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文档简介
公司考勤管理制度目的一、目的
为确保公司各项业务活动的正常开展,加强公司员工的工作时间管理,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为公司及员工双方提供公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。公司各下属单位、部门应参照本制度执行,并根据实际情况制定具体实施细则。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2.各部门可根据业务特点和实际情况,在保证员工合法权益的前提下,调整本部门员工的工作时间。调整方案需报公司人力资源部审批,并在全公司范围内进行公示。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,确保完成工作任务。各部门应合理安排工作,避免加班情况发生。
4.特殊岗位或特殊情况下,公司可根据国家法律法规及公司相关规定,实行综合计算工时制或不定时工作制。具体实施办法由公司人力资源部制定,并报公司领导审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-如发现签到信息有误,员工应立即向考勤管理人员报告,并及时更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为18:00-18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并填写《因公外出申请表》。
-经直接上级批准后,员工需将申请表提交至考勤管理人员备案。
-考勤管理人员根据实际情况调整考勤记录。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工应在第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-经直接上级核实情况后,可向考勤管理人员申请补签。
-补签申请需在当日内提交,逾期不予受理。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门员工的考勤记录、统计和报告工作。
-人力资源部负责公司整体考勤管理的监督、协调和指导工作。
-各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督,确保考勤制度的执行。
-员工应自觉遵守考勤制度,积极配合考勤管理人员完成相关工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应至少提前1个工作日提交,紧急情况下请假,需及时向直接上级报告并说明原因。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至一周的请假,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部报公司领导审批。
-特殊情况下的请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规和公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并在销假时说明情况。
-请假期间累计超过规定天数,员工需在销假时向人力资源部提交书面报告。
-未按时销假的员工,将按旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,说明休假类型、时间及原因。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.人力资源部根据公司规定和员工实际情况进行审核,并将结果通知申请人。
-请假申请应至少提前1个工作日提交,紧急情况下休假,需及时向直接上级报告并说明原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家规定和公司相关政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定和公司政策执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据国家规定和公司政策执行。
-产假:女员工生育可申请产假,按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-年假申请流程参照请假申请流程。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,根据国家规定和公司政策执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,根据国家规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前向全体员工公告。
-公众假期期间,员工根据公司安排和部门需求,执行相应的值班或调休制度。
-公众假期加班的员工,按照国家规定和公司政策享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,视为迟到。迟到时间按照实际签到时间与规定上班时间的差值计算。
-旷工:员工在规定的工作时间内未能签到,且未经请假或请假未获批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任。迟到次数累计达到一定标准,将影响员工当月绩效考核。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后第一个工作日内向直接上级书面解释,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而缺勤的员工,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,直至解除劳动合同。
-对上述行为负有责任的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工员工将按照旷工天数扣除相应工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
-连续旷工超过公司规定天数的员工,公司将有权解除劳动合同。
-旷工导致严重影响的,公司将依法追究相应法律责任。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-未按时签到且未及时报告的员工,将按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理和记录。
-各级主管需定期检查本部门员工的考
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