2024年会展业务合作合同书范例

2024年会展业务合作合同书范例本合同目录一览第一条：合作范围与目标1.1会展活动类型1.2会展场地与设施1.3会展规模与参展商数量第二条：合作期限2.1合同起始日期2.2合同终止日期第三条：双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务第四条：费用与支付4.1会展费用构成4.2支付方式和时间第五条：宣传与推广5.1宣传材料制作5.2推广渠道与方式第六条：会展组织与管理6.1会展筹备与执行6.2现场管理与服务第七条：人员配置与培训7.1人员配置要求7.2培训内容与时间第八条：质量控制与验收8.1质量标准与要求8.2验收程序与时间第九条：应急预案与风险管理9.1突发事件应急预案9.2风险评估与管理第十条：知识产权保护10.1知识产权归属10.2侵权责任与处理第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为与责任11.2赔偿金额与方式第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构与地点第十三条：合同的变更与终止13.1合同变更条件与程序13.2合同终止条件与后果第十四条：其他条款14.1保密条款14.2法律适用与解释14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条：合作范围与目标1.1会展活动类型1.2会展场地与设施乙方负责提供适合甲方活动的场地和设施，包括但不限于展览厅、会议室、接待区、技术支持等。1.3会展规模与参展商数量乙方确保会展的规模和参展商数量符合甲方的发展需求，同时根据甲方提供的参展商名单和资料，进行邀约和确认。第二条：合作期限2.1合同起始日期本合同自双方签字之日起生效。2.2合同终止日期本合同合作期限为____年，自合同起始日期起计算。合作期满后，如双方同意续约，应签订新的合同协议。第三条：双方权利与义务3.1甲方权利与义务甲方有权决定会展活动的主题、内容和规模。甲方应向乙方提供会展所需的资料、信息和宣传材料。甲方应遵守乙方的场地使用规定，并承担由此产生的费用。3.2乙方权利与义务乙方有权根据合同约定对会展进行组织和安排。乙方负责提供场地、设施和服务，并确保会展活动的顺利进行。乙方负责邀请和接待参展商，并协助甲方进行宣传和推广。乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保密，并防止侵权行为的发生。第四条：费用与支付4.1会展费用构成乙方向甲方提供的会展服务费用包括场地租赁费、设施使用费、人员服务费、宣传推广费等。具体费用构成和金额详见附件一。4.2支付方式和时间甲方应按照合同约定向乙方支付费用。支付方式可采用银行转账、支票等方式。支付时间按照合同约定的进度进行，具体支付时间及金额详见附件一。第五条：宣传与推广5.1宣传材料制作乙方负责根据甲方提供的信息制作宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展位图等。5.2推广渠道与方式乙方负责通过网络、社交媒体、传统媒体等多种渠道进行宣传推广，并采取线上线下相结合的方式进行。第六条：会展组织与管理6.1会展筹备与执行乙方负责会展的筹备和执行工作，包括但不限于场地布置、展位安排、参会人员接待等。6.2现场管理与服务乙方负责现场的经营管理和服务工作，包括但不限于安保、清洁、技术支持等。第八条：质量控制与验收8.1质量标准与要求甲方应向乙方提供会展的质量和标准要求，包括但不限于展览品质、服务态度、现场安全等。乙方应按照甲方的要求进行操作和管理，确保会展活动的顺利进行。8.2验收程序与时间会展活动结束后，甲方应按照合同约定的时间和程序对乙方的服务进行验收。乙方应积极配合甲方的验收工作，并提供必要的资料和证明文件。验收不合格的，乙方应在甲方指定的时间内进行整改。第九条：应急预案与风险管理9.1突发事件应急预案乙方应制定突发事件应急预案，包括但不限于自然灾害、意外事故、公共卫生事件等。乙方应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。9.2风险评估与管理乙方应进行风险评估，识别和分析可能影响会展的风险因素，并采取相应的风险管理措施，降低风险发生的可能性。第十条：知识产权保护10.1知识产权归属会展活动中涉及的商标、专利、著作权等知识产权归甲方所有。未经甲方书面授权，乙方不得使用甲方的知识产权进行宣传和推广。10.2侵权责任与处理乙方应对会展活动中的知识产权进行保护，防止侵权行为的发生。如乙方侵害了第三方的知识产权，应承担相应的法律责任。第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为与责任双方应遵守合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。具体违约行为和责任详见附件二。11.2赔偿金额与方式违约方应按照附件二的规定向守约方支付赔偿金。赔偿金的具体金额和支付方式由双方协商确定。第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构与地点如选择仲裁，双方应共同选定一家公正、权威的仲裁机构进行仲裁，仲裁地点为合同签订地。第十三条：合同的变更与终止13.1合同变更条件与程序双方同意变更合同的，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。13.2合同终止条件与后果合同终止的条件和后果详见附件三。第十四条：其他条款14.1保密条款双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。14.2法律适用与解释本合同适用_____法律，合同条款的解释权归甲方所有。14.3合同附件本合同附件包括：附件一、费用与支付；附件二、违约责任与赔偿；附件三、合同变更与终止。附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：费用与支付详细列出所有费用构成、支付时间和支付方式的详细要求和说明。包括但不限于场地租赁费、设施使用费、人员服务费、宣传推广费等。附件二：违约责任与赔偿详细列出所有违约行为以及违约的责任认定标准。包括但不限于未能按照约定提供服务、未能达到质量要求、未能按期支付费用等。同时提供具体的违约责任示例说明。附件三：合同变更与终止详细列出合同变更的条件和程序，以及合同终止的条件和后果。包括但不限于变更申请的提交、变更协议的签订、终止条件的触发等。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照约定提供服务或产品。2.提供的服务或产品不符合约定的质量标准。3.未能按期支付费用或履行合同约定的义务。4.违反合同中的保密条款，泄露对方的商业秘密或机密信息。5.违反合同中的知识产权保护条款，未经授权使用对方的知识产权。违约的责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付赔偿金、承担额外的费用、履行合同义务等。2.违约方的违约行为导致合同无法履行或造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果乙方未能按照约定提供合格的场地和设施，导致甲方无法顺利进行会展活动，甲方可以要求乙方支付违约金，并承担因违约导致的额外费用和损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同中双方达成的协议，包括和附件。2.甲方：指合同中的一方，提供服务的一方。3.乙方：指合同中的另一方，接受服务的一方。4.会展活动：指甲方同意乙方举办的各类展览、会议、论坛等活动。5.费用：指合同中约定的乙方应支付给甲方的各种费用，包括场地租赁费、设施使用费、人员服务费、宣传推广费等