会议目标设定与实现

会议目标设定与实现合同目录第一章：合同总则1.1合同签订主体1.2合同签订目的1.3合同有效期限1.4合同解释权第二章：会议目标2.1确定会议主题2.2设定会议目标2.3明确会议预期成果第三章：会议筹备3.1确定会议时间3.2选择会议地点3.3安排会议议程3.4准备会议资料第四章：参会人员4.1确定参会人员4.2邀请参会嘉宾4.3参会人员通知4.4参会人员名单第五章：会议组织与实施5.1会议主持人5.2会议记录人5.3会议纪律5.4会议现场布置第六章：会议讨论与交流6.1会议讨论主题6.2会议交流方式6.3会议意见收集6.4会议决策程序第七章：会议成果记录与反馈7.1会议成果整理7.2会议纪要发布7.3会议反馈收集7.4会议成果跟进第八章：会议费用与报销8.1会议费用预算8.2会议费用支出8.3会议费用报销8.4费用管理规范第九章：会议保密与知识产权9.1会议保密要求9.2会议资料管理9.3知识产权保护9.4违反保密规定的处理第十章：合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除的程序10.4合同变更与解除的法律后果第十一章：违约责任11.1违约行为11.2违约责任认定11.3违约赔偿方式11.4违约纠纷解决第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2协商解决12.3调解解决12.4仲裁或诉讼第十三章：合同的生效、终止与延续13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同延续程序13.4合同终止后的权利义务处理第十四章：其他条款14.1合同的转让14.2合同的附件14.3合同的修订14.4合同的签署日期及地点合同编号_________第一章：会议总则1.1合同签订主体1.2会议主题与目标1.3会议时间与地点1.4会议组织与实施第二章：参会人员2.1参会人员资格2.2参会人员邀请2.3参会人员确认2.4参会人员责任第三章：会议筹备3.1会议议程制定3.2会议资料准备3.3会议设施准备3.4会议费用预算第四章：会议实施4.1会议纪律与秩序4.2会议议程执行4.3会议记录与反馈4.4会议成果整理第五章：会议讨论与交流5.1会议主题讨论5.2会议经验交流5.3会议问题解答5.4会议决策形成第六章：会议成果记录与反馈6.1会议纪要编制6.2会议纪要发布6.3会议反馈收集6.4会议成果跟进第七章：会议费用与报销7.1会议费用预算7.2会议费用支出7.3会议费用报销7.4费用管理规范第八章：会议保密与知识产权8.1会议保密要求8.2会议资料管理8.3知识产权保护8.4违反保密规定的处理第九章：合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除的程序9.4合同变更与解除的法律后果第十章：违约责任10.1违约行为10.2违约责任认定10.3违约赔偿方式10.4违约纠纷解决第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2协商解决11.3调解解决11.4仲裁或诉讼第十二章：合同的生效、终止与延续12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同延续程序12.4合同终止后的权利义务处理第十三章：其他条款13.1合同的转让13.2合同的附件13.3合同的修订13.4合同的签署日期及地点第十四章：合同签署14.1合同方签字14.2合同盖章14.3合同副本数量14.4合同生效日期签字页：甲方签字：_____________________日期：____年__月__日乙方签字：_____________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：会议主题变更1.1若甲方认为会议主题需要变更，应在会议开始前至少14天通知乙方和第三方中介。1.2乙方和第三方中介应在接到通知后7天内回复甲方，表示对主题变更的认可或提出异议。1.3若乙方和第三方中介对主题变更表示认可，则按照新的会议主题进行；若提出异议，则双方协商解决。附加条款二：会议时间调整2.1若甲方因特殊情况需要调整会议时间，应在会议开始前至少30天通知乙方和第三方中介。2.2乙方和第三方中介应在接到通知后15天内回复甲方，表示对时间调整的认可或提出异议。2.3若乙方和第三方中介对时间调整表示认可，则按照新的会议时间进行；若提出异议，则双方协商解决。附加条款三：会议地点变更3.1若甲方认为需要变更会议地点，应在会议开始前至少60天通知乙方和第三方中介。3.2乙方和第三方中介应在接到通知后30天内回复甲方，表示对地点变更的认可或提出异议。3.3若乙方和第三方中介对地点变更表示认可，则按照新的会议地点进行；若提出异议，则双方协商解决。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款四：会议资料提供4.1乙方应在会议开始前至少60天向甲方和第三方中介提供会议相关资料，包括会议议程、演讲稿等。4.2甲方和第三方中介应在接到资料后30天内回复乙方，表示对资料的认可或提出异议。4.3若甲方和第三方中介对资料表示认可，则按照提供的资料进行；若提出异议，则双方协商解决。附加条款五：会议技术支持5.1乙方负责提供会议所需的技术支持，包括音频、视频设备、网络等。5.2乙方应在会议开始前至少30天与甲方和第三方中介确认技术支持事项。5.3若甲方和第三方中介对技术支持有特殊要求，乙方应在接到要求后15天内予以满足；若无法满足，则双方协商解决。附加条款六：参会人员费用6.1乙方承担甲方和第三方中介参会人员的交通、住宿费用。6.2乙方应在会议开始前至少60天与甲方和第三方中介确认参会人员名单及费用事项。6.3若甲方和第三方中介对费用有特殊要求，乙方应在接到要求后30天内予以满足；若无法满足，则双方协商解决。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款七：第三方中介职责7.1第三方中介负责协助甲方和乙方组织、实施会议，包括邀请参会嘉宾、安排议程等。7.2第三方中介应在会议开始前至少90天向甲方和乙方提供会议筹备进度报告。7.3若甲方和乙方对第三方中介的工作有异议，第三方中介应在接到异议后15天内予以改进；若无法改进，则双方协商解决。附加条款八：第三方中介费用8.1第三方中介的收费标准及其费用明细应在合同中明确。8.2甲方和乙方应在合同签订后7天内向第三方中介支付约定费用。8.3第三方中介应在收到费用后30天内提供发票给甲方和乙方。附加条款九：第三方中介保密义务9.1第三方中介应对会议内容、参会人员等信息保密，不得泄露给无关第三方。9.2若第三方中介违反保密义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议主题变更通知2.会议时间调整通知3.会议地点变更通知4.会议资料提供清单5.会议技术支持确认书6.参会人员费用明细表7.第三方中介职责确认书8.第三方中介费用明细表9.第三方中介保密协议二、违约行为及认定：10.甲方未按约定时间提供会议资料的违约行为认定11.乙方未按约定提供技术支持的违约行为认定12.乙方未按约定承担参会人员费用的违约行为认定13.第三方中介未按约定完成职责的违约行为认定14.第三方中介未按约定保密的违约行为认定三、法律名词及解释：15.合同违约：一方未履行合同约定的义务16.违约责任：违约方应承担的法律责任17.违约赔偿：违约方应支付的赔偿金额18.争议解决：解决合同争议的法律程序19.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式20.诉讼：通过法院解决的争议解决方式四、执行中遇到的问题及解决办法：21.会议资料准备不足：提前安排充足的时间准备会议资料22.会议设备故障：提前检查设备并及时维修23.参会人员缺席：及时通知缺席人员并调整会议安排24.会议时间冲突：协调各方时间，重新安排会议25.会议费用超支：严格控制费用支出，合理分配预算五、所