基建处议事规则

基建处议事规则为进一步落实民主集中制，推进工作规范化，提高决策水平和工作效率，特制订本规则。第一章业务协调讨论会第一条业务协调讨论会人员包括基建处科以上干部，必要时可请有关同志列席参加相关议题的讨论。第二条业务协调讨论会的议事内容1.各科室通报上周工作推进情况，本周重点工作安排，重要节点事项等；2.沟通协调各科室配合工作事项，落实具体工作负责人和完成时限要求；3.研究工作中出现的问题及解决方案；4.其它有关事项。第三条议事规则1.业务协调讨论会由处长主持，处长不能参会的可委托一名副处长主持。2.业务协调讨论会一般每周召开1次，如有重要或紧急工作，可随时召开。3.会上各科室要依次发言，科室负责人不能参会的由分管副处长代为汇报，办公室负责通报上周工作督办完成情况。4.会议实到人数超过应到会人数2/3时方可召开（不含列席人员）。5.办公室负责记录会议讨论事项并形成会议纪要，纪要内容需包含工作推动落实情况，督办工作完成情况，科室协调事项的责任分工，相关工作时间节点等。6.会议讨论如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则，由参会人员全体表决，赞成者超过到会人员半数方可通过。若意见分歧较大，应暂缓表决或做出决定，待进一步论证充分后再提请会议决策。第四条决议执行1.会议决策由议定事项责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。2.办公室负责对会议议定事项的督办，每次会议须通报上次会议议定事项的执行结果。3.对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。第二章专题办公会第五条专题办公会的参会成员包括分管副处长、相关科室科长、项目组成员等。第六条专题办公会的议事内容1.讨论研究工程设计、招标采购、施工管理、结算等业务中权限范围内需要决策的事项；2.研究处理突发事件或跨科室协调解决的相关问题；3.处领导认为应讨论审议的其他事项。第七条议事规则1.专题办公会由分管副处长主持，按需召开。2.会议议题由发起科室向分管副处长汇报，经集体议定后执行。议题内容要求真实、简明、调研充分，对于需要解决的问题需提出相应建议方案。3.专题办公会决策时需逐一表态，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则。4.会议记录由发起科室负责，按流程和相关表单做好会议记录，包括讨论事项、表态情况和会议结论，必要时可形成会议纪要并由会议主持人签发。第八条决议执行1.会议决策按由议定责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。2.对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。第三章处长办公会第九条处长办公会的参会成员包括处长、副处长、办公室主任。第十条处长办公会的议事内容1.传达上级部门、学校的重要决定；传达贯彻上级部门、学校党风廉政建设的决策和部署；讨论并提出贯彻学校政策、指示、决议及会议精神的措施建议或实施方案；2.讨论研究拟提交基建领导小组会、绿化委员会审议的决策事项；3.讨论研究年度经费预算方案；4.研究处理突发事件或跨部门协调解决的相关问题；5.研究讨论拟上报的重要请示或报告；6.审议“三重一大”事项，包括：处内机构设置、撤销，处内人员岗位调整、聘用、考核评优、先进推荐、科级干部提名，单项办公经费2万元以上的开支，及其他重大事项的决策等；7.其他应上会讨论审议的事项。第十一条议事规则1.处长办公会由基建处处长主持，按需召开。2.会议议题由各分管副处长、办公室主任向处长汇报，经集体议定后执行。议题内容要求真实、简明、调研充分，对于需要解决的问题需提出相应建议方案。3.处长办公会决策时需逐一表态，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则。4.由办公室主任负责记录会议讨论事项和会议结论，形成会议纪要并由会议主持人签发。第十二条决议执行1.会议决策按由议定责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。2.需提请基建领导小组会、绿化委员会讨论决策的事项，由办公室负责起草议题。3.对无正当理由拒不执行会议决议，造成重大损失或不良影响的，将按有关管理权限和程序进行追责问责。第四章处务会第十三条处务会参会人员包括基建处科以上干部，必要时可请有关同志列席参加相关议题的讨论。第十四条处务会的议事内容1.传达贯彻学校及上级部门重要政策、指示、决议及会议精神，研究决定贯彻落实措施，研究部署基建处党风廉政建设工作；2.审议上年度基建处工作总结和下一年度工作计划；3.起草学校基建管理相关规章制度；4.审定基建处内部管理规定、各类工作规范、工作流程及相关工作的文档模板；5.研究解决工作中出现的重大（重要）业务难题；6.按照相关管理办法和程序需提交处务会决策的事项；7.通报相关处长办公会决议事项。第十五条议事规则1.处务会由处长主持，处长不能参会的可委托一名副处长主持。2.处务会一般每月召开1次，如有需要，可随时召开。3.会议议题由各科室书面提出，经分管处长审核同意后，方可提交会议讨论，会议原则上不搞临时动议。议题内容要求真实、简明、调查研究充分、关键材料齐备、结论明确。4.会议实到人数超过应到会人数2/3时方可召开（不含列席人员）。5.参会人员应严格遵守会议纪律，坚持一事一议，认真讨论并逐一发言表态。6.处务会进行决策时，如遇参会人员意见无法统一，应遵循少数服从多数的原则，由参会人员全体表决，赞成者超过到会人员半数方可通过。若意见分歧较大，应暂缓表决或做出决定，待进一步论证后再提请会议决策。7.由办公室主任负责记录会议讨论事项和会议结论，形成会议纪要并由会议主持人签发。8.经处务会讨论达成一致意见的事项，由办公室负责整理并形成会议纪要，由会议主持人签发。第十六条决议执行1.会议决策由议定事项责任人负责落实，任何人不得推诿或散布不满情绪，不得敷衍塞责，消极对待。2.需提请基建领导小组会、