会展活动合同范本及解析

会展活动合同范本及解析合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改与补充第二章会展活动的基本信息2.1活动名称2.2活动主题2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模第三章参展商权益3.1参展资格3.2展位分配3.3参展费用3.4参展商义务3.5参展商标识第四章赞助商权益4.1赞助级别4.2赞助费用4.3赞助权益4.4赞助商义务第五章会展组织者的权益5.1组织者权益5.2组织者义务5.3活动宣传5.4活动策划与实施第六章会展服务6.1服务内容6.2服务费用6.3服务质量6.4服务时间第七章技术支持与设备7.1技术支持7.2设备提供7.3设备使用与维护第八章知识产权保护8.1知识产权声明8.2知识产权保护措施8.3侵权行为处理第九章违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议管辖法院10.3仲裁条款第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件11.2合同终止的条件11.3合同解除与终止后的权益处理第十二章保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密泄露的责任第十三章附则13.1合同的生效13.2合同的修改与终止13.3合同的附件第十四章合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署主体合同编号_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由甲方（参展商/赞助商）与乙方（会展组织者）就会展活动所达成的一致协议。1.1.2“会展活动”指由乙方组织的，甲方参加的展览、会议、活动等。1.1.3“参展商”指经乙方邀请，参加会展活动的商家或个人。1.1.4“赞助商”指为会展活动提供赞助支持的商家或个人。1.1.5“展位”指会展活动中，乙方提供给甲方的展示空间。1.2适用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改与补充第二章会展活动的基本信息2.1活动名称2.2活动主题2.3活动时间2.3.1活动开始日期：____年__月__日2.3.2活动结束日期：____年__月__日2.4活动地点2.5活动规模第三章参展商权益3.1参展资格3.2展位分配3.2.1乙方根据甲方参展类别和规模，提供合适的展位。3.2.2展位具体位置和面积，由乙方指定。3.3参展费用3.3.1甲方应按乙方规定的时间和方式支付参展费用。3.3.2参展费用支付后，甲方享有会展活动期间的展位使用权。3.4参展商义务3.4.1甲方应遵守会展活动的各项规定，维护会展活动的正常秩序。3.4.2甲方应按约定时间完成展位布置，并保证展位的展示效果。3.5参展商标识3.5.1甲方有权在展位上使用其商标、标识。3.5.2甲方使用商标、标识应符合相关法律法规和乙方的要求。第四章赞助商权益4.1赞助级别4.2赞助费用4.2.1甲方应按乙方规定的时间和方式支付赞助费用。4.2.2赞助费用支付后，甲方享有相应的赞助权益。4.3赞助权益4.3.1甲方在会展活动中，享有乙方提供的赞助商权益。4.3.2赞助权益包括但不限于：赞助商身份标识、宣传推广、活动现场展示等。4.4赞助商义务4.4.1甲方应遵守会展活动的各项规定，维护会展活动的正常秩序。4.4.2甲方应按约定时间完成赞助商权益的行使，并保证权益的实施效果。第五章会展组织者的权益5.1组织者权益5.1.1乙方有权对会展活动进行宣传、推广和报道。5.1.2乙方有权调整会展活动的内容和形式，以确保活动的顺利进行。5.2组织者义务5.2.1乙方应按照约定提供合格的展位和服务。5.2.2乙方应保证会展活动的安全和顺利进行。5.3活动宣传5.3.1乙方应在指定平台上发布会展活动的相关信息。5.3.2乙方应确保宣传内容的准确性和及时性。5.4活动策划与实施5.4.1乙方负责会展活动的策划与实施。5.4.2乙方应确保会展活动的专业性和高质量。第六章会展服务6.1服务内容6.2服务费用6.3服务质量6.3.1乙方应按照约定提供高质量的服务。6.3.2乙方应定期对服务质量进行评估和改进。6.4服务时间6.4.1乙方应按照约定时间提供服务。6.4.2乙方应确保服务时间的充足性和有效性。第八章知识产权保护8.1知识产权声明8.1.1甲方对参展的商品、技术、宣传资料等拥有合法的知识产权。8.1.2乙方对会展活动的组织、策划、宣传等拥有合法的知识产权。8.2知识产权保护措施8.2.1乙方应采取措施保护甲方的知识产权，防止侵权行为的发生。8.2.2乙方应协助甲方处理侵权事宜，如发生侵权，乙方应承担相应的法律责任。8.3侵权行为处理8.3.1发现侵权行为，甲方有权要求乙方采取措施制止侵权行为。8.3.2侵权行为给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。第九章违约责任9.1违约行为9.1.1甲方未按约定时间支付参展费用的，视为违约。9.1.2乙方未按约定提供合格的展位和服务，视为违约。9.2违约责任9.2.1违约方应承担相应的违约责任。9.2.2违约方应赔偿对方因此造成的损失。9.3违约赔偿9.3.1违约方应按照实际损失金额进行赔偿。9.3.2赔偿金额不足以弥补损失的，违约方还应支付相应的违约金。