2024年小公司财务制度模版（三篇）

第3页共3页2024年小公司财务制度模版一、总则1、本制度依据《中华人民共和国会计法》及《企业会计准则》制定；2、为规范公司日常财务行为，确保财务在公司经营管理和提升经济效益中发挥应有作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工合法权益，特制定本制度。财务管理细则一、总原则1、公司财务实行以“计划”为特征的总经理负责制：经总经理审批的计划内支付，由相关事业部总经理书面授权，财务负责人监核后即可办理；计划外支付，必须有公司总经理书面授权。2、严格遵守《会计法》及相关财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查与监督，确保会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、提出岗位设置、人员配备、核算组织程序等方案，并负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，结合公司实际情况，建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度，并负责检查和考核公司内部财务管理制度的执行情况。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、承担其他相关工作。(二)财务主管职责1、管理公司日常财务工作。2、提出本部门内部机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等方案和意见。3、管理、教育、培训和考核本部门财务人员。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，指导、监督、检查本部门工作。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督其执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。10、完成领导交办的其他工作。(三)会计职责1、按照国家会计制度规定记账、复账、报账，确保手续完备、数字准确、账目清晰、处理及时。2、负责发票开具和审核，监督各项业务款项发生、回收，整理、审核、汇总业务报表，监督业务合同执行情况及统计报表的填报。3、进行会计业务核算，监督财务制度，管理会计档案保存和工作。4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。(四)出纳职责1、建立和完善现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，禁止坐支现金，禁止白条抵库。3、确保每天发生的银行和现金收支业务日清月结，及时核对，保证账实相符。2024年小公司财务制度模版（二）管理部门定期执行财产清查工作。(五)定期编制各类会计报表及财务说明书，并进行相应的分析与考核。第四条，财务管理乃公司经营管理之关键环节，公司财务管理中心肩负组织、实施及检查财务管理工作之责，财会人员须严格遵守《会计法》，依财务制度行事，并严守公司机密。第二章，财务管理之基础工作第五条，强化原始凭证管理，确保其制度化、规范化。原始凭证乃公司每项经营活动不可或缺之书面证明，为会计记录之主要依据。第六条，公司应依据审核无误之原始凭证编制记账凭证。记账凭证内容应包括：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制及复核人员、会计主管签名或盖章。收款与付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。第七条，完善会计核算，依据国家统一会计制度规定及会计业务需求设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，遵循规定的会计处理方法，确保会计指标口径一致、可比及处理方法前后一致。第八条，确保会计审核工作质量，经办财会人员应认真审核每项业务之合法性、真实性、手续完整性及资料准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第九条，会计人员应根据不同的账务内容，定期对会计账簿记录的相关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，确保账证相符、账实相符、账表相符。第十条，建立会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料，均应建立档案并妥善保管。按照《会计档案管理办法》规定进行保管和销毁。第十一条，会计人员因工作变动或离职，必须将所经管之会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续时，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。第三章，资本金与负债管理第十二条，资本金乃公司经营之核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集之资本金必须聘请中国注册会计师验资，并根据验资报告向投资者开具出资证明，据此入账。第十三条，经公司董事会提议，股东会批准，可按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条，公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条，公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条，加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，确保负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。第十七条，公司对外担保业务，按公司规定的审批程序报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。第四章，流动资产管理第十八条，现金管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据公司实际需要，合理核定现金的库存限额，超出限额部分应及时送存银行。第十九条，严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条，银行存款管理：加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不得外泄，银行账户印鉴实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。第二十一条，出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作，并编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第二十二条，应收账款管理：对应收账款，每季末进行一次账龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏账。第二十三条，其他应收款管理：应按户分页记账，严格个人借款审批程序，借款的审批程序是：借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用项目的支付。第二十四条，短期投资管理：短期投资指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。2024年小公司财务制度模版（三）一、库存现金管理公司财务部应确保库存现金控制在核定限额内，严禁超限额存放现金。必须严格执行现金盘点制度，实现日清日结，确保现金安全。若现金出现短款，应立即查明原因，并向单位领导报告，同时追究相关责任人的责任。禁止使用“白条”作为账务凭证。私人不得挪用、占用或借用公司现金。在公司以外的金融机构提取或存入现金（限额超过一定数额）时，必须由两名工作人员乘坐公司车辆前往。现金出纳员必须严格妥善保管金库密码和钥匙。现金出纳员应妥善保管金库内的现金和有价证券，严禁存放私人财物。现金出纳员应随时准备接受开户银行和本单位领导的检查监督。出纳员必须严格遵守执行上述规定。二、银行存款管理公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本账户和辅助账户的开户以及公司各种银行结算业务。公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关结算管理制度。作废的银行支票应由出纳员加盖作废戳记，并妥善保存。银行结算方式应根据公司实际情况选择，包括但不限于支票（现金支票、转账支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他方式不予使用。从银行取回的各种结算凭证，应及时入账。公司应为每个银行开户账号建立一本银行存款明细账，出纳员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔核对，并于每季度末制作银行核对余额调节明细表。银行出纳员应对银行调节明细表所记载的账项及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达账项要及时清理。对于账账不一致的情况，应尽快解决。空白银行支票与预留印鉴必须实行分管，由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等信息。三、往来账款的管理1.应收账款的管理：公司各销售部门应根据收入确认标准及时开具发货票，财务部应及时进行账务处理，编制会计记账凭证，登记相关收入和客户应收账款往来账簿，并定期与销售部门核对，确保双方账目一致。2.其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、部门备用金应在业务发生后及时报销，每年特定月份进行清理。部门备用金应在每年特定月份进