人员离职和解聘管理制度

人员离职和解聘管理制度一、总则为规范企业人员离职和解聘管理工作，确保企业人事资源的合理配置和管理，提高企业整体运作效率，订立本《人员离职和解聘管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司全部员工的离职和解聘管理事宜，包含但不限于辞职、自离、劝退、解雇等情况。三、离职申请与审批程序1.辞职申请1.1员工如需辞职，应提前向上级直接主管提出书面申请，注明离职原因、离职日期及工作交接情况。1.2上级直接主管应在收到辞职申请后，及时布置面谈、了解离职原因，并尽量予以解决。同时，要求员工填写离职申请表，并将表格交由人力资源部备案。1.3人力资源部收到离职申请表后，应在3个工作日内完成审核。若审核结果为通过，应将相关信息通知员工，并办理相关离职手续。2.自离申请2.1员工如需自离，应提前向所在部门直接主管提出书面申请，注明离职原因、离职日期及工作交接情况。2.2直接主管应在收到自离申请后，及时布置面谈、了解离职原因，并帮助员工完善离职申请表。2.3人力资源部收到离职申请表后，应在2个工作日内完成审核。若审核结果为通过，应将相关信息通知员工，并帮助其办理相关离职手续。3.劝退及解雇程序3.1劝退适用于员工在工作中存在严重失职、违法违纪或严重违反公司内部规章制度的情况。解雇适用于员工长期表现不合格或公司结构调整等情况。3.2劝退及解雇程序应经过充分的调查取证，确保公平合理,必需时可请律师出具法律看法。3.3劝退及解雇程序应依照以下步骤进行：正式通知：公司正式通知员工存在问题，并组织听证会，允许员工叙述申辩。确认事实：公司应全面考虑员工的申辩看法，进行客观、公正的事实确认。决策：公司管理层依据事实确认结果，作出劝退或解雇决策。解除劝退或解雇合同：公司提前通知员工解除劳动合同的具体日期，并办理相关离职手续。3.4公司在实施劝退和解雇时，应保护员工的个人隐私，妥当处理解雇后的相关事宜，确保遵守本地劳动法律法规的规定。四、离职后的处理事项1.工作交接1.1离职员工在离职前应依照公司要求，完成工作交接，并将交接文档提交给上级主管和相关部门。1.2上级主管和相关部门负责对交接文档进行审核，并确保交接工作的顺利进行。2.资产归还2.1离职员工应将公司资产如电脑、移动电话、车辆等归还给公司指定的人员，并办理相应的手续。2.2公司应订立明确的资产归还流程，并及时记录和管理离职员工归还的资产。3.员工档案处理3.1人力资源部负责处理离职员工的档案，包含档案的整理、归档和保管。3.2依据相关法律法规的要求，公司应妥当保管员工离职档案，并确保档案的安全与保密。4.薪资结算4.1离职员工的薪资结算应当依照公司规定的薪资发放周期进行处理，并确保在员工离职前完成结算。4.2离职员工的薪资结算应包含工资、奖金、福利等项目，并与员工进行确认。5.其他事项5.1离职员工应妥当处理与公司的其他合同、协议关系，并确保不侵害公司的商业秘密。5.2离职员工应与公司解除劳动关系后立刻停止使用公司的各类名片、信笺等标识。五、附则本制度的解释权归公司全部，并由人力资源部负责解释和修订。本制度自发布之日起生效，自行辞职的员工从离职申请提交之日起执行。对于严重违反本