印章、合同管理制度

印章、合同管理制度第一章总则为规范公司印章、合同的管理，确保合同的合法性、有效性及印章的安全使用，特制定本制度。本制度旨在提高合同管理的效率，降低法律风险，维护公司的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及其员工，涉及的合同类型包括但不限于：合作协议、采购合同、销售合同、服务合同等。同时，适用于所有公司印章的使用和管理。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章法》等相关法律法规制定，确保符合国家法律法规要求。第四章管理规范4.1印章管理1.印章种类公司印章分为公章、合同章、财务章、法人章等，具体用途如下：-公章：对外文件及合同的使用。-合同章：专用于合同的签署。-财务章：财务报表及其他财务文件的盖章。-法人章：法人代表签署的文件。2.印章保管-印章由专人负责保管，保管人需进行登记，定期检查印章的完整性。-印章使用时，须填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。-印章不得随意借用，严禁私自印章盖章。3.印章使用流程-使用印章前，需确保合同或文件的合法性、合规性。-使用完毕后，及时将印章归还，并填写《印章使用记录》。-定期对印章使用情况进行审计，确保无违规使用。4.2合同管理1.合同签署-合同签署前，需进行必要的法律审核，确保合同条款的合法性和公正性。-合同签署应由法定代表人或其授权人进行，签署前需确认合同内容无误。2.合同存档-所有签署的合同需进行归档，归档材料包括合同正文、附件、审批文件等。-合同的存档由法务部门负责，保存期限应符合相关法律法规要求，通常为合同履行完毕后至少保存五年。3.合同变更与解除-合同变更需双方协商达成一致，并签署变更协议。-合同解除需遵循合同约定的解除条件，必要时应及时进行法律咨询。4.合同履行管理-各部门应对合同履行情况进行监督，确保各方权益得到保障。-定期对合同履行情况进行评估，发现问题应及时处理。第五章责任分工1.法务部门-负责对合同的审核与管理，提供法律支持。-负责印章的保管与使用管理，确保印章的安全性。2.各部门负责人-负责本部门合同的合规性审核，确保合同的合法有效。-负责印章的申请与使用，确保使用记录的真实完整。3.员工-负责合同的履行与执行，及时反馈履行情况。-在使用印章时需遵循本制度的相关规定。第六章监督机制1.内部审计-公司内部审计部门定期对印章和合同的管理情况进行审计，发现问题及时提出整改意见。-审计结果应向管理层汇报，并进行相应的记录与存档。2.反馈机制-员工如发现印章使用或合同管理中的问题，可通过公司内部渠道进行反馈。-法务部门应对反馈进行评估，并及时采取措施进行改进。3.培训与宣传-定期对员工进行印章与合同管理的培训，确保员工了解相关规定。-通过内部通知、培训等方式提高全员对印章及合同管理的重视程度。第七章附则1.解释权本制度的解释权归公司法务部门，法务部门可根据实际情况对本制度进行必要的调整与完善。2.生效日期本制度自发布之日起生效。3.修订流程本制度如需修订，需由法务部门提出修订意见，经公司管理层审核后方可实施。总结本制度旨在