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议，应通过友好协商解决。10.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议管辖法院10.2.1双方约定，本合同争议由合同签订地人民法院管辖。10.3仲裁条款10.3.1双方可以约定仲裁条款，如：任何一方对争议有仲裁要求的，应向中国国际经济贸易仲裁委员会提交仲裁。第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件11.1.1双方协商一致，可以解除合同。11.1.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同。11.2合同终止的条件11.2.1合同履行完毕，合同自然终止。11.2.2双方同意终止合同，经书面确认后合同终止。11.3合同解除与终止后的权益处理11.3.1合同解除或终止后，乙方应退还甲方已支付的参展费用。11.3.2合同解除或终止后，双方对彼此的权利义务均告终止。第十二章保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限12.2.1双方对保密信息的保密期限为合同终止后三年。12.3保密泄露的责任12.3.1如一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十三章附则13.1合同的生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同的修改与终止13.2.1双方可以通过书面形式修改或终止本合同。13.2.2修改或终止本合同，应经双方协商一致并书面确认。13.3合同的附件13.3.1本合同附件包括：会展活动方案、展位分配图、费用明细等。第十四章合同的签署14.1签署日期14.1.1本合同签署日期为：____年__月__日。14.2签署地点14.2.1本合同签署地点为：____（具体地点）。14.3签署主体14.3.1甲方（参展商/赞助商）签字：____________14.3.2乙方（会展组织者）签字：____________甲方（参展商/赞助商）：________________乙方（会展组织者）：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权决定会展活动的主题和内容，但需与乙方协商一致。1.2甲方应确保其参展的商品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。1.3甲方应按照约定时间完成展位布置，并保证展位的展示效果。1.4甲方应遵守乙方的现场管理规则，不得擅自改变展位布局。1.5甲方应按照约定支付参展费用，否则乙方有权拒绝提供服务。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方有权决定会展活动的组织、策划、宣传等事项，但需与甲方协商一致。2.2乙方应确保会展活动的安全和顺利进行，包括但不限于提供合格的展位和服务。2.3乙方应按照约定提供高质量的服务，包括但不限于现场管理、设施提供等。2.4乙方应协助甲方处理侵权事宜，如发生侵权，乙方应承担相应的法律责任。2.5乙方应按照约定时间提供服务，否则甲方有权拒绝支付费用。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介应按照约定提供服务，包括但不限于会展活动的组织、策划、宣传等。3.2第三方中介应确保会展活动的安全和顺利进行，包括但不限于提供合格的展位和服务。3.3第三方中介应按照约定时间提供服务，否则甲方有权拒绝支付费用。3.4第三方中介应协助甲方和乙方处理侵权事宜，如发生侵权，第三方中介应承担相应的法律责任。3.5第三方中介应遵守相关法律法规，不得侵犯甲乙双方的知识产权。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动方案2.展位分配图3.费用明细4.知识产权声明5.活动现场布置规范6.服务内容说明7.技术支持与设备清单8.保密协议9.争议解决方式说明10.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付参展费用，视为违约。2.乙方未按约定提供合格的展位和服务，视为违约。3.甲方在会展活动中违反法律法规或乙方的现场管理规则，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密或技术秘密，视为违约。5.乙方未履行协助甲方处理侵权事宜的义务，视为违约。6.第三方中介未按约定提供服务，或违反法律法规，视为违约。三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。2.保密义务：指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。3.侵权行为：指未经授权使用他人知识产权的行为。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决方式：指合同双方约定的解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位分配不合理：提前沟通确认展位需求，确保展位分配符合双方利益。2.服务内容不符合约定：及时与乙方沟通，明确服务内容，确保满足甲方需求。3.技术支持不足：提前确认技术支持细节，确保活动顺利进行。4.知识产权侵权：发现侵权行