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文档简介

个人信息保护协议范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规遵守1.4协议修订第二章个人信息保护义务2.1个人信息收集2.2个人信息使用2.3个人信息存储2.4个人信息传输2.5个人信息安全第三章个人信息主体权利3.1知情权3.2选择权3.3查询权3.4更正权3.5删除权3.6投诉权第四章个人信息处理原则4.1合法性原则4.2正当性原则4.3必要性原则4.4限制性原则第五章个人信息保护措施5.1物理安全措施5.2网络安全措施5.3数据备份措施5.4访问控制措施5.5人员管理措施第六章个人信息泄露应急处理6.1泄露识别6.2泄露报告6.3泄露处置6.4泄露后通知第七章个人信息保护培训与宣传7.1培训制度7.2宣传材料7.3培训与宣传实施第八章国际合作与信息流动8.1国际合作原则8.2信息流动管理8.3跨境数据传输第九章监督与监管9.1内部监督9.2外部监管9.3合规性检查第十章违约责任10.1个人信息泄露责任10.2未履行保护义务责任10.3未执行协议其他条款责任第十一章争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3仲裁解决11.4法律途径第十二章合同效力与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三章附则13.1适用法律13.2合同语言13.3通知方式13.4合同附件第十四章签署信息14.1甲方信息14.2乙方信息14.3合同签署日期14.4合同版本号合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本协议所称的"个人信息"是指能够单独或结合其他信息识别特定自然人的数据,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址、生物识别信息等。1.1.2本协议所称的"处理"个人信息包括收集、存储、使用、传输、删除等活动。1.1.3本协议所称的"主体"是指提供个人信息的自然人。1.1.4本协议所称的"我们"或"甲方"是指收集和使用个人信息的实体。1.2适用范围1.2.1本协议适用于甲方在提供服务或进行商业活动过程中对个人信息的处理。1.2.2本协议不适用于法律规定不适用个人信息保护的情况。1.3法律法规遵守1.3.1我们将遵守中华人民共和国有关个人信息保护的法律法规,并按照法律法规的要求保护个人信息。1.4协议修订1.4.1我们保留随时对本协议进行修订的权利,修订后的协议将在公告之日起生效。第二章个人信息保护义务2.1个人信息收集2.1.1我们将按照合法、正当、必要的原则收集个人信息。2.1.2我们将在明确、特定目的的前提下收集个人信息,并告知主体收集信息的目的、范围和方式。2.2个人信息使用2.2.1我们将严格限制个人信息的使用范围,仅用于收集时所声明的目的。2.2.2我们不会将个人信息出售给第三方,除非获得主体的明确同意。2.3个人信息存储2.3.1我们将采取适当的技术和管理措施保护个人信息,防止未经授权的访问、修改或泄露。2.3.2我们将在实现目的后,根据法律法规的要求和业务需要,及时删除或匿名化个人信息。2.4个人信息传输2.4.1我们将在境内传输个人信息,并在传输到境外时,确保符合国家关于个人信息出境的要求。2.5个人信息安全2.5.1我们将建立个人信息安全事件应急响应机制,及时处理个人信息安全事件。第三章个人信息主体权利3.1知情权3.1.1主体有权知悉我们收集、使用其个人信息的情况。3.1.2我们将在收集个人信息时,提供明确、具体的信息。3.2选择权3.2.1主体有权决定是否提供个人信息以及提供何种信息。3.2.2我们不会强制要求主体提供非必要的信息。3.3查询权3.3.1主体有权查询和更正我们持有的其个人信息。3.3.2我们将在收到主体请求后,及时响应并处理。3.4更正权3.4.1主体有权要求我们更正不准确的个人信息。3.4.2我们将在确认信息不准确后,及时更正。3.5删除权3.5.1主体有权要求我们删除其个人信息。3.5.2我们将在法律法规允许的情况下,及时删除个人信息。3.6投诉权3.6.1主体有权向我们投诉关于个人信息保护的问题。3.6.2我们将设立便捷的投诉渠道,并尽快回应主体的投诉。第四章个人信息处理原则4.1合法性原则4.1.1我们处理个人信息时,必须遵守相关法律法规的规定。4.2正当性原则4.2.1我们处理个人信息时,必须保证处理方式合理、适当。4.3必要性原则4.3.1我们处理个人信息时,仅限于实现收集信息所声明的目的。4.4限制性原则4.4.1我们将限制个人信息的处理范围,不得过度收集、使用个人信息。第五章个人信息保护措施5.1物理安全措施5.1.1我们将采取物理措施,如监控、报警系统,确保个人信息的安全。5.2网络安全措施5.2.1我们将采取技术措施,如加密、防火墙,保护个人信息在网络环境下的安全。5.3数据备份措施5.3.1我们将定期备份个人信息,确保个人信息在数据丢失或损坏时可以及时恢复。5.4访问控制措施5.4.1我们将建立严格的访问控制机制,限制对个人信息的访问权限。5.5人员管理措施5.5.1我们将对处理个人信息的人员进行培训,确保其了解个人信息保护的相关要求和措施。第八章国际合作与信息流动8.1国际合作原则8.1.1当个人信息的处理涉及国际合作时,我们将在遵守中国法律法规的基础上,确保个人信息得到适当的保护。8.2信息流动管理8.2.1我们将确保个人信息在国际间的传输符合国家关于个人信息出境的要求。8.3跨境数据传输8.3.1我们将在个人信息跨境传输前,评估传输的风险,并采取必要的保护措施。第九章监督与监管9.1内部监督9.1.1我们将设立内部监督机构,负责监督个人信息的处理活动。9.2外部监管9.2.1我们将配合外部监管机构,如国家网络安全和信息化部门的检查和调查。9.3合规性检查9.3.1我们将定期进行合规性检查,确保个人信息处理活动符合本协议和相关法律法规的要求。