2024年安全培训教育档案管理制度模版（二篇）

第5页共5页2024年安全培训教育档案管理制度模版《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第____号）与《安全培训管理规定》的相关条款，结合我司实际情况，特制定以下制度。第一章总则第二条本制度明确适用于古仙加油站。第三条为确保安全培训档案的妥善管理，公司特设专门的安全培训档案室，并配备完善的设备设施，包括微机、档案柜以及必要的防火、防盗器材，以防止档案丢失或损坏。第四条公司设立专业的安全培训档案室，并建立健全档案管理制度，明确张贴于档案室醒目位置。同时，配置熟悉业务的专职档案管理员____名和兼职档案管理员____名，负责档案的全面管理，包括收集、整理、维护、使用及保管等工作。第五条为确保档案的统一性和规范性，公司的安全培训档案需采用统一的规格和式样，以档案盒或档案夹为装载方式进行存放。档案资料的纸张规格应为A4（试卷可采用A3）。第二章安全培训档案第六条公司安全培训档案应全面包含以下文件、资料：1.上级部门发布的安全培训相关文件、规定；2.本单位制定的安全培训规章制度、文件、规定、计划及总结；3.安全培训会议记录、安全培训检查记录等原始资料；4.从业人员的安全培训档案；5.其他需归档的安全培训相关文件、资料。第七条对于公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长及其他从业人员的安全培训档案，必须实现一人一档，并分类存放。档案编码应统一、简洁，便于快速查找。档案管理人员需熟练掌握编码规则。第八条主要负责人及安全生产管理人员的归档资料应包含：档案目录、安全资格证书复印件（含照片及姓名页）、安全资格培训记录及再培训记录复印件、任职文件、安全生产记录卡及其他应归档的资料。第九条特种作业人员、班组长及其他从业人员的归档资料应包含：档案目录、安全生产记录卡、培训机构出具的《培训学员结业鉴定表》及其他应归档的资料。第十条《安全生产记录卡》需按既定格式详细记录从业人员的基本信息、工作简历及安全奖惩情况。第十一条《安全生产记录卡》应附带《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》及《班组长安全培训记录》。各项记录的填写、签名及归档需严格按照规定流程执行。第十二条主要负责人、安全生产管理人员及特种作业人员的资格证原件应存放于安全培训档案室的专用柜中。第十三条对于新调入的员工，应及时为其建立安全培训档案。第三章培训机构培训档案第十四条培训机构的安全培训档案应包含但不限于以下文件、资料：上级安全培训文件、规定；本单位的培训规章制度、文件、规定、计划及总结；培训会议记录、检查记录等原始资料；安全培训班资料及其他应归档的文件、资料。第十五条培训结束后，培训机构应为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份，并在规定时间内将其中一份交予用人单位。第十六条学员培训档案需按照年度、工种、培训类型及期数等要素进行分类管理。第十七条培训机构需加强培训教学管理，每培训年度结束后，应将教学工作检查记录存档。第十八条教研组需按计划组织教研活动，并将教研活动记录于每培训年度结束后存档。第十九条每期培训班结束后，应及时归档相关资料，包括但不限于教学大纲、授课计划表、学员报到登记表、培训人员情况表、考勤表、教考分离工作记录、试卷、成绩单、结业小结、培训效果测评表、结业鉴定表及其他应归档的内容。其中，部分填写内容需使用微机打印，但责任人签字除外。2024年安全培训教育档案管理制度模版（二）职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1.安全生产规章制度档案；2.上级与企业安全相关文件档案；3.事故处理与记录档案；4.安全教育培训档案；5.安全生产奖惩记录档案；6.安全检查活动及结果档案；7.特种设备及危险作业管理档案；8.职业卫生与健康管理档案；9.特种作业人员资格与管理档案；10.重大危险源、事故隐患及其整改措施档案；11.安全措施项目规划与执行档案；12.安全工作计划与总结报告档案。二、档案归档要求1.安全管理人员负责收集企业各项安全生产相关资料，并及时整理归档。2.专项安全检查结束后，应将检查记录整理并提交至档案室归档；日常检查记录需定期整理归档。3.工伤事故处理完毕后，相关文件需及时整理并送交档案室归档。4.政府职能部门及村居下发的文件、会议资料，在执行完毕后需进行归档处理。5.“安全生产月”活动结束后，应将相关活动资料整理归档。6.专项整治工作完成后，其资料需整理归档。7.培训教育结束后，应将培训资料整理并归档保存。三、资料来源与应用管理1.法律法规资料主要通过互联网或法律书籍查询下载；相关政策制度可咨询安全生产监督管理办公室或村居委会获取。2.本企业档案及资料，需经企业安全管理部门领导批准，并办理借阅及归还登记手续后方可使用。四、档案室管理职责与任务档案室由企业安全管理部门、安全管理人员或指定专人负责管理。需定期对文件、检查资料、上报资料等进行分类、存档，并负责档案的接收、征集、保管、整理和统计工作。五、档案借阅、复制规定因工作或个人需要，可查阅、借阅、复制档