水务局会议经费管理制度

水务局会议经费管理制度第一章总则

为确保水务局会议的规范化、高效化，合理使用会议经费，提高会议质量，根据国家有关法律法规及财政预算管理的要求，特制定本会议经费管理制度。

一、本制度适用于水务局及其下属各单位组织的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会、研讨会、座谈会等。

二、会议经费管理遵循“统筹安排、合理使用、厉行节约、注重效益”的原则，确保会议的顺利进行。

三、水务局及下属各单位应按照财政预算管理要求，将会议经费纳入年度预算，加强预算执行，严格控制成本。

四、水务局及下属各单位应建立健全会议审批制度，明确会议范围、规模、时间、地点等，实行会议申报、审批、报销等环节的规范化管理。

五、会议经费使用范围包括：场地租赁、会议资料、参会人员交通、住宿、餐饮、设备租赁、服务人员费用等。严禁使用会议经费支付与会议无关的费用。

六、水务局及下属各单位应加强对会议经费的监督检查，确保经费使用合规、合理。对违反规定的行为，依法依规追究相关责任。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。水务局及下属各单位可根据实际情况制定实施细则，并报水务局批准后执行。

八、本制度的解释权归水务局所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充完善。

第二章会议流程

为确保水务局会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下会议流程规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主题、目标和预期成果，确保会议内容紧密围绕工作重点。

2.拟定会议方案：会议组织者应根据会议主题和目标，拟定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、议程等。

3.会议通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容，并要求参会人员做好会前准备。

4.准备会议资料：会议组织者应提前准备会议相关资料，包括会议议程、发言稿、相关文件等，确保会议资料齐全、准确。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务人员负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议纪律和注意事项。

3.会议议程执行：按照会议议程逐项进行，发言人应简明扼要地陈述观点，讨论环节要充分听取各方意见，确保会议高效进行。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议议程、发言人观点、讨论结果等，确保会议内容准确无误。

三、会议总结

1.主持人总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，概括会议成果，明确下一步工作计划。

2.形成会议纪要：会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、结论和下一步工作计划等，由专人负责整理。

3.分发会议纪要：会议纪要应在会议结束后尽快整理完毕，分发给参会人员和相关单位，以便落实会议决策。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：会议组织者应跟踪了解会议决策的落实情况，确保各项工作有序推进。

2.反馈与评估：会议组织者应定期收集会议决策落实情况的反馈，对会议效果进行评估，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保水务局会议决策的落实，提高会议成效，本章对会议纪要的跟踪落实工作进行详细规定：

一、会议纪要的整理与分发

1.会议纪要应由专人负责整理，确保内容完整、准确、清晰。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、主要观点、决策事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要整理完毕后，应尽快分发至参会人员和相关单位，以便相关人员了解会议内容，明确工作方向。

二、会议决策的落实与监督

1.会议组织者应明确会议决策的责任人和完成时限，确保各项工作有序推进。

2.各责任单位（部门）应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确工作计划和时间节点。

3.会议组织者应加强对会议决策落实情况的监督，定期了解工作进展，对存在的问题及时协调解决。

三、会议纪要落实情况的反馈与评估

1.各责任单位（部门）应定期向会议组织者报告会议决策的落实情况，包括工作进展、存在的问题和改进措施等。

2.会议组织者应收集、整理会议纪要落实情况的反馈，对会议决策的实施效果进行评估。

3.针对会议决策落实中存在的问题，会议组织者应组织相关部门进行整改，确保各项工作落到实处。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理、归档，确保档案资料齐全、完整。

3.会议纪要的归档和管理应符合保密规定，确保信息安全。

五、会议纪要落实结果的运用

1.会议组织者应将会议纪要落实情况作为评价各部门（单位）工作绩效的重要依据。

2.对会议决策落实得力的部门（单位）和个人，给予表彰和奖励；对落实不力的，视情况给予通报批评或追究责任。

3.通过会议纪要的跟踪落实，不断优化水务局工作流程，提高工作效率。

第四章会议室管理规定

为确保水务局会议室的高效使用，维护会议秩序，本章对会议室的管理规定进行详细阐述：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.会议室安排：会议室管理部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议前准备：会议组织者应提前检查会议室设施设备，确保设备正常运行，环境整洁。

二、会议室设施设备管理

1.会议室设施设备：会议室管理部门应定期检查、维护设施设备，确保设备完好。

2.设备使用培训：会议组织者应掌握会议室设备的使用方法，必要时对参会人员进行培训。

3.设备报修：如遇设备故障，应及时向会议室管理部门报修，确保会议顺利进行。

三、会议室环境卫生管理

1.会议室清洁：会议室管理部门应定期对会议室进行清洁，保持环境整洁。

2.会后整理：会议结束后，会议组织者应负责将会议室恢复原状，确保设施设备完好、环境整洁。

3.禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室空气清新。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防设施齐全、通道畅通。

2.会议组织者应负责会议期间的安全工作，预防安全事故发生。

3.会议涉及敏感内容时，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

五、会议室使用费用管理

1.会议室使用费用：会议室管理部门应制定会议室使用费用标准，并向各部门公示。

2.费用报销：会议组织者应按照规定程序报销会议室使用费用，严禁违规报销。

六、会议室管理违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予通报批评或追究责任。

2.对故意损坏会议室设施设备的行为，应依法依规追究相关责任。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，特制定以下附则