第十章违约责任10.1个人信息泄露责任10.1.1如因我们的原因导致个人信息泄露,我们将承担相应的法律责任。10.2未履行保护义务责任10.2.1如我们未履行个人信息保护义务,导致主体权益受损,我们将承担相应的法律责任。10.3未执行协议其他条款责任10.3.1如我们未执行本协议其他条款,导致主体权益受损,我们将承担相应的法律责任。第十一章争议解决11.1协商解决11.1.1当发生争议时,双方应通过协商解决。11.2调解解决11.2.1如协商不成,双方可以请求第三方进行调解。11.3仲裁解决11.3.1如调解不成,任何一方均有权将争议提交仲裁机构仲裁。11.4法律途径11.4.1如仲裁不成,双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二章合同效力与终止12.1合同生效条件12.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1.1双方协商一致解除;12.2.1.2法律规定合同终止;12.2.1.3合同约定的终止条件出现。12.3合同终止后的处理12.3.1合同终止后,我们将按照法律法规的要求和双方的约定,处理个人信息。第十三章附则13.1适用法律13.1.1本协议适用中华人民共和国法律。13.2合同语言13.2.1本协议采用中文书写,如有翻译版本,以中文版本为准。13.3通知方式13.3.1双方通过书面形式相互通知,通知应以签字盖章的书面文件为准。13.4合同附件13.4.1本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。第十四章签署信息14.1甲方信息14.1.1[甲方全称]14.1.2法定代表人:[法定代表人姓名]14.1.3注册资本:[注册资本]14.1.4成立时间:[成立时间]14.1.5住所:[住所]14.2乙方信息14.2.1[乙方全称]14.2.2法定代表人:[法定代表人姓名]14.2.3注册资本:[注册资本]14.2.4成立时间:[成立时间]14.2.5住所:[住所]14.3合同签署日期[合同签署日期]14.4合同版本号[合同版本号]甲方(盖章):乙方(盖章):代表(签名):代表(签名):签订日期:[填写签订日期]多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特别规定1.1甲方义务1.1.1信息收集限制甲方在收集个人信息时,需确保收集的信息与提供服务或开展业务直接相关,不得收集与服务或业务无关的个人信息。1.1.2信息使用目的限制甲方在使用个人信息时,需确保使用目的合法、正当,不得将个人信息用于任何非法或违反本协议的目的。1.1.3信息安全保护甲方需采取包括但不限于技术手段和管理措施在内的所有合理措施,确保个人信息的安全,防止信息泄露、损毁或丢失。附加条款二:乙方为主导时的特别规定2.1乙方义务2.1.1信息提供限制乙方在向甲方提供个人信息时,需确保提供的信息真实、准确、完整,不得提供虚假或误导性的信息。2.1.2信息使用目的限制乙方在使用个人信息时,需确保使用目的合法、正当,不得将个人信息用于任何非法或违反本协议的目的。2.1.3信息安全保护乙方需采取包括但不限于技术手段和管理措施在内的所有合理措施,确保个人信息的安全,防止信息泄露、损毁或丢失。附加条款三:第三方中介为主导时的特别规定3.1第三方中介义务3.1.1信息处理限制第三方中介在处理个人信息时,需确保处理活动符合本协议和相关法律法规的要求,不得进行任何违反法律法规或本协议的行为。3.1.2信息安全保护第三方中介需采取包括但不限于技术手段和管理措施在内的所有合理措施,确保个人信息的安全,防止信息泄露、损毁或丢失。3.1.3责任承担当第三方中介发生违约或违法行为导致个人信息泄露、损毁或丢失时,第三方中介应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.个人信息处理流程图2.个人信息安全技术措施说明3.个人信息安全管理制度4.个人信息处理合规性证明文件5.乙方提供的个人信息来源证明文件6.第三方中介的资质证明文件7.个人信息处理相关的法律法规清单8.个人信息保护培训资料9.个人信息处理应急预案10.合同履行过程中产生的所有相关文件和记录二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定收集、使用个人信息,或超范围收集、使用个人信息。2.甲方未采取适当的安全措施保护个人信息,导致信息泄露、损毁或丢失。3.甲方未按照约定处理个人信息,或未及时删除不再需要的个人信息。4.乙方提供虚假或误导性的个人信息。5.乙方未按照约定使用个人信息,或超范围使用个人信息。6.乙方未采取适当的安全措施保护个人信息,导致信息泄露、损毁或丢失。7.第三方中介未按照约定处理个人信息,或未采取适当的安全措施保护个人信息。8.第三方中介未按照约定承担责任,导致个人信息泄露、损毁或丢失。三、法律名词及解释:1.个人信息:指能够单独或结合其他信息识别特定自然人的数据。2.个人信息处理:包括收集、存储、使用、传输、删除等活动。3.个人信息保护:采取措施确保个人信息的安全,防止信息泄露、损毁或丢失。4.合法性原则:处理个人信息时,必须遵守相关法律法规的规定。5.正当性原则:处理个人信息时,必须保证处理方式合理、适当。6.必要性原则:处理个人信息时,仅限于实现收集信息所声明的目的。7.限制性原则:处理个人信息时,不得过度收集、使用个人信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.个人信息收集困难:与主体沟通,明确收集个人信息的目的和范围,确保主体知情并同意。2.信息安全管理复杂:建立健全个人信息安全管理制度,定期进行安全检查和培训。3.信息泄露风险:制定应急预案,及时处理信息泄露事件,减轻泄露造成的损害。4.法律法规变化:关注法律法规的更新,及时调整个人信息处理策略和措施。5.主体权益保

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