2024年周例会管理制度（四篇）

第2页共2页2024年周例会管理制度一、会议规定1.参会人员应为各职能部门的负责人。2.与会者需准时出席，不得早退。如因公务出差等特殊原因无法参加，需提前向行政部申请请假。3.每次会议的内容应被记录，并在会后进行发布。4.所有参会者需将手机调至静音或振动模式。二、会议议题1.会议将涵盖公司的日常运营目标、规划及总结。2.各部门人员需报告本周工作进度，包括任务执行情况、遇到的挑战等。全体成员共同评估工作表现，讨论相关议题，规划下周工作计划。确保每周有明确的计划，每月有全面的总结。各部们需制定有条理的目标，每周五对照部门目标总结实际完成情况，并对遇到的问题提出解决方案。三、会议规范1.与会者需提前____分钟到达会场，如需提前离开或迟到，需告知会议主持人。2.会议期间，不得私下交谈、使用手机或从事与会议无关的活动。电话应调至静音模式，如有重要来电，可外出接听。禁止在会场内随意走动。3.主持人发言时，参会者不得打断，如有问题可先做记录，待主持人邀请发表意见时再进行讨论。4.设有指定座位时，按座位表就座，无指定座位时，应集中靠前入座。5.未经部门主管批准，不得指派他人代替参加会议。如需他人代替，需向行政部报备，否则将被视为无故缺席。四、违规处理1.对于违反上述规定的行为，违规者需在会后负责清理会议室。五、会议时间安排1.例行会议定于每周五下午15:00，预计会议时长为____小时。2.如遇特殊情况需调整会议时间，行政部将提前通知。2024年周例会管理制度（二）一、目标：1、旨在实现公司内部的高效管理，促进上下级之间的沟通与协作。2、提升各部门的工作效率，密切追踪各部门的工作进展。3、协调各部门的工作流程、进度及人力资源的配置。4、有效解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的策略方案。二、会议时间与地点：1、会议时间定于每周六晚上8点开始，直至完成所有议程。2、会议地点为公司办公室。三、会议主持与参会人员：1、会议主持人将由公司副经理担任，如副经理因公务外出，将由副经理指定人员接替主持。四、参会人员：1、参会人员包括各项目负责人及相关部门的主管人员。五、会议议题：1、各项目负责人需汇报本周工作进度。2、讨论本周工作中遇到的问题，分析问题根源并提出解决方案及措施。3、对于工作中遇到的难以解决的难题，提出求助，通过集体讨论寻求解决策略。4、报告各项临时任务的完成情况。5、安排部署下周的人力及工作任务。6、对近期公司面临的重要问题进行深入讨论。六、参会人员规范：1、参会人员不得无故缺席，不得迟到或早退。如有特殊情况无法参会，需提前____天向副经理请假，并指定熟悉相关事务的代表代替出席。缺席罚款____元，迟到或早退罚款____元。2、每位参会者应准备好会议发言内容及相关的会议资料。3、会议期间，所有参会人员的通讯设备需调至静音模式，如有紧急情况需在不妨碍会议进行的前提下接听。4、各参会人员需在会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结及下周工作计划。2024年周例会管理制度（三）一、目标：1、旨在实现公司内部的高效管理，促进上下级之间的沟通与协作。2、提升各部门的工作效率，密切追踪各部门的工作进展。3、协调各部门的工作流程、进度及人力资源的配置。4、有效解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的策略方案。二、会议时间与地点：1、会议时间定于每周六晚上8点开始，直至完成所有议程。2、会议地点为公司办公室。三、会议主持与参会人员：1、会议主持人将由公司副经理担任，如副经理因公务外出，将由副经理指定人员接替主持。四、参会人员：1、参会人员包括各项目负责人及相关部门的主管人员。五、会议议题：1、各项目负责人需汇报本周工作进度。2、讨论本周工作中遇到的问题，分析问题根源并提出解决方案及措施。3、对于工作中遇到的难以解决的难题，提出求助，通过集体讨论寻求解决策略。4、报告各项临时任务的完成情况。5、安排部署下周的人力及工作任务。6、对近期公司面临的重要问题进行深入讨论。六、参会人员规范：1、参会人员不得无故缺席，不得迟到或早退。如有特殊情况无法参会，需提前____天向副经理请假，并指定熟悉相关事务的代表代替出席。缺席罚款____元，迟到或早退罚款____元。2、每位参会者应准备好会议发言内容及相关的会议资料。3、会议期间，所有参会人员的通讯设备需调至静音模式，如有紧急情况需在不妨碍会议进行的前提下接听。4、各参会人员需在会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结及下周工作计划。2024年周例会管理制度（四）一、会议目标为提升公司的经济效益和标准化管理能力，推动各业务部门的运作，确保组织的高效运行，公司决定实施周例会制度。二、会议分类(一)集团会议ü会议议题：包括____研发中心一周的工作汇报，以及____运营中心一周的工作计划通报。ü会议时间：每周一8:30，遇节假日则顺延。ü会议形式：采用电话会议方式。ü会议主持人：____运营中心总经理。ü参会人员：包括____运营中心总经理、____研发中心总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：由办公室负责记录。(二)公司会议ü会议内容：涵盖公司一周工作安排，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：集团会议结束后进行。ü会议主持：由总经理负责。ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：办公室负责记录。(三)部门会议ü会议议题：部门一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：公司会议结束后。ü会议主持：由部门经理（产品总监、技术总监）主持。ü参会人员：部门经理及小组组长。ü会议记录：由指定的部门会议记录人员完成。(四)小组会议ü会议内容：小组一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：部门会议结束后。ü会议主持：由小组组长主持。ü参会人员：小组组长及小组成员。ü会议记录：由小组指定的会议记录人员负责。三、会议规范1.会议准备所有主持人和参会者应分别做好充分准备，包括制定议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议草案、通知参会者等。行政管理部负责外部准备工作。2.主持人职责会议进行中，主持人需根据实际情况适时调整议程，控制发言，指定发言人，限定发言时间，并中止与议题无关的发言，以确保会议进程和效率。主持人需明确后续执行的程序、责任人、标准和时间等。3.参会者要求参会者需准时参会，携带相关资料，做好会议记录，及时传达会议内容。发言者需充分准备，确保发言清晰、有条理、重点突出、表达明确，以发现并解决问题。