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文档简介

造价咨询有限公司管理制度第一章总则为规范造价咨询有限公司的管理活动,提高项目管理效率,保障公司利益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及行业相关标准,制定本管理制度。该制度旨在明确各部门的职责、工作流程及管理要求,确保公司各项活动的合法性、合规性及有效性。第二章适用范围本制度适用于造价咨询有限公司全体员工及各项目团队,涵盖项目立项、预算编制、招投标管理、合同管理、施工现场管理、竣工结算等各个环节。所有员工必须遵守本制度,确保制度的有效实施。第三章目标1.提高管理效率:通过明确各项流程和职责,优化资源配置,提升工作效率。2.规范行为:确保公司各项活动符合国家法律法规及行业标准,减少合规风险。3.保障公司利益:通过科学的管理措施,降低项目风险,保障公司经济利益。4.促进团队协作:通过制度的规范,推动各部门之间的协调与合作,形成合力。第四章管理规范第一节项目立项1.项目立项应由项目经理提出,并形成书面立项申请,报公司管理层审批。2.立项申请需包含项目背景、目标、预算初步估算及实施计划。3.立项审批后,由综合管理部进行项目档案归档。第二节预算编制1.项目经理应根据项目需求及市场行情,编制详细的预算报告。2.预算报告需包含各项费用明细,需经项目组内部审核后,提交给财务部审计。3.财务部应在5个工作日内完成审计,并将审核结果反馈给项目经理。第三节招投标管理1.招投标活动应严格遵循《招标投标法》及公司内部招投标管理规定。2.项目经理需提前制定招标方案,并报公司管理层审批。3.招标文件需清晰、准确,确保各投标单位理解招标要求。4.招标评审小组应由公司相关部门组成,并按照预定标准进行评审。第四节合同管理1.合同签署前,项目经理需对合同条款进行全面审核,确保合法性和公正性。2.合同需由公司法务部门进行法律审核后,报公司领导审批。3.合同签署后,项目经理需将合同文本送交综合管理部进行归档管理。第五节施工现场管理1.项目经理应落实现场管理责任,确保施工过程符合设计要求及安全标准。2.现场应设立安全管理小组,定期进行安全检查和培训。3.施工进度应定期汇报,并与公司管理层保持沟通。第六节竣工结算1.竣工验收后,项目经理应及时编制竣工结算报告,详细列出各项费用及变更情况。2.竣工结算报告需经过财务部审计后,报公司管理层审批。3.结算结果应在公司内部进行公示,并妥善保存相关资料。第五章操作流程第一节立项流程1.项目经理提出立项申请。2.公司管理层审核立项申请。3.综合管理部归档立项资料。第二节预算流程1.项目经理编制预算报告。2.预算报告提交财务部审核。3.财务部反馈审核结果。第三节招投标流程1.制定招标方案并审批。2.编制招标文件,邀请投标单位。3.组织招标评审,确定中标单位。第四节合同流程1.项目经理审核合同条款。2.法务部门进行法律审核。3.合同签署及归档管理。第五节现场管理流程1.项目经理实施现场管理。2.定期进行安全检查。3.进度汇报及沟通。第六节竣工结算流程1.编制竣工结算报告。2.提交财务部审核。3.报公司管理层审批并公示。第六章监督机制1.内部审计:公司设立内部审计小组,定期对各项目进行审计,发现问题及时整改。2.反馈机制:各部门需建立反馈机制,定期收集员工意见和建议,改进管理流程。3.考核制度:项目经理及各部门负责人需接受定期绩效考核,考核结果与薪酬挂钩。4.信息公开:重大项目的管理信息应向全体员工公示,确保透明度。第七章附则1.本制度由公司管理层解释,自颁布之日起实施。2.本制度如需修订,需由公司管理层提议,经过讨论后方可修改。3.本制度适用条件及生效日期由公司管理层另行规定。总结本制度的制定旨在为造价咨询有限公司提供一套科学、合理的管理规范,确保公司各项活动的顺利进行。通过明确目标、适用范围

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