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文档简介
企业公共关系策划合同范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖1.4合同的生效与终止第二章服务内容2.1服务范围与目标2.2服务时间表与阶段性目标2.3服务地点与方式第三章策划方案3.1策划原则与要求3.2策划内容与形式3.3策划的实施与调整第四章执行与监督4.1执行团队的组建与管理4.2执行过程的监督与控制4.3突发事件的应对与处理第五章费用与支付5.1服务费用的构成与计算5.2支付方式与时间5.3费用的调整与退还第六章保密与知识产权6.1保密义务与范围6.2知识产权的保护与归属第七章违约责任7.1违约行为的认定7.2违约责任的形式与计算7.3违约的解决与赔偿第八章争议解决8.1争议的解决方式8.2调解与仲裁8.3法律诉讼第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序第十章服务效果的评价10.1评价指标与方法10.2评价周期与结果应用第十一章信息与资料的共享11.1信息与资料的收集、整理与提供11.2信息与资料的使用与保护第十二章合作与沟通12.1合作机制的建立与运行12.2沟通渠道与方式第十三章附则13.1合同的附件13.2合同的补充与修改第十四章合同签署14.1签署日期与地点14.2合同正本与副本14.3签署人代表与授权合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方(需求方)与乙方(服务方)之间,就乙方为甲方提供企业公共关系策划服务所达成的明确双方权利义务关系的协议。1.1.2本合同中的“公共关系策划服务”是指乙方根据甲方需求,进行的公关活动策划、执行及效果评估等服务。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的合作资料,并按照约定支付服务费用。1.2.2乙方应按照约定提供专业的公共关系策划服务,并保证服务质量符合甲方的要求。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2双方因履行本合同而发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4.2在合同执行完毕或合同解除后,本合同即行终止。第二章服务内容2.1服务范围与目标2.1.1乙方负责为甲方提供企业公共关系策划服务,包括但不限于市场调研、策划方案制定、活动执行、媒体沟通、危机处理等。2.1.2乙方的服务目标是帮助甲方提高品牌知名度、美誉度和市场占有率。2.2服务时间表与阶段性目标2.2.1乙方应按照合同约定,制定详细的服务时间表,并按照时间表完成各阶段的服务工作。2.2.2乙方应在合同开始执行后的三个月内,完成初步的策划方案并提交甲方审批。2.3服务地点与方式2.3.1乙方应到甲方指定的地点提供服务。2.3.2乙方应根据甲方的需求,采取现场服务、远程服务或线上线下结合的方式提供服务。第三章策划方案3.1策划原则与要求3.1.1乙方应根据甲方的实际需求和市场状况,制定科学、合理、具有创新性的策划方案。3.1.2乙方应在策划方案中明确活动目标、主题、形式、时间、地点、预算等要素。3.2策划内容与形式3.2.1乙方应根据甲方需求,制定包括但不限于新闻发布会、品牌推广活动、社会责任活动等形式的策划方案。3.2.2乙方应在策划方案中提出具体的活动流程、宣传策略、媒体选择等详细内容。3.3策划的实施与调整3.3.1乙方应按照策划方案的具体要求,进行活动的实施。3.3.2在活动实施过程中,如遇到不可抗力因素或市场变化,乙方应根据实际情况及时调整策划方案,并提交甲方审批。第四章执行与监督4.1执行团队的组建与管理4.1.1乙方应组建专业的执行团队,负责策划方案的实施。4.1.2乙方应对执行团队进行有效管理,确保团队成员按照策划方案和甲方的要求进行工作。4.2执行过程的监督与控制4.2.1乙方应建立完善的执行监督机制,对策划方案的实施过程进行全程监督。4.2.2乙方应对执行过程中的问题及时进行处理,确保活动的顺利进行。4.3突发事件的应对与处理4.3.1乙方应制定突发事件的应对预案,确保在发生突发事件时能迅速、有效地进行处理。4.3.2如在执行过程中发生突发事件,乙方应立即通知甲方,并按照预案和甲方的要求进行处理。第五章费用与支付5.1服务费用的构成与计算5.1.1乙方向甲方提供的公共关系策划服务费用包括但不限于策划费、执行费、人员费、场地费等。5.1.2服务费用的计算应根据实际工作量、市场行情等因素,由双方协商确定。5.2支付方式与时间5.2.1甲方应按照双方协商确定的支付方式,向乙方支付服务费用。5.2.2甲方应在本合同签订后的七个工作日内,向乙方支付预付款。5.3费用的调整与退还5.3.1在合同执行过程中,如因甲方原因导致服务费用增加,甲方应按照实际增加金额向乙方支付。5.3.第八章争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决。8.1.2如果协商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同的变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。9.1.2合同变更协议经双方签字盖章后生效。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除的条件包括但不限于:双方协商一致解除合同、甲方严重违约导致合同无法履行、不可抗力导致合同无法履行等。9.2.2合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。9.2.3合同解除协议经双方签字盖章后生效。第十章服务效果的评价10.1评价指标与方法10.1.1服务效果的评价指标包括但不限于品牌知名度提升、媒体正面报道数量、活动参与度等。