机要保密制度

机要保密制度第一章总则第一条目的为确保公司内部机密信息的安全与保密，维护公司合法权益，制定本机要保密制度。通过规范信息的收集、传递、存储和销毁流程，防止信息泄露，保障公司和员工的合法权益。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖所有涉及机密信息的操作和管理，包括但不限于人事档案、财务数据、商业计划、技术资料等。第三条法规依据本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》及相关法律法规制定，并结合公司内部管理规定。第二章机密信息的分类第一条信息分类公司机密信息分为以下三类：1.绝密信息：涉及公司核心技术、商业策略及可能对公司造成严重损害的信息，任何人未经授权不得泄露。2.机密信息：涉及公司内部运营、财务状况及重要人事信息等，需限制知晓人员，未经授权不得外泄。3.秘密信息：涉及日常运营中需保护的普通信息，内部员工可知晓，但不得随意传播。第二条信息标识所有机密信息文件在封面及文件显著位置应标明相应的保密等级，使用相应的印章和标识，以便于员工辨识和遵守。第三章机密信息的管理第一条责任分工1.信息管理部门：负责公司的机密信息管理，定期对信息进行审查和更新，确保信息分类的准确性。2.各部门负责人：负责本部门机密信息的收集、存储和使用，确保信息保密措施的落实。第二条信息存储1.电子信息：机密信息应存储在公司内部网络或指定的安全服务器上，访问权限需严格控制，仅限相关人员。2.纸质文件：机密信息的纸质文件应存放在专用档案柜内，档案柜需上锁，并由专人负责管理。第三条信息传递1.内部传递：机密信息在内部传递时，应采用加密邮件、内部系统传输等安全方式，确保信息不被外泄。2.外部传递：涉及外部单位的机密信息传递，需经信息管理部门审批，并使用保密协议或其他法律文件进行约束。第四章机密信息的使用第一条使用原则1.授权使用：员工在工作中需接触机密信息时，必须经过授权，并在授权范围内使用。2.必要性原则：员工使用机密信息应基于工作需要，不得超出工作范围。第二条使用记录所有接触机密信息的员工需填写使用记录，包括信息内容、使用时间、使用目的等，以便于追踪和管理。第五章机密信息的销毁第一条销毁要求1.纸质文件：机密信息的纸质文件在不再需要时，应进行专门的粉碎处理，确保信息无法恢复。2.电子信息：电子信息在销毁时，需使用专门的删除工具进行彻底删除，确保信息无法恢复。第二条销毁登记所有销毁的机密信息需填写销毁登记表，记录销毁时间、内容及责任人，以便于后续审计。第六章监督机制第一条监督责任1.信息管理部门：定期对机密信息的管理情况进行检查，评估制度执行情况，并提出改进建议。2.各部门自查：各部门需定期开展自查，对机密信息的存储、传递和使用情况进行审核，确保合规。第二条违规处理1.警告：对首次违规行为给予警告，并要求整改。2.罚款：对重复违规行为，视情节轻重，处以罚款或其他行政处罚。3.解雇：对严重泄露机密信息的员工，依据公司相关规定，给予解雇处理，并追究法律责任。第七章附则第一条解释权本制度由信息管理部门负责解释，负责对制度内容进行定期审查和修订。第二条生效日期本制度自发布之日起生效，所有员工须遵守。第三条修订流程本制度如需修订，需由信息管理部门提出修改意见，经过公司管理层审核后方可实施。---以上是《机要保密制度