2024年安全档案管理制度（二篇）

第2页共2页2024年安全档案管理制度一、保密制度（1）全体人员应严格遵守《保密守则》，确保不探询非职责范围内的信息，不泄露应保密的内容，不浏览非授权材料。（2）借阅制度需严格执行，不得擅自扩大借阅范围。设立专用阅览室进行借阅，对于需出具档案证明的，需仔细核对摘抄内容，确保其准确无误。（3）档案阅览室及整理室严禁接待亲友，以确保档案工作的严肃性和保密性。（4）档案整理工作应在档案馆（室）内部进行，档案人员不得擅自将档案带出档案馆，以防止档案失密或丢失。（5）一旦发现档案丢失或损坏，应立即向上级报告，以便及时采取措施。二、查阅、借阅档案制度（1）查阅涉密档案，必须获得本级主管档案工作的领导批准。（2）查阅党委机要档案资料，需经本级党委负责人或党委办公室主任的明确批准。（3）查阅绝密科技档案，需经主管总工程师的特别批准。（4）对于非涉密档案资料的查阅，可凭县级介绍信直接进行。（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接前往阅览室进行查阅。（6）室藏档案资料原则上不对外借出。特殊情况下需借出时，需参照本制度第1、2条及相应规定办理借出手续。非涉密性档案材料的借出，需经档案馆（室）负责人批准，并限定在七天内归还。（7）经批准查阅的档案如需摘录，需经档案馆管理人员同意，并在核对无误后方可出具证明。（8）阅览室内严禁吸烟、大声喧哗，且不得在阅档桌附近饮水，以保持阅览环境的整洁与安静。（9）利用档案资料时，应严格遵守保密原则，不得传播档案内容。同时，需确保案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改等行为。还需保持案卷的清洁，避免弄脏或划道。（10）查档介绍信中应明确注明查档人的姓名、职务、政治面貌及所查内容，以便核实与管理。三、档案库房管理制度（1）库房内的档案柜应统一编号，入库的档案需按大类系统地上架排列，确保存放有序、查找有据，实现科学管理。（2）在整理、搬移、上架和提供利用过程中，应轻拿轻放档案，保持其整洁。一旦发现档案破损，应及时进行修补。（3）需认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内温度，保持库内清洁。每月应进行全面清扫一次。（4）档案库实行专人管理制度，未经许可的无关人员不得进入库房。（5）库房工作人员应熟悉与档案库相关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查其是否完好。离开库房时，应确保关闭落锁并切断电源。（6）认真办理档案入库和查阅、借阅手续。案卷借出时，应以代卷卡补位；案卷归还后，应及时放回原处。每两年应全面检查馆藏档案情况。档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。2024年安全档案管理制度（二）一、保密制度(1)全体员工必须严格遵守《保密守则》，明确自身职责范围，做到不探询、不泄露、不接触未经授权的信息与材料。(2)借阅制度应得到严格执行，借阅范围不得随意扩大。所有借阅活动应在专用阅览室进行，并由专人负责管理。对于需出具档案证明的，需认真核对摘抄内容，确保准确无误。(3)档案阅览室及整理室为工作区域，严禁接待亲友，以确保工作环境的严肃性与专业性。(4)档案的整理工作必须在档案馆（室）内部进行，档案人员严禁将档案带出档案馆，以防止档案失密或丢失。(5)一旦发现档案丢失或损坏，应立即向上级报告，并采取有效措施进行处理。二、查阅、借阅档案制度(1)查阅特定档案，需经本级主管档案工作的领导批准，以确保档案的安全与合规使用。(2)查阅党委机要档案资料，需经本级党委负责人或党委办公室主任批准，以维护党委工作的机密性。(3)查阅绝密科技档案，需经主管总工程师批准，以保障科技档案的安全与保密。(4)对于非特定档案资料，凭县级介绍信即可直接查阅，但需遵守相关查阅规定。(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅，但需遵守阅览室的相关规定。(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需借出时，需参照本规定相关条款办理借出手续。借出非特定性档案材料，需经档案馆（室）负责人批准，并限定在七天内归还。(7)经批准查阅的档案，如需摘录，需经档案管理人员同意，并核对无误后方可出具证明。(8)阅览室内禁止吸烟、大声喧哗及靠近阅档桌喝水等行为，以确保阅览环境的整洁与安静。(9)利用档案资料时，需严格遵守保密规定，不得传播档案内容。同时，需保持案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改等行为。还需保持案卷清洁，不得弄脏或划道。(10)查档介绍信需注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容等详细信息，以便管理人员进行核实与登记。三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜需统一编号，并按照大类有系统地上架排列。这样既能确保档案的存放有序，又能方便查找与管理。(2)在整理、搬移、上架和提供利用过程中，需轻拿轻放档案，以保持档案的整洁与完整。一旦发现档案破损，应及时进行修补。(3)需认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，并严格控制库内的温度与湿度。同时，需保持库内清洁，每月进行全面清扫一次。(4)档案库需实行专人管理，并严格控制进出人员。无关人员未经许可不得进入库房，以确保档案的安全与保密。(5)库房工作人员需熟悉与档案库相关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好。离开库房时需注意关闭门窗及电源等设