企业开业前期物业管理物资清单

企业开业前期物业管理物资清单合同目录第一章总则1.1本合同的定义与范围1.2合同双方的权益与义务1.3合同的生效与终止第二章物业管理物资清单2.1物资名称2.2物资数量2.3物资规格与要求2.4物资供应商第三章物资采购与交付3.1物资采购3.2物资交付时间与地点3.3物资质量与检验3.4物资交付与验收第四章物资存储与管理4.1物资存储条件与要求4.2物资安全管理4.3物资盘点与清查4.4物资损耗与赔偿第五章物资维护与保养5.1物资维护与保养责任5.2维护保养周期与内容5.3维护保养费用承担5.4维护保养效果评估第六章物资更换与维修6.1物资更换条件与流程6.2物资维修服务6.3更换与维修费用承担6.4更换与维修质量保障第七章合同的履行与监督7.1合同履行的原则与方式7.2合同双方的协调与沟通7.3合同履行的监督与检查7.4合同违约责任第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序8.3合同变更与解除的法律后果8.4合同变更与解除的备案与通知第九章争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决地点与机构9.4法律费用的承担第十章合同的附则10.1合同的解释与适用10.2合同的附件10.3合同的签署与备案10.4合同的生效日期与有效期第十一章物资清单的更新与调整11.1物资清单的更新与调整条件11.2物资清单更新与调整的程序11.3物资清单更新与调整的备案与通知11.4物资清单更新与调整的生效时间第十二章特殊情况的处理12.1特殊情况定义与范围12.2特殊情况的处理原则与方式12.3特殊情况下合同双方的权益与义务12.4特殊情况处理的备案与通知第十三章合同的终止与解除13.1合同终止与解除的条件13.2合同终止与解除的程序13.3合同终止与解除的法律后果13.4合同终止与解除的备案与通知第十四章合同的签署与盖章14.1合同签署的条件与程序14.2合同盖章的要求与方式14.3合同签署与盖章的效力14.4合同签署与盖章的备案与通知合同编号_________第一章总则1.1本合同的定义与范围1.1.1本合同是指甲方（企业）与乙方（物业管理公司）就企业开业前期的物业管理物资清单所达成的明确双方权利与义务的协议。1.1.2本合同所涉及的物资清单包括但不限于物业管理所需的办公设备、清洁工具、安全设施等。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方权益与义务：甲方负责提供物业管理所需的物资清单，并按照合同约定支付物资采购、维护保养等费用。1.2.2乙方权益与义务：乙方负责按照合同约定提供物资采购、交付、维护保养等服务，并保证服务质量。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的终止条件出现之日止。1.3.2合同终止条件如下：双方协商一致解除合同；甲方违反合同约定，乙方有权解除合同；不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。第二章物业管理物资清单2.1物资名称2.1.1办公桌椅2.1.2文件柜2.1.3清洁工具2.1.4安全设施2.2物资数量2.2.1办公桌椅：10套2.2.2文件柜：3个2.2.3清洁工具：2套2.2.4安全设施：1个2.3物资规格与要求2.3.1办公桌椅：符合国家相关标准，材质坚固，耐用2.3.2文件柜：防盗、防火、防水，容量足够2.3.4安全设施：包括灭火器、安全标志等，符合国家相关标准2.4物资供应商2.4.1甲方应提供物资供应商的名单，乙方根据名单进行采购。第三章物资采购与交付3.1物资采购3.1.1乙方根据甲方提供的物资清单和规格要求进行采购。3.1.2乙方应向甲方提供采购合同副本，以供甲方查阅。3.2物资交付时间与地点3.2.1乙方应在合同约定的时间内将物资交付至甲方指定的地点。3.2.2甲方应安排人员接收物资，并签字确认。3.3物资质量与检验3.3.1乙方应保证所供物资的质量符合合同约定。3.3.2甲方应在收到物资后及时进行检验，如有质量问题，应在3个工作日内通知乙方进行更换或修复。3.4物资交付与验收3.4.1乙方应在合同约定的时间内完成物资交付。3.4.2甲方应在收到物资后及时进行验收，并在验收合格后支付相应的款项。第四章物资存储与管理4.1物资存储条件与要求4.1.1甲方应提供合适的存储空间，并保证物资的安全存储。4.1.2乙方应按照甲方提供的存储条件和要求进行物资的存放。4.2物资安全管理4.2.1甲方应对存放的物资进行定期检查，确保物资的安全。