假制度进行申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需使用指纹机进行签到,签到时需确保指纹信息正确无误。
-签到作为员工出勤的依据,与工资、奖金、晋升等挂钩,员工应重视签到行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
-员工应按照规定时间进行签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并向直接上级说明情况。
-如因特殊情况无法按时返回公司,需提前向直接上级报告,并填写外出登记表,由上级签字确认。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并由上级协助处理。
-忘记签到超过当日下班时间,且未提前报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责指纹机签到系统的维护、管理及数据统计。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,监督员工按时签到,及时处理员工考勤问题。
-员工本人需对自己签到行为负责,确保按时、准确签到。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,明确请假类型、起止时间、请假原因等。
-请假申请需得到直接上级及人力资源部的审批同意后,方视为有效请假。
-请假申请应尽量提前提交,紧急情况需及时通知上级并说明原因。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-连续请假超过规定天数(如3天以上)的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-年假、产假、陪产假等请假申请,需经部门负责人审批,并由人力资源部审核。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间,并重新提交请假申请。
-销假需严格按照请假申请的时间进行,未经批准提前或延后销假的,按旷工或早退处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请各类假期,需按照请假制度提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-请假申请流程为:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效病假条。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过规定天数(如15天),超出部分无工资。
-婚假:员工结婚可享受规定天数的婚假,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受规定天数的丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的年假天数。
-年假需提前规划,并经直接上级及人力资源部批准后方可安排。
-年假期间工资按正常工资发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工可享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,且超过规定时间(如5分钟)的视为迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未请假,或请假未批准而擅自不到岗的视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在案,并与个人绩效、年终奖等挂钩。累计迟到次数达到规定标准,将按公司规定进行处罚。
-旷工处理:旷工将根据公司规定进行处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请他人代为签到等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将按照实际旷工时间进行扣除。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时完成请假手续的,按旷工处理。
-因指纹机故障等原因导致未能正常签到的,员工应在第一时间向直接上级报告,并经核实后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、管理和记录。
-各级主管应定期检查指纹机签到数据,确保员工考
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