办公设施与用品管理制度

办公设施与用品管理制度1.前言本规章制度旨在规范公司办公设施和用品的使用与管理，保障员工工作的顺利进行，提高办公效率和资源利用率。全部员工都应严格遵守本制度，确保公平、公正、公开的原则，并对公司资产负责。本制度涵盖了办公设施和用品的申领、归还、维护、报废等方面的内容。2.申领与出借2.1办公设施申领员工如需申领办公设施，需依照以下流程进行：员工向所在部门负责人提出设施申领申请。部门负责人审核申请，确保申请合理。部门负责人将通过申请的设施需求提交给物资管理部门。物资管理部门依据库存情况，评估设施的合理性和优先级，决议是否批准申领。物资管理部门将批准的申领通知部门负责人，由负责人通知员工领取设施。2.2办公用品申领员工如需申领办公用品，需依照以下流程进行：员工向所在部门负责人提出用品申领申请，注明物品名称、数量和用途。部门负责人审核申请，确保申请合理。部门负责人将通过申请的用品需求提交给物资管理部门。物资管理部门依据库存情况，评估用品的合理性和优先级，决议是否批准申领。物资管理部门将批准的申领通知部门负责人，由负责人通知员工领取用品。2.3办公设施与用品出借公司员工可以在特殊情况下向他人借用办公设施或用品，但需经过以下步骤：借用人需向所在部门负责人提出借用申请，认真说明借用原因和借用时间。部门负责人审核申请，确保借用合理，并与被借用人协商借还事宜。部门负责人将审批通过的借用申请转交给物资管理部门备案。3.归还与报废3.1办公设施归还员工在不再需要设施的情况下，应立刻归还给物资管理部门或上级主管。归还时，员工应保证设施处于良好状态，如有损坏或功能问题应事先向物资管理部门报告，并依照要求进行维护和修理或更换。物资管理部门在接收到归还设施时，应核实设施数量和质量，并及时记录入库。3.2办公用品归还员工在用品用完或不再需要时，应及时归还给物资管理部门或上级主管。归还时，员工应确保用品完好，如发现供应不足或有质量问题，应及时向物资管理部门提出反馈。物资管理部门在接收到归还用品时，应核实数量和质量，并及时做好库存管理。3.3办公设施与用品报废办公设施与用品在满足以下任一条件时，应报废处理：已实现预定的使用寿命；设施或用品严重损坏，无法修复；设施或用品功能已过时，无法满足工作需求。报废处理流程如下：员工发现设施或用品需要报废，应立刻向物资管理部门报告，并供应认真的报废原因和情况说明。物资管理部门收到报废申请后，将组织专业人员进行确认并审核报废申请。经审核通过后，物资管理部门将设施或用品移交给专业的处理机构进行报废处理。报废处理完成后，物资管理部门将报废记录进行归档，并对可能带来的环境影响进行评估和处理。4.维护与盘点4.1设施维护员工在使用设施过程中，应注意正确使用、维护和保养设施，防止人为损坏。发现设施存在问题或故障时，应及时向物资管理部门报告，以便进行修理或更换。4.2用品维护员工在使用用品过程中，应注意正确使用和保养，防止挥霍和损坏。若发现用品损坏或缺失，应立刻向上级主管或物资管理部门报告。4.3设施与用品盘点物资管理部门定期组织设施与用品的盘点工作，检查库存的数量、品质和使用情形。盘点结果应及时通知相关部门，对异常情况进行处理和记录。5.违规处理违反本办公设施与用品管理制度的行为将面对相应的违规处理，包含但不限于：申领、借用、归还不按规定程序进行的；私自挪用、私藏或擅自报废设施与用品的；有意破坏设施与用品的；虚报或冒领设施与用品的；偷窃、丢失设施与用品的；其他侵害公司办公设施和用品管理规定的行为。对于违规行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降级、解除劳动合同等。6.结束语公司对办公设施与用品的管理制度连续进行监督和改进，以确保公平、公正、公开的原则，并为员工供应良好的工作环境和