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文档简介
考勤及休假管理规定一、目的
为加强公司考勤及休假管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本规定。本规定旨在明确员工在工作时间、考勤、请假、休假等方面的要求,保障员工权益,同时维护公司利益。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工,包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应严格执行本规定,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作班次,但应确保员工每周工作时间不超过40小时。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司规定进行调整,并由部门负责人通知相关人员。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,按请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、手机APP等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
-签到时应严格遵守签到程序,不得替代他人签到或由他人代签。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后及时补签。
-补签需提供外出公干的书面记录或相关证明材料,由直接上级审批后生效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现遗漏后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-部门负责人可根据员工实际情况,决定是否予以补签机会,并记录在案。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理工作负总责,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,监督各部门的考勤执行情况。
-直接上级负责审核员工的请假、外出申请,并对员工的考勤记录进行日常管理。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在请假当天尽早通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批,审批通过后方可生效。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否批准。
-特殊情况或长假,需报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假单。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事务证明等。
-如请假期间发生特殊情况,员工应及时通知公司,并根据实际情况调整请假时长,并在销假时说明情况。
-未经批准的请假或未按时销假者,按未请假或旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假时长。
b.经直接上级审批后,送交人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假)需提供相关证明材料。
d.人力资源部门根据公司规定和申请材料进行最终审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病历证明。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,视情况提供相应证明。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假最长不超过15天。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假最长不超过7天。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天。
b.工作满5年不满10年,年假10天。
c.工作满10年不满15年,年假15天。
d.工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时长按照国家法律规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时长根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司鼓励员工在公众假期前后安排年假,以享受连续的长假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假或未得到批准而未到岗工作,或迟到时间超过规定时间,视为旷工。
-处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录并报人力资源部门备案。迟到累计超过规定次数,将按公司规定进行处罚;旷工将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度提前申请假期而缺勤,视为未请假。未请假缺勤视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录或请他人代为签到,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工达到5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因个人原因未签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-未签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的考勤记录,确保记录的真实性和准确性。
-各级主管对员工考勤违规行为应
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