4.2.2乙方应提供必要的安全防护措施，以防止物资的丢失、损坏或被盗。4.3物资盘点与清查4.3.1甲方应定期对存放的物资进行盘点和清查。4.3.2乙方应协助甲方进行物资的盘点和清查工作。4.4物资损耗与赔偿4.4.1甲方应负责物资的损耗和赔偿工作。4.4.2乙方应在物资损耗或损坏时及时通知甲方，并按照甲方的要求进行更换或修复。第五章物资维护与保养5.1物资维护与保养责任5.1.1乙方应对所供物资进行定期维护与保养，确保物资的正常使用。5.1.2甲方应提供必要的维护与保养条件，并协助乙方进行工作。5.2维护保养周期与内容5.2.1乙方应根据物资的特性制定维护保养计划，并按照计划进行工作。5.2.2维护保养内容包括但不仅限于检查、清洁、润滑等。5.3维护保养费用承担5.第八章合同的履行与监督8.1合同履行的原则与方式8.1.1双方应按照合同约定的条款和条件履行各自的权利和义务。8.1.2双方应通过定期会议、报告和其他方式保持沟通，确保合同的顺利履行。8.2合同双方的协调与沟通8.2.1双方应建立沟通机制，解决合同履行过程中出现的问题。8.2.2双方应及时交换相关信息，支持对方的工作。8.3合同履行的监督与检查8.3.1双方应定期对合同履行情况进行监督和检查。8.3.2双方应按照约定进行物资的验收、盘点和检验。8.4合同违约责任8.4.2违约责任包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.1.2变更协议应明确变更的内容、范围和期限。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除的条件和程序应符合合同约定和法律规定。9.2.2解除协议应明确解除的原因、日期和相关后果。9.3合同变更与解除的法律后果9.3.1合同变更或解除不影响双方因履行合同所享有的权利和承担的义务。9.3.2合同变更或解除后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事宜。9.4合同变更与解除的备案与通知9.4.1合同变更或解除协议应报送相关备案机关进行备案。9.4.2双方应及时通知对方合同变更或解除的相关事项。第十章争议解决与法律适用10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2若协商不成，双方同意提交至约定的仲裁机构进行仲裁。10.2适用法律10.2.1本合同的签订、履行、变更、解除和终止以及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决地点与机构10.3.1双方约定在北京进行仲裁。10.3.2双方同意选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。10.4法律费用的承担10.4.1双方应承担各自的法律费用。第十一章物资清单的更新与调整11.1物资清单的更新与调整条件11.1.1物资清单的更新与调整需双方协商一致。11.1.2更新与调整的条件和程序应符合合同约定。11.2物资清单更新与调整的程序11.2.1双方应共同制定物资清单更新与调整的计划。11.2.2双方按照计划进行物资的采购、交付和验收。11.3物资清单更新与调整的备案与通知11.3.1更新与调整的物资清单应报送相关备案机关进行备案。11.3.2双方应及时通知对方物资清单更新与调整的相关事项。11.4物资清单更新与调整的生效时间11.4.1物资清单更新与调整的生效时间应以双方确认的日期为准。第十二章特殊情况的处理12.1特殊情况定义与范围12.1.1特殊情况指不可抗力或其他不可预见的情况，影响合同的履行。12.1.2特殊情况包括但不限于自然灾害、社会事件等。12.2特殊情况下合同双方的权益与义务12.2.1双方应通过协商解决特殊情况下的合同履行问题。12.2.2双方应根据实际情况调整合同履行计划和方式。12.3特殊情况处理的备案与通知12.3.1双方应及时通知对方特殊情况的处理情况。12.3.2特殊情况处理的结果应报送相关备案机关进行备案。第十三章合同的终止与解除13.1合同终止与解除的条件13.1.1合同终止与解除的条件应符合合同约定和法律规定。13.1.2合同终止与解除的条件包括但不限于双方协商一致、多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方采购物资的质量标准甲方应根据企业实际需求和行业标准，明确物资的质量要求。乙方提供的物资应满足甲方的质量标准，并提供相应的质量保证书或检测报告。