会展活动策划合同

会展活动策划合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章活动基本信息2.1活动名称2.2活动日期与时间2.3活动地点2.4活动主题与内容第三章策划与执行3.1策划方案提交3.2策划方案审批与修改3.3活动执行与协调3.4活动现场管理第四章参展商与嘉宾4.1参展商招募与管理4.2嘉宾邀请与接待4.3参展商与嘉宾的权利与义务第五章宣传推广5.1宣传材料设计与制作5.2宣传渠道与推广策略5.3宣传效果评估第六章技术与设备6.1活动所需设备与技术支持6.2设备租赁与购买6.3技术保障与维护第七章费用与支付7.1合同价格与支付方式7.2费用明细与支付时间表7.3发票与报销第八章知识产权保护8.1活动名称与标志的保护8.2活动现场摄影、录像与录音的权利8.3侵犯知识产权的责任第九章风险管理与应急预案9.1风险识别与评估9.2应急预案的制定与实施9.3保险购买与理赔第十章违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.2赔偿金额与方式10.3合同解除与赔偿第十一章保密条款11.1保密信息的范围与义务11.2保密信息的泄露与责任第十二章附则12.1合同的生效、变更与终止12.2合同争议的解决方式12.3合同的修订与附件第十三章其他约定13.1双方的其他权利与义务13.2合同的补充与修改第十四章签字盖章14.1合同甲方签字14.2合同乙方签字14.3合同生效日期合同编号_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（委托方）与乙方（受托方）就会展活动策划事宜达成的一致协议。1.1.2本合同中的术语和定义如下：（1）甲方：指委托乙方进行会展活动策划的单位或个人。（2）乙方：指接受甲方委托，负责会展活动策划、组织和执行的单位或个人。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方的权益与义务：（1）提供活动基本信息，包括但不限于活动名称、日期、地点、主题等。（2）按照合同约定支付乙方策划和执行费用。（3）协助乙方进行活动推广和参展商招募。1.2.2乙方的权益与义务：（1）根据甲方提供的活动基本信息，提交策划方案，并按照甲方要求进行修改。（2）负责活动执行与协调，确保活动顺利进行。（3）保护甲方知识产权，不得侵犯任何第三方的知识产权。第二章活动基本信息2.1活动名称2.1.1甲方应提供活动名称，乙方根据活动名称进行策划与组织。2.2活动日期与时间2.2.1甲方应提供活动日期与时间，乙方根据日期与时间进行活动安排。2.3活动地点2.3.1甲方应提供活动地点，乙方根据地点进行活动布置与安排。2.4活动主题与内容2.4.1甲方应提供活动主题与内容，乙方根据主题与内容进行策划与执行。第三章策划与执行3.1策划方案提交3.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交活动策划方案。3.1.2策划方案应包括活动流程、场地布置、参展商招募计划等内容。3.2策划方案审批与修改3.2.1甲方应在收到策划方案后____个工作日内进行审批。3.2.2甲方有权根据实际情况对策划方案进行修改，并要求乙方进行相应的调整。3.3活动执行与协调3.3.1乙方负责活动的执行与协调，确保活动顺利进行。3.3.2乙方应定期向甲方报告活动进展情况，并及时解决甲方提出的问题。3.4活动现场管理3.4.1乙方应负责活动现场的管理，包括但不限于场地布置、参展商管理、嘉宾接待等。第四章参展商与嘉宾4.1参展商招募与管理4.1.1乙方负责参展商的招募与管理，确保参展商数量的达到合同约定的最低标准。4.1.2乙方应保证参展商的质量，不得允许不符合甲方要求的单位或个人参展。4.2嘉宾邀请与接待4.2.1乙方负责嘉宾的邀请与接待，确保嘉宾的出席与参与。4.2.2乙方应提供嘉宾的住宿、交通等必要费用，并提前告知嘉宾相关信息。4.3参展商与嘉宾的权利与义务4.3.1参展商与嘉宾应遵守活动的各项规定，不得干扰活动的正常进行。4.3.2参展商与嘉宾对其在活动中的行为承担法律责任，与甲方和乙方无关。第五章宣传推广5.1宣传材料设计与制作5.1.1乙方负责宣传材料的设计与制作，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。5.1.2宣传材料应符合甲方提供的活动主题与内容，并经过甲方审批。5.2宣传渠道与推广策略5.2.1乙方负责选择合适的宣传渠道与推广策略，包括但不限于网络、报纸、电视等。5.2.2乙方应提供宣传效果的评估报告，并向甲方汇报。第六章技术与设备6.1活动所需设备与技术支持6.1.1乙方负责提供活动所需设备与技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等。6.1.2乙方应保证设备的安全与正常使用，并承担设备故障造成的损失。6.2设备租赁与购买6.2.1设备租赁与购买的费用包含在合同约定的总费用中。6.2.2设备的租赁与购买应符合甲方的要求，并经过甲方审批。6.3技术保障与维护6.3.1乙方负责活动的技术保障与维护，确保活动的顺利进行。6.3.2第八章知识产权保护8.1活动名称与标志的保护8.1.1乙方未经甲方书面同意，不得使用与活动名称、标志相同或相似的名称、标志。8.1.2甲方应提供活动名称、标志等相关知识产权文件，以供乙方遵守。8.2活动现场摄影、录像与录音的权利8.2.1乙方有权对活动现场进行摄影、录像与录音，以用于活动推广和宣传。8.2.2乙方使用活动现场摄影、录像与录音时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人隐私权。8.3侵犯知识产权的责任8.3.1若乙方侵犯第三方的知识产权，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。第九章风险管理与应急预案9.1风险识别与评估9.1.1乙方应进行全面的风险识别与评估，并制定相应的预防措施。9.1.2乙方应定期向甲方报告风险管理情况。9.2应急预案的制定与实施9.2.1乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等。9.2.2乙方应定期组织应急演练，确保应急预案的有效性。9.3保险购买与理赔9.3.1乙方应购买与活动相关的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。