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文档简介
代理投标协议书合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序1.4不可抗力1.5完整协议第二章代理人的授权2.1授权范围2.2代理人的职责与义务2.3授权期限第三章委托人的义务3.1提供必要信息3.2支付代理费用3.3协助代理人进行投标第四章投标过程4.1投标文件的准备4.2投标文件的提交4.3投标文件的修改与撤回第五章投标保证金5.1保证金的要求5.2保证金的缴纳与退还第六章投标结果6.1中标通知6.2未中标的处理第七章合同的生效、变更与终止7.1合同的生效条件7.2合同的变更7.3合同的终止第八章违约责任8.1委托人的违约责任8.2代理人的违约责任第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2争议解决机构的选定第十章保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的披露限制10.3保密信息的保护期限第十一章知识产权11.1知识产权的保护11.2知识产权的归属第十二章税费12.1税费的责任承担12.2税费的支付方式第十三章附则13.1合同的签署13.2合同的副本13.3合同的修改与补充第十四章其他条款14.1关联协议14.2配合与协调14.3信息共享合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中使用的术语和定义,如有未尽事宜,应根据合同的整体精神和实际情况进行解释。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序1.3.1本合同的附件及补充协议与本合同具有同等法律效力,如有冲突,以本合同附件及补充协议为准。1.4不可抗力1.4.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。1.4.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力,减少损失,并在不可抗力结束后继续履行本合同。1.5完整协议第二章代理人的授权2.1授权范围2.1.1甲方授权乙方作为其代理人,在甲方指定的范围内参与投标活动。2.1.2乙方应在甲方的授权范围内行事,并遵守相关法律法规和行业规范。2.2代理人的职责与义务2.2.1乙方应按照甲方的要求,准备并提交投标文件。2.2.2乙方应积极参与投标过程中的各类疑问解答和澄清工作。2.3授权期限2.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。2.3.2授权期限届满后,本合同自动终止,除非双方另有约定。第三章委托人的义务3.1提供必要信息3.1.1甲方应向乙方提供与投标活动相关的全部必要信息,包括但不限于技术要求、投标文件格式等。3.1.2甲方应对提供的信息真实性、准确性和完整性负责。3.2支付代理费用3.2.1甲方应按照本合同约定的费用标准和支付时间,向乙方支付代理费用。3.2.2甲方支付代理费用后,乙方应提供正规发票。3.3协助代理人进行投标3.3.1甲方应积极协助乙方进行投标活动,包括但不限于提供必要的文件和证明材料。3.3.2甲方应在乙方提出要求后____小时内,提供所需的协助。第四章投标过程4.1投标文件的准备4.1.1乙方应按照甲方的要求和投标文件格式,准备投标文件。4.1.2乙方应在甲方提供的信息基础上,独立完成投标文件的编制。4.2投标文件的提交4.2.1乙方应在投标截止时间前,将投标文件提交给甲方。4.2.2乙方应确保投标文件的提交符合招标文件的要求。4.3投标文件的修改与撤回4.3.1在投标截止时间前,乙方可以修改或撤回投标文件。4.3.2乙方应书面通知甲方关于修改或撤回投标文件的决定。第五章投标保证金5.1保证金的要求5.1.1如招标文件要求提交投标保证金,乙方应按照要求缴纳。5.1.2乙方缴纳的投标保证金应由甲方负责退还,具体退还方式按照招标文件规定执行。5.2保证金的缴纳与退还5.2.1乙方应在投标文件提交的同时,缴纳投标保证金。5.2.2甲方应在招标项目结束后,按照相关规定退还乙方投标保证金。第六章投标结果6.1中标通知6.1.1如乙方中标,甲方应立即书面通知乙方。6.1.2如乙方未中标,甲方不承担任何责任。第七章合同的生效、变更与终止7.1合同的生效条件7.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.1.2本合同的生效不代表甲方对投标结果的承诺。7.2合同的变更7.2.1任何一方要求变更本合同,应书面提出,并经双方协商一致。7.2.2变更后的合同附件或补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3合同的终止7第八章违约责任8.1委托人的违约责任8.1.1如甲方未按本合同约定提供信息、支付费用或提供必要的协助,导致乙方无法正常履行代理职责的,甲方应承担相应的违约责任。8.1.2甲方未按约定支付代理费用的,应按逾期支付金额的____%支付违约金。8.2代理人的违约责任8.2.1如乙方未按本合同约定行事,导致甲方利益受损的,乙方应承担相应的违约责任。8.2.2乙方未按约定完成投标文件编制或提交的,应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构的选定9.2.1双方同意选择合同签订地人民法院作为解决争议的机构。第十章保密条款10.1保密信息的定义10.1.1保密信息是指本合同签订过程中及合同有效期内,双方交换的未公开的信息、数据和资料等。