维修改造工程管理办法

维修改造工程管理办法第一章总则第一条为进一步加强对学校维修改造项目的有序管理，提高资金使用效益、保证工程质量、改进服务方式、规范管理程序，结合《工业和信息化部部属高校中央财政投资建设项目管理办法》、《xx维修改造管理办法》、《xx“双一流”建设专项资金管理办法》等，制订本管理办法。第二条本办法所称维修改造项目是指基建处管理的改善基本办学条件专项资金项目和其它维修改造项目。第二章项目立项与实施方式第三条改善基本办学条件经费项目的立项项目需求单位按照《xx“双一流”建设专项资金管理办法》进行申报。项目需求单位填写项目申请表（详见附件1），维修管理科组织现场实地踏勘，完成项目论证和评审工作，并配合项目需求单位完善申报材料。第四条自筹经费项目的立项自筹经费项目的立项由项目需求单位落实项目资金，完成经费立项手续，办理相关公房改造手续后方可实施。第五条调剂项目的立项对未列入当年计划而因教学科研工作必须立即组织实施的项目，项目需求单位按照《xx“双一流”建设专项资金管理办法》（校发规字〔2020〕148号）办理。第六条项目需求单位对申报项目的真实性、合理性和可行性负责。申报房屋产权明晰，有明确的建设目标、详实的建设内容。第七条项目实施方式项目立项后的实施管理方式分为以下三种：1.基建处全过程管理：经费下拨至基建处，基建处负责设计方案、施工管理、付款、结算审计、资料收集等全部环节。2.项目需求单位自行管理：经费下拨至项目需求单位，项目需求单位负责设计方案、施工管理、付款、结算审计、资料收集等全部环节。3.基建处代管：项目需求单位落实经费，提供设计方案、施工图纸及概算，基建处按照相关办法组织项目实施，并负责现场管理、资金付款、结算审计、资料收集等。第三章项目前期管理第八条项目设计流程1.维修管理科与项目需求单位进行充分沟通后，由项目需求单位明确项目需求。2.涉及建筑整体改造、结构安全、外立面改造、区域绿化等复杂维修，由技术管理科牵头，维修管理科配合，根据项目需求整理形成项目技术要求（明确设计范围、投资金额及功能需求），按照相关程序确定设计单位，与使用单位共同确定设计方案。3.建筑物局部改造、装修、管道敷设、道路铺装、绿化等，由维修管理科根据项目需求表整理形成项目技术要求（明确设计范围、投资金额及功能需求），按照相关程序确定设计单位，与项目需求单位共同确定设计方案。4.房屋、绿化、道路、水暖电等零星维修，无需设计单位进行设计的项目，由项目组长编写项目技术要求，明确实施内容、工程做法、材料要求等，由维修管理科科长审核，主管副处长审批。5.项目组长组织设计单位进行方案汇报，项目需求单位认可设计方案、设计概算后，开始施工图设计。6.施工图设计采用限额设计，严格按照确定的设计方案深化，项目组明确材料规格、品牌，确定暂定价材料、认质认价材料等。7.施工图完成后，项目组长可根据实际情况组织施工图内审，参照《建设项目图纸管理规范》督促设计单位完善施工图，将最终版设计图纸归档至资料室。第九条清单编制及委托招标施工单位的确定按照《建设工程招标委托工作规范》《限额内建设工程采购工作规范》执行。1.项目组长根据施工图及预算填写招标委托申请表，造价咨询单位编制工程量清单。2.项目组确保工程量清单完整、准确的反映设计方案、施工图。如清单组价超过项目概算，项目组及时组织调整。3.项目组长根据清单问题可组织设计单位、清单单位进行现场问题回复。第十条施工单位进场准备1.维修改造范围内固定资产的搬迁、报废、注销手续由项目需求单位按照学校相关规定履行相应的程序，依法合规处置资产。不属于学校产权的固定资产或非固定资产，根据实际情况依法依规处置，保证施工单位进场的基本条件。2.中标单位领取中标通知书后，造价管理科组织召开中标单位单位进场见面会，明确学校相关要求、建设目标、施工计划等。3.开工前施工单位填写工程公示牌（详见附件2），向项目组长申报开工，确定开工日期后，总监下发开工令，项目组长协助施工单位进场施工。第四章项目现场管理第十一条施工管理流程维修改造项目按照项目组管理模式实施，由维修管理科、造价管理科、合同管理科、前期综合科等成员组成，参照《建设工程施工阶段项目组管理实施办法》执行。1.施工单位结合现场实际情况详细阅读图纸，并书面提出图纸疑问，项目组长组织图纸设计交底会，明确问题回复。2.施工单位提交主要材料样品，使用单位、设计单位、项目组长共同确认，留样封存。3.施工单位明确施工进度，确定材料到场、主要工序等完成时间，项目组长依据施工进度进行考核，如若拖延，及时采取赶工措施，完成既定目标。4.施工单位根据合同、图纸、清单等有效文件完成项目，如有变更签证按照《建设工程设计变更、工程签证管理规范》办理。5.每周召开一次监理例会，解决在施工过程中出现的问题，保证工程顺利实施。6.工程完工，施工、监理单位对工程进行自检，合格后，施工单位提出验收申请，由项目组长组织设计、监理、施工、项目需求单位进行初步验收，并审核工程资料。