如乙方提供的物资不符合质量要求，甲方有权要求乙方更换或修复，并有权要求乙方支付违约金。1.2甲方对物资的特别要求甲方可以根据实际需要，对物资提出特殊的性能要求或定制化需求。乙方应根据甲方的要求，提供符合特殊要求的物资，并在合同中明确特殊要求的范围和标准。如乙方提供的物资无法满足特殊要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。1.3甲方的订单变更权甲方因实际需要，有权在合同履行期间对订单进行变更，包括但不限于物资的品种、数量、交付时间等。乙方应根据甲方的订单变更通知，及时调整生产和交付计划，并通知甲方。如乙方因订单变更导致额外费用产生，甲方有权要求乙方承担相应的费用。1.4甲方对物资的验收权甲方有权对乙方提供的物资进行验收，包括但不限于物资的数量、质量、性能等。乙方应提供必要的验收条件，并协助甲方进行验收工作。如甲方验收不合格，乙方应根据甲方的要求进行更换或修复，并承担相应的责任。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方的物资供应保障乙方应保证所供物资的质量和供应时间，确保满足甲方的需求。乙方应根据甲方的要求，提供相应的物资供应计划，并通知甲方。如乙方无法按照计划供应物资，乙方应提前通知甲方，并采取措施尽快解决问题。2.2乙方的物资价格调整权由于市场行情变化或其他不可抗力因素，可能导致物资价格发生重大变化。在这种情况下，乙方有权根据实际情况，对物资价格进行调整，并通知甲方。如甲方不同意价格调整，乙方有权解除合同，并承担相应的责任。2.3乙方的技术支持和售后服务乙方应提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方能够正确使用和维护所提供的物资。如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应尽快提供解决方案或派遣技术人员进行现场支持。如乙方未提供及时的技术支持和售后服务，甲方有权要求乙方承担相应的责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的角色和职责第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证人，负责协助双方履行合同义务，确保合同的顺利执行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的问题，并提供必要的协助和支持。3.2第三方中介的收费标准第三方中介的收费标准应根据其提供的服务内容和性质进行确定。甲方和乙方应与第三方中介协商一致，并明确收费标准和支付方式。如双方对收费标准有争议，第三方中介应提供合理的解释和解决方案。3.3第三方中介的违约责任3.4第三方中介的解除合同权附件及其他补充说明一、附件列表：1.物资清单2.质量保证书或检测报告3.特殊要求说明4.订单变更通知5.验收标准及程序6.物资供应计划7.技术支持及售后服务协议8.收费标准及支付方式9.违约责任说明10.合同解除协议二、违约行为及认定：1.物资质量不符合约定：物资不符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任。2.物资交付延误：乙方未能按照合同约定的时间交付物资，应承担相应的违约责任。3.物资数量不足：乙方交付的物资数量少于合同约定的数量，应承担相应的违约责任。4.物资供应不足：乙方未能按照合同约定的数量供应物资，应承担相应的违约责任。5.技术支持和售后服务未及时提供：乙方未能按照合同约定的时间提供技术支持和售后服务，应承担相应的违约责任。6.价格调整未通知甲方：乙方未按照合同约定通知甲方价格调整，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.合同：双方当事人之间达成的明确双方权利与义务的协议。2.物资：本合同涉及的物业管理所需的各种物品和设备。3.质量：物资的性能、规格、安全等符合国家相关标准或甲方特殊要求。4.交付：乙方按照合同约定的时间和地点将物资转移给甲方。6.违约责任：因违约行为导致另一方损失，违约方应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资质量问题：乙方应及时更换或修复不合格的物资，并承担相应的责任。2.物资交付延误：乙方应尽快采取措施加快物资的交付，并与甲方协商确定新的交付时间。3.物资数量不足：乙方应尽快补足不足的数量，并承担相应的责任。4.物资供应不足：乙方应与甲方