2024年工作服管理制度（二篇）

第5页共5页2024年工作服管理制度工作服与工牌管理规定一、工作服与工牌管理细则1.工牌配备：工牌（胸牌）按每个职务三个的标准配备，即每位员工发放一个，办公室备份两个，以备不时之需。2.申购流程：行政工作服及工牌的申购，由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，经总经办审核后，报请领导审批，再由采供部统一采购或制作。3.管理与发放：行政工作服及工牌由办公室负责管理和发放，需建立健全购进、领用台账。员工离职时，办公室将根据领取情况进行相应结算。4.保管与赔偿：行政工作服由员工自行保管与清洗。若因个人原因造成丢失或损坏，员工需按原价进行赔偿。工牌如不慎丢失或损坏至无法使用，可至办公室补领，但需支付每个工牌____元的制作费。5.其他工作服管理：客访工作服：专为上级检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间时配备，暂定为单层白色大褂。由采供部负责申购，仓库保存，办公室负责领取、发放与回收，并定期清洗保持整洁。保安服：由办公室负责申购，经领导审批后由采供部购买，并由办公室负责管理，管理办法同行政工作服。促销活动服：根据营销活动需求，由办公室提出申购申请，经领导审批后由采供部购买。办公室按活动方案进行分配、发放与备案，活动结束后负责收回并交仓库保管，以备下次使用（赞助活动服装除外）。二、工作服穿戴规范1.着装要求：全体员工上班期间必须按工作服穿着标准着装（行政人员还需佩戴工牌），禁止穿着背心、短裤、拖鞋等过于裸露或奇装异服进入工作区域，保持衣着整洁得体。2.更换周期：工作服使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次。符合更换条件的员工可申请免费更换。3.遗失与损坏处理：工作服遗失或损坏的，由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买，费用自理。因公损坏无法继续使用的，可申请免费以旧换新。4.试用期与离职管理：车间工作服在员工试用期由部门负责人暂借，行政工作服则在员工试用期满后发放。离职员工需按规定归还工作服，并根据领用时间进行结算。三、离职员工工作服扣款规定1.行政工作服结算：离职员工可自行带走工作服，办公室根据领用台账按时间长短决定原价、折价或免于扣除，并在《离职告知书》中注明，由财务结算。2.车间工作服（含保安服）结算：离职员工需清洗干净后交回库房，库房根据领用时间扣除折旧费与赔偿费，并在《离职告知书》中注明，由财务结算。擅自离职者一律按原价扣款。四、奖惩措施1.着装要求执行：首次未按规定着装者给予口头警告与批评教育；第二次通报批评并停职培训；三次及以上者罚款____元/天。2.违规借用：将工作服借给非本公司人员穿着者，给予通报批评及罚款____元/次。2024年工作服管理制度（二）一、目的为统一公司整体着装，塑造良好的企业形象，特对工作服的款式选定、制作流程、领用标准及其使用情况等进行规范化管理。二、管理职责（一）行政部门需依据公司相关规定，确定工作服的款式与颜色，并负责数量统计、量体安排及回收工作服的清洗等管理工作。（二）行政部门还需负责审核相关部门工作服类别、款式的申请，审核工作服的领用情况，并按规定扣除款项后报财务部门。同时，行政部门还需对公司各部门人员的着装规范进行考核。（三）仓库保管人员需负责服装的入库、保管、领用数量的核对及票据的校验，并将各单位领用情况汇总后报行政部门。还需负责离职人员退回车间工服的收发、整理与储存工作。（四）各部门领导需负责审批本部门人员的工作服领用申请，并做好相应的登记工作。工作服的发放由仓库统一负责。三、工作服类别（一）车间工服类别包括成套短袖（夏装）与成套长袖（冬装），以及水鞋。（二）关于车间工服的领用标准：1.生产部、工程部、仓库及销售部售后服务人员（副主管级以上人员除外）等，每人每年可领用夏装与冬装各二套，以及水鞋二双。2.公司副主管级以上人员及各部门的科室员工，每人每年限领夏装与冬装各一套。四、工作服管理流程（一）服装到位并经验收合格后，由行政部门通知仓库进行接收。（二）仓库在接到通知后，需根据主管部门的要求，通知各单位前来领取工作服，并按照统计表单进行均衡发放。（三）各部门在接到领取通知时，需以上报的数量为准，填写《领料单》并经部门负责人签字确认后，到仓库进行领用。（四）新入职员工（包括临时工）依据工作岗位需要领用规定服装时，需由所在部门填写《领料单》并经部门负责人签字确认后，到仓库进行领用。（五）对于特殊工种或因工作原因在规定期限内导致服装破损确实无法穿着的，需由部门出具证明并经所在单位负责人签字同意后，到仓库领用回收工作服；若仓库无库存，可按规定领用新工作服。（六）离职人员退回的工作服及水鞋需由仓库工作人员进行整理与储存，并将统计数据通知行政部门。行政部门需定期安排清洗后返回仓库并如实入账。（七）外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的，需由接口部门提起工作联系单并经行政部门同意后至财务部门缴纳现金，凭单据到仓库进行领用。五、着装要求及日常管理（一）公司全体员工必须统一穿着工作服。（二）对于未有定做管理人员正装的新进职能部门科室人员，需一律穿着成套车间工服。（三）服装需保持整齐、干净，不得露胸或披挂，也不得随意搭配与调换。（四）员工进入厂区（岗位）时必须穿着指定服装；在业余时间出入公司外娱乐场所时不得穿着工服。（五）行政部门需每月对服装库存进行盘点与核对以核定安全库存量；当库存低于安全库存时需及时提请服装采购申请。（六）员工在更换领用新工作服时需将旧工作服“以旧换新”上交公司；仓库人员需及时做好记录。六、费用（一）对于超额领用服装或因个人原因造成服装损坏而需再次领用的，将按每套____元的标准在当月工资中扣除；若员工辞职且领用工作服不到半年则全部费用由员工个人承担。对于水鞋的再次领用也将按每双____元的标准在当月工资中扣除。（二）员工领用离职人员回收的工作服为免费领用不予扣款。七、其他（一）员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装将纳入部门及个人考核内容。（二）离职人员需在离职前按照登记领用数量将工作服一律退回仓库；对于不上交工作服或水鞋的人员将一律按每套____元及水鞋每双__