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文档简介

医院院周会工作制度第一章总则为了加强医院内部管理，提高工作效率，保障医疗服务质量，规范医院院周会的召开和管理，根据国家卫生健康委员会的相关规定，制定本制度。院周会是医院各科室、各层级之间沟通和协调的重要平台，旨在通过定期交流，解决工作中存在的问题，促进医院的持续发展和改进。第二章目标1.提升沟通效率：通过院周会，增进各科室之间的信息沟通和协调，确保医院各项工作的顺利开展。2.问题解决机制：建立有效的问题反馈与解决机制，及时处理和解决工作中遇到的困难和挑战。3.决策支持：为医院管理层提供决策依据，确保医院的各项决策基于充分的信息和讨论。4.文化建设：通过周会增强团队凝聚力，促进医院文化的传播和发展。第三章适用范围本制度适用于医院全体员工及各科室，尤其是涉及医院管理、医疗服务质量、科研教育、后勤保障等相关部门。第四章管理规范4.1会议频率院周会每周召开一次，具体时间由院长办公室确定，会议时间一般为每周一上午9:00至11:00。4.2会议组织1.召集人：院长为会议的主要召集人，必要时可指定副院长或其他管理人员负责具体会议的组织。2.参会人员：各科室主任及相关管理人员医院管理层其他需参会的员工3.会议通知：会议通知应至少提前三天发出，通知内容包括会议时间、地点、议程及参会人员。4.3会议议程会议议程应包含以下内容：1.上周工作总结2.本周工作计划3.各科室问题讨论4.重要事项通报5.其他需要讨论的事项第五章操作流程5.1会议准备1.议题收集：各科室需在会议前一周将需讨论的议题提交至院长办公室，汇总后形成议程。2.材料准备：各科室需准备相关材料，包括工作报告、数据分析等，确保会议讨论时的信息完整性。5.2会议进行1.会议主持：院长或指定主持人负责会议的开展，确保会议按照议程进行。2.记录与反馈：指定专人负责会议记录，记录内容包括会议决策、问题及责任分工，会议记录需在会后24小时内整理并发送给参会人员。5.3会议决策1.决策原则：会议决策应基于充分讨论和民主决策，确保形成共识。2.责任分配：对会议决定的事项，明确责任人和完成时限，确保落实到位。第六章监督与评估机制6.1会议监督1.由院长办公室负责对院周会的召开情况进行监督，确保会议按时召开，参与人员到位。2.定期对会议决策的落实情况进行检查，确保各项决策的执行。6.2评估机制1.反馈机制：会议结束后，参会人员可对会议的组织和讨论进行反馈，提出改进建议。2.定期评估：每季度对院周会的有效性进行评估，分析会议讨论的问题解决情况、决策执行情况及参与人员满意度。第七章附则本制度由医院管理层负责解释，自颁布之日起实施。根据医院发展和管理需求，定期对本制度进行修订和完善。---结语院周会作为医院内部沟通和协调的重要平台，承担着信息传递、问题解决和决策支持的多重功能。通过建立科学合理的工作

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