9.3.2乙方应在发生保险事故时，立即通知甲方，并协助甲方进行理赔。第十章违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.1.1若乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。10.1.2若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。10.2赔偿金额与方式10.2.1违约赔偿金额根据合同总金额的一定比例计算。10.2.2赔偿方式可以是支付现金、扣除合同费用或按照双方约定的其他方式进行。10.3合同解除与赔偿10.3.1若一方严重违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。第十一章保密条款11.1保密信息的范围与义务11.1.1双方对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。11.1.2保密义务在本合同终止后继续有效，延续时间为____年。11.2保密信息的泄露与责任11.2.1若一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十二章附则12.1合同的生效、变更与终止12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同的变更或终止应经双方协商一致，并以书面形式进行。12.2合同争议的解决方式12.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3合同的修订与附件12.3.1本合同的修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。12.3.2本合同的附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十三章其他约定13.1双方的其他权利与义务13.1.1双方在其他方面如有约定，应以书面形式附加于本合同。13.1.2本合同未涉及的其他事项，双方应遵守国家法律法规和行业惯例。第十四章签字盖章14.1合同甲方签字14.2合同乙方签字14.3合同生效日期甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方对活动的全程监督与控制甲方有权对乙方的策划与执行过程进行监督与控制，确保活动按照甲方的要求进行。甲方应在活动前期、中期和后期分别对活动进展进行评估，并提出改进意见。1.2甲方对参展商与嘉宾的直接沟通甲方有权直接与参展商和嘉宾进行沟通，以确保活动需求的满足。甲方应在活动前提供详细的参展商和嘉宾名单，并告知乙方其需求和特殊要求。1.3甲方对活动宣传材料的审核权甲方有权对乙方制作的宣传材料进行审核，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。甲方应在宣传材料发布前对材料进行审批，确保宣传材料符合甲方的品牌形象和活动主题。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方对活动的自主策划与执行乙方有权根据甲方提供的基本信息进行自主策划与执行。乙方应充分发挥专业能力，确保活动的创新性和独特性。2.2乙方对参展商与嘉宾的招募与管理乙方负责参展商的招募与管理，并负责嘉宾的邀请与接待。乙方应确保参展商与嘉宾的数量和质量，以满足甲方的要求。2.3乙方对活动宣传材料的制作与发布乙方负责宣传材料的设计与制作，并负责宣传材料的发布与推广。乙方应确保宣传材料的创意和质量，以吸引更多的目标观众。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介的角色与责任第三方中介作为合同的见证方，负责监督甲乙双方的履行情况，并协助解决合同履行过程中出现的争议。第三方中介应保持中立立场，不偏袒任何一方。3.2第三方中介的协调与调解第三方中介有权协调甲乙双方的关系，并在出现争议时进行调解。第三方中介应尽力促使双方达成一致，以确保活动的顺利进行。3.3第三方中介的费用与支付第三方中介的费用应由甲乙双方根据实际情况协商确定。双方应在合同中约定第三方中介费用的支付方式、支付时间和支付金额。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动基本信息表2.参展商与嘉宾名单3.活动策划方案4.宣传材料设计稿5.设备租赁与购买合同6.保险购买凭证7.应急预案8.知识产权文件9.保密协议10.合同修订记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动基本信息，导致乙方无法按时提交策划方案。2.乙方未按约定时间提交策划方案，或提交的方案不符合甲方要求。3.乙方未按约定进行活动推广和参展商招募，导致活动效果不达标。4.乙方未按约定提供活动设备与技术支持，导致活动无法顺利进行。5.乙方未按约定保护甲方知识产权，侵犯第三方知识产权。6.甲方未按约定支付乙方策划和执行费用。7.甲方未按约定协助乙方进行活动推广和参展商招募。8.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或履行不符合约定。三、法律名词及解释：1.会展活动策划合同：指甲方委托乙方进行会展活动策划、组织和执行的合同。3.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。4.知识产权：指作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果的专有权利。5.保密义务：指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等承担的保密责任。6.应急预案：指为应对突发事件、自然灾害等可能影响活动顺利进行的情况而制定的应对措施。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动基本信息提供不及时：甲方应提前与乙方沟通，确保活动基本信息在合同签订后及时提供。2.策划方案不符合要求：乙方应根据甲方反馈修改策划方案，直至满足甲方要求。3.参展商与嘉宾招募不足：乙方应加大招募力度，通过多种渠道寻找潜在参展商与嘉宾。4.设备与技术支持不到位：乙方应确保设备租赁与购买合同的履行，提前测试设备稳定性。5.知识产权保护问题：乙方应遵守知识产权法律法规，避免侵犯第三方知识产权。6.费用支付不及时