会议疫情防控工作方案

会议疫情防控工作方案一、方案目标和范围本方案旨在为企业会议期间的疫情防控提供一套系统、科学、可执行的管理方案，以确保参会人员的健康安全，降低疫情传播风险，保障会议顺利进行。1.1目标1.确保会议期间参会人员的健康安全，防止疫情传播。2.提高员工的疫情防控意识，培养良好的卫生习惯。3.制定可操作的实施细则，确保措施的有效落实。1.2范围本方案适用于企业内部各类会议，包括但不限于部门会议、全员大会、培训及研讨会等。方案适用于所有参会人员，包括员工、管理层及外部嘉宾。二、组织现状与需求分析2.1组织现状1.人员构成：公司员工约300人，外部嘉宾及合作伙伴约50人。2.会议频率：每月召开部门会议4次，季度召开全员大会1次。3.历史疫情影响：过去一年内，因疫情影响，部分会议以线上形式进行，缺乏面对面交流的机会。2.2需求分析1.健康监测：需要建立参会人员的健康监测机制，确保无症状者进入会议场所。2.场地布局：需要合理安排会议室座位，保持安全社交距离。3.物资准备：需准备必要的防疫物资，如口罩、消毒液等。三、实施步骤与操作指南3.1会议前期准备3.1.1健康申报1.健康问卷：参会人员需在会议前48小时内完成健康问卷，内容包括近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状，以及是否与确诊病例有过接触。2.健康码查验：参会人员需提供健康码，确保绿码方可进入会议场所。3.1.2会议场地准备1.场地选择：选择通风良好的会议室，优先考虑可开窗的场地。2.座位安排：按照每人1.5米的安全距离进行座位安排，避免过度拥挤。3.1.3物资准备1.防疫物资：准备足够的口罩、消毒液、一次性手套等防疫物资，确保每位参会人员均可使用。2.温度检测仪：在会议入口设置体温检测仪，确保体温正常的人员方可入场。3.2会议期间管理3.2.1健康监测1.体温检测：每位参会人员在入场时进行体温检测，体温异常者需立即隔离并进行进一步观察。2.健康状况跟踪：会议期间，工作人员需定时询问参会人员的健康状况，发现异常及时处理。3.2.2会议流程1.签到管理：采用电子签到，避免纸质接触。2.讲者与参会者距离：讲者与参会者至少保持2米的距离，如有必要可设置透明隔离屏。3.不提供饮食：会议期间不提供饮食，减少交叉感染风险。3.3会议后期处理3.3.1会议记录1.参会人数记录：准确记录参会人员名单，以便后续追踪。2.健康信息反馈：会后48小时内，参会人员需反馈健康状况，如有异常需及时报告。3.3.2消毒工作1.场地消毒：会议结束后，需对会议场地进行全面消毒，包括桌椅、门把手等公共设施。2.物资处理：一次性物资需按规定处理，避免二次污染。四、具体数据与成本效益分析4.1物资预算物资名称单价（元）数量总价（元）口罩1.00350350.00消毒液20.0010200.00一次性手套0.50200100.00体温检测仪100.002200.00**合计****850.00**4.2成本效益分析1.直接成本：本次会议的防疫物资预算总计约850元，考虑到会议参与人数，单人成本较低。2.长期效益：通过有效的防疫措施，可以减少疫情传播风险，保障员工健康，降低因疫情带来的经济损失。3.提升形象：妥善的疫情防控措施能够提升公司在员工和客户心中的形象，增强信任感。五、总结与后续改进1.方案总结：本方案通过对会议前期、期间和后期的全方位管理，确保了疫情防控措施的有效实施。2.后续改进：在每次会议后收集反馈，及时调整和优