10.2保密信息的披露限制10.2.1双方应对保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。10.3保密信息的保护期限10.3.1双方对保密信息的保密义务,自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第十一章知识产权11.1知识产权的保护11.1.1双方应尊重对方在投标活动中的知识产权,不得侵犯对方的专利、商标、著作权等权利。11.1.2如发生知识产权纠纷,双方应协商解决,协商不成的,按本合同争议解决条款处理。11.2知识产权的归属11.2.1乙方编制的投标文件,除涉及甲方知识产权的部分外,其知识产权归乙方所有。第十二章税费12.1税费的责任承担12.1.1双方应按照国家相关法律法规,承担各自应缴纳的税费。12.1.2乙方应向甲方提供合法的发票,甲方可据此进行税前扣除。12.2税费的支付方式12.2.1乙方应按照甲方提供的税号和账户信息,向甲方支付税费。第十三章附则13.1合同的签署13.1.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。13.2合同的副本13.2.1本合同的副本,可供双方查阅,但不作为证据使用。13.3合同的修改与补充13.3.1如本合同的任何条款与实际情况不符或需要修改补充,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四章其他条款14.1关联协议14.1.1如本合同涉及的投标活动涉及关联方,双方应另行签订关联协议,明确各方的权利和义务。14.2配合与协调14.2.1双方应积极履行本合同,相互配合,确保投标活动的顺利进行。14.3信息共享14.3.1双方应保持信息的畅通,及时分享与投标活动相关的信息和进展。合同编号_________甲方(签字):____________________日期:____年__月__日乙方(签字):____________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商1.1甲方有权要求乙方在投标过程中使用甲方指定的供应商提供的产品或服务。1.2乙方应在投标文件中明确声明使用甲方指定供应商的产品或服务,并说明原因。1.3如乙方未使用甲方指定供应商的产品或服务,甲方有权取消乙方的投标资格。2.甲方要求的技术规格2.1甲方有权要求乙方按照甲方提出的技术规格进行投标。2.2乙方应在投标文件中明确承诺符合甲方要求的技术规格。2.3如乙方不能满足甲方要求的技术规格,甲方有权取消乙方的投标资格。3.甲方的特殊要求3.1甲方有权提出特殊的投标要求,包括但不限于特殊的交货时间、质量标准等。3.2乙方应在投标文件中明确表示是否能够满足甲方的特殊要求。3.3如乙方不能满足甲方的特殊要求,甲方有权取消乙方的投标资格。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方的技术支持和培训1.1乙方应对甲方提供的产品或服务提供必要的技术支持和培训。1.2乙方应在合同有效期内,根据甲方的需求提供技术支持和培训。1.3乙方的技术支持和培训应符合甲方提出的技术规格和要求。2.乙方的质量和售后服务2.1乙方应保证提供给甲方的产品或服务的质量符合甲方的要求。2.2乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于产品维修、更换等。2.3如乙方提供的产品或服务出现质量问题,乙方应负责及时解决。3.乙方的商业秘密保护3.1乙方应对在投标过程中获得的甲方的商业秘密予以保密。3.2乙方不得将甲方的商业秘密用于与甲方合同无关的用途。3.3如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的角色和职责1.1第三方中介应作为甲乙双方的沟通桥梁,协助双方完成投标过程。1.2第三方中介应确保甲乙双方的信息安全和保密。1.3第三方中介应提供必要的协助,以确保投标过程的顺利进行。2.第三方中介的服务费用2.1第三方中介有权要求甲方支付为其提供服务所需的相关费用。2.2甲方应在支付第三方中介服务费用前,与第三方中介协商确定费用标准。2.3甲方支付服务费用后,第三方中介应提供正规发票。3.第三方中介的违约责任3.1如第三方中介未按照约定履行其职责,导致甲乙双方利益受损的,第三方中介应承担相应的违约责任。3.2第三方中介应按照约定履行其职责,否则甲方有权解除与第三方中介的合同。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二:乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按约定提供信息、支付费用或提供必要的协助未按约定支付代理费用未按约定履行其义务2.乙方违约行为及认定:未按约定行事,导致甲方利益受损未按约定完成投标文件编制或提交未按约定保护甲方商业秘密3.第三方中介违约行为及认定:未按约定履行沟通桥梁和协助义务未按约定确保信息安全和保密未按约定提供服务或协助三、法律名词及解释:1.代理:指代理人代表委托人处理特定事务的行为。2.投标:指参与招标活动,向招标人提交投标文件的行为。3.招标:指公开邀请符合条件的供应商或承包商参加投标的过程。4.投标文件:指投标人根据招标文件要求编制的,用于参与投标的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.信息不对称:解决办法为双方及时沟通,提供完整的信息,确保投标过
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