7.初验合格后，施工单位填写工程移交单(详见附件5)，项目组长组织建设、施工、监理、设计、项目需求单位进行五方竣工验收，竣工验收合格后组织校内职能部门进行校内移交验收（一般维修项目五方验收可与校内移交验收合并），完成验收移交手续。第十二条安全文明管理1.坚持以“安全第一，预防为主，综合治理”的原则，逐级落实安全责任制，确保工程安全生产。2.项目组长和现场监理定期检查施工现场的施工铭牌、围护、公告、警示牌等。3.项目组长督促施工单位做好校内施工时的防尘、防噪音控制，按照学校相关制度，做好施工车辆在校园内的交通组织管理及施工人员在校内的安全文明教育管理，降低施工对正常教学、科研和生活的影响。4.因加班施工可能造成对师生员工的影响时，需提前告知项目组长并在施工现场张贴施工公告。5.施工单位在施工过程中对周边设施做好防护，如对公共设施产生损坏，须施工单位无偿恢复原样。第十三条施工质量管理1.现场施工质量管理中，坚决贯彻执行国家、行业与地方的各种质量管理文件、标准和规范。项目组督促施工、监理单位严格按施工图、施工规范、有效的设计变更等组织施工。督促施工单位及监理人员严格履行自检及验收程序，并对重要部位及构件进行抽检。2.项目组长在施工过程中对防水材料、安装材料及装饰装修材料等关键性材料进行进场控制，关键施工节点，以及质量通病问题项目组长进行重点把控。3.项目组长会同监理单位对重点部位及隐蔽工程等进行旁站，未经检查验收的隐蔽工程项目，视为不合格，需无偿返工重做，且结算时一律不予认可。4.施工管理过程中，项目组长加强对各工序的过程监督，对发现的工程质量问题及时督促监理、施工单位整改，发现重大质量问题必须上报，并组织有关人员或部门进行处理。第十四条施工进度管理1.施工单位严格按照上报的施工进度表组织施工，项目组长及监理单位对进度执行情况定期检查，发现偏差应及时采取措施予以纠正，并协调好各分包、各子项目之间的进度关系。2.非施工单位原因造成的工期拖延，因政策性原因（雾霾、中高考等）顺延、导致的工期延长，项目组长和监理单位做好相关记录。3.因施工单位自身原因导致工期拖延，项目组长及监理单位督促施工单位重新调整施工组织计划，增加劳动力，按期完工。若未及时完工，项目组长及监理单位做好相关记录。第十五条工程造价管理维修改造项目工程造价管理参照《建设项目工程造价管理工作规范》执行。1.施工过程中项目组长依据合同、图纸、清单等有效文件审核确认工程进度，协调施工单位、监理单位完成进度款支付。2.施工单位严格按照图纸、清单施工，严禁私自变更。对未经审批而擅自施工的工程项目或擅自改变工程项目内容的，不予工程结算审核。3.施工过程中项目组对设计变更和工程签证的必要性进行审批，合理控制变更、签证数量，签证变更按照《建设工程设计变更、工程签证管理规范》执行。第十六条施工材料管理维修改造项目材料管理参照《建设工程材料进场管理工作规范》执行。1.材料设备应严格按照合同、招标文件、答疑纪要等组成合同文件约定的材料品牌进行选取，使用单位、设计单位、项目组共同确认，留样封存。2.施工单位进场后，由施工单位报送认质认价材料申请单，按照《建设工程材料、设备认质认价工作规范》执行。3.对于未给出参考品牌及暂定价的材料必须选用现行国内中等偏高档次品牌材料。4.材料、设备进场后，由施工单位填写材料、设备进场报验单，项目组同监理人员对进场材料进行核对，并检查规格型号、原始凭证、检测报告等质量证明文件，禁止使用不合格及不符合报验单的材料、设备。5.基建处任何人员不得明示或暗示设计单位或施工单位购入用于工程的建筑材料、建筑构配件和设备或者指定生产厂、供应商。第五章项目验收及移交第十七条施工资料管理1.项目组长负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，及时将工程有关资料送交相关科室。2.项目组依据合同及图纸对参建单位履约情况进行检查，督促参建单位工程竣工资料的处内报送，审查工程资料的齐全性、真实性。3.移交资料按照本规范规定整理移交（详见附件3、附件4）。第十八条项目验收移交维修改造项目工程参照《xx建设工程验收、移交和保修管理办法》执行。1.工程完工，施工、监理单位对工程进行自检，合格后，施工单位提出验收申请，由项目组长组织设计、监理、施工、项目需求单位进行初步验收，并审核工程资料。2.初验合格后，施工单位填写工程移交单(详见附件5)，项目组长组织建设、施工、监理、设计、项目需求单位进行五方竣工验收，竣工验收合格后组织校内职能部门进行校内移交验收（一般维修项目五方验收可与校内移交验收合并），完成验收移交手续。第十九条结算递交项目验收合格后，项目组与施工单位监理单位共同梳理工程资料、结算资料，施工单位向监理单位、基建处、档案馆移交工程资料，并上报工程结算。第二十条保