10.1.2评价方法可以采用问卷调查、第三方评估、数据对比等。10.2评价周期与结果应用10.2.1服务效果的评价周期为合同执行完毕后一个月内。10.2.2评价结果应用于乙方后续服务的改进和优化。第十一章信息与资料的共享11.1信息与资料的收集、整理与提供11.1.1乙方应根据服务需要,收集、整理与提供相关的市场信息、竞争对手信息、媒体信息等。11.1.2甲方应提供与公共关系策划相关的企业内部资料,包括但不限于企业历史、企业文化、产品信息等。11.2信息与资料的使用与保护11.2.1双方应对共享的信息与资料保密,不得泄露给第三方。11.2.2信息与资料的使用应遵守相关法律法规和商业道德。第十二章合作与沟通12.1合作机制的建立与运行12.1.1双方应建立定期沟通机制,及时反馈合同履行情况。12.1.2双方应建立紧急事项沟通机制,确保在发生突发事件时能迅速、有效地进行处理。12.2沟通渠道与方式12.2.1双方可以通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通。12.2.2双方应在沟通时记录相关内容,并保存备查。第十三章附则13.1合同的附件13.1.1本合同附件包括但不限于服务内容详细说明、费用明细表、时间表等。13.1.2附件与本合同具有同等法律效力。13.2合同的补充与修改13.2.1如双方对本合同内容需要补充或修改,应签订书面补充协议或修改协议。13.2.2补充协议或修改协议经双方签字盖章后生效。第十四章合同签署14.1签署日期与地点14.1.1本合同于____年__月__日,在____(地点)签署。14.1.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。14.2合同正本与副本14.2.1本合同正本为具有法律效力的文件。14.2.2本合同副本用于备查,不具备法律效力。14.3签署人代表与授权14.3.1甲方授权____(姓名)为签署人,代表甲方签署本合同。14.3.2乙方授权____(姓名)为签署人,代表乙方签署本合同。甲方(需求方):________________乙方(服务方):________________签署日期:________________多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊规定1.1甲方指定的额外工作甲方有权根据业务需求,要求乙方提供额外的公共关系策划服务。乙方应在收到甲方要求后的五个工作日内,向甲方提交有关额外工作的详细方案和报价。条款说明:此条款赋予甲方在合同执行过程中,根据业务发展需要,追加额外工作的权利。乙方应及时响应甲方的额外工作需求,并按照甲方要求提供相应的方案和报价。1.2甲方对乙方的监督权甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,以确保乙方按照本合同约定的服务质量和标准执行工作。条款说明:此条款规定了甲方对乙方工作的监督权,有助于确保乙方按照甲方的要求,提供高质量的公共关系策划服务。附加条款二:乙方为主导时的特殊规定2.1乙方提出的改进建议乙方应在合同执行过程中,根据市场变化和甲方需求,提出改进公共关系策划服务的建议。甲方应在收到乙方建议后的五个工作日内,给予反馈。条款说明:此条款鼓励乙方积极提出改进建议,以提升服务质量。同时,确保甲方对乙方建议的及时回应,有助于双方更好地合作。2.2乙方对甲方资料的保护乙方应严格保护甲方的商业秘密和个人信息,不得泄露给任何第三方。如有泄露,乙方应承担相应的法律责任。条款说明:此条款强调了乙方对甲方资料的保护责任,防止甲方信息泄露,确保双方合作的信任基础。附加条款三:第三方中介参与时的特殊规定3.1第三方中介的选择甲方和乙方应共同选择具备资质和经验的第三方中介机构,协助处理公共关系策划过程中的相关事宜。条款说明:此条款确保了第三方中介的选择公平、合理,有助于提高公共关系策划服务的专业水平。3.2第三方中介的费用分摊第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定比例分摊。如双方未达成约定,则按照市场行情和实际服务内容协商确定。条款说明:此条款明确了第三方中介费用的分摊方式,避免因费用问题产生的纠纷。3.3第三方中介的责任限制第三方中介在执行过程中,如因故意或重大过失导致损失,应承担相应的法律责任。甲方和乙方均有权向第三方中介追偿。条款说明:此条款限制了第三方中介的责任,保护了甲方和乙方的权益,确保双方在合作过程中免受不必要的损失。附件及其他补充说明一、附件列表:1.服务内容详细说明2.费用明细表3.时间表4.第三方中介机构资质证明5.乙方执行团队人员名单6.额外工作需求书7.改进建议反馈表二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用提供不真实、不准确、不完整的合作资料无正当理由延迟反馈或修改意见2.乙方违约行为未按约定时间提供策划方案或执行活动提供的策划方案或服务未达到约定质量标准未经授权泄露甲方商业秘密或个人信息3.第三方中介违约行为未按约定完成协助工作故意或重大过失导致损失未履行保密义务泄露甲方信息三、法律名词及解释:1.公共关系策划服务:指乙方为甲方提供的市场推广、品牌建设、危机处理等服务。2.不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。4.赔偿:指违约方因违约行为给对方造成损失时,应承担的补偿责任。5.解除合同:指合同双方或单方根据合同约定或法律规定,终止合同关系的法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方延迟支付服务费用及时与甲方沟通,提醒支付义务如甲方仍不支付,可依法采取诉讼手段2.乙方延迟提供策划方案或执行活动甲方应与乙方协商,了解原因,必要时调整时间表如乙方严重延迟,甲方可考虑解除合同或索赔3.第三方中介未按约定完成工作甲方和乙方应共同
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