xx学院校园网用户个人信息保护制度

xx学院校园网用户个人信息保护制度XX学院校园网用户个人信息保护制度第一章总则为加强对XX学院校园网用户个人信息的保护，维护用户合法权益，确保学校信息系统的安全与稳定，根据《中华人民共和国网络安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范校园网用户个人信息的收集、存储、使用、传输、披露及销毁等活动，确保个人信息的安全性、完整性和可用性，为用户提供安全、可靠的网络环境。第二章适用范围本制度适用于所有使用XX学院校园网的用户，包括但不限于在校学生、教职工及访客等。所有涉及个人信息处理的部门及人员均应遵守本制度。第三章个人信息的定义个人信息是指以电子或其他方式记录的，可以单独或者与其他信息结合识别特定自然人的信息，包括但不限于：1.姓名、身份证号码、联系方式；2.学号、教职工号、访客编号；3.个人网络行为数据，如上网记录、登录信息等；4.其他能够识别用户身份的信息。第四章个人信息的收集与使用第一节收集原则1.合法性原则：个人信息的收集应遵循合法、正当、必要的原则，未经用户同意，不得收集与其身份无关的个人信息。2.告知原则：在收集用户个人信息时，应明确告知用户收集信息的目的、范围及使用方式，并取得用户的同意。3.最小化原则：仅收集为实现特定目的所必需的个人信息，避免过度收集。第二节使用规范1.收集到的个人信息仅用于学校内部管理、教学、科研、服务等合法用途。2.不得将用户个人信息用于商业目的，或向第三方提供、出售用户个人信息，除非事先取得用户的明确同意。3.对于不再需要使用的个人信息，应及时进行删除或匿名化处理。第五章个人信息的存储与安全第一节存储管理1.用户个人信息应存储在安全的服务器上，采取数据加密、访问控制等技术手段，防止信息泄露、篡改或丢失。2.个人信息存储地点应定期进行安全检查，确保系统安全性。第二节安全措施1.设立信息安全管理部门，负责对个人信息的安全管理与监控。2.制定信息安全应急预案，确保在信息泄露、损毁等突发事件发生时，能够迅速响应并妥善处理。3.定期对相关人员进行信息安全培训，提高其对个人信息保护的意识与能力。第六章个人信息的披露与共享第一节披露原则1.个人信息的披露应遵循用户同意原则，未经用户同意，不得向外部机构披露用户个人信息。2.在法律法规规定的情况下，学校有权披露用户个人信息，但应提前告知用户，并采取必要措施保护用户的合法权益。第二节信息共享1.对于因工作需要共享的用户个人信息，应制定详细的共享协议，明确共享的目的、范围及责任。2.信息共享的部门应对共享的信息采取必要的安全措施，确保信息不被滥用。第七章个人信息的用户权利用户在个人信息保护方面享有以下权利：1.知情权：用户有权了解其个人信息的收集、使用及存储情况。2.访问权：用户有权随时请求查阅自己的个人信息，学校应在合理时间内予以回应。3.更正权：用户有权要求学校更正其不准确的个人信息。4.删除权：用户在特定情况下有权要求删除其个人信息，学校应及时处理。第八章监督与评估机制第一节监督机制1.学校设立个人信息保护监督小组，负责对个人信息保护制度的实施进行监督与检查。2.定期开展个人信息保护工作的检查与评估，发现问题及时整改，并将整改情况报告上级管理部门。第二节评估机制1.每年开展一次个人信息保护工作的全面评估，针对评估结果进行总结并提出改进方案。2.建立用户反馈机制，用户可通过专门渠道反馈个人信息保护的相关问题，学校应及时处理并回应。第九章附则1.本制度由XX学院信息安全管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原相关规定与本制度不一致之处，以本制度为准。3.本制度如需修改或调整