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文档简介

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制模板1.岗位概述办公室副主任兼档案室主任是公司管理团队中的一员，负责办公室和档案室的日常管理和运营工作。其重要职责包含帮助办公室主任进行办公室的管理和决策，并负责档案室的运行、档案资料的管理与维护。2.岗位职责帮助办公室主任订立和实施相关的管理规定、制度和流程。组织并协调办公室各部门的工作，确保工作的顺利进行。负责办公设备和办公用品的采购及维护，确保办公设施的正常运行。管理和维护公司各类档案，确保档案的安全、准确性和完整性。负责订立档案管理规范，保障档案的保密性和可用性。监督和引导档案室人员的工作，确保他们遵守相关的工作纪律和规范。帮助办公室主任进行人员招聘、培训和绩效考核。负责处理办公室和档案室相关的日常事务和突发事件。3.工作要求具备较强的组织本领和协调本领，能有效管理和调配团队资源。具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门和员工有效沟通和协作。具备较强的专业素养，熟识办公室管理和档案管理的相关知识和方法。具备肯定的计划和执行本领，能够依据工作要求合理布置和组织工作。具备较强的应变本领和解决问题的本领，能够应对各种突发事件和工作难题。4.工作流程4.1日常办公室管理流程开展每日例会，与办公室主任讨论并确定当日工作重点和计划。监督并协调办公室各部门的工作，及时解决工作中的问题和矛盾。定期与各部门负责人沟通，了解工作进展和人员需求。依据工作需要，合理布置和调配办公室人员的工作任务。定期组织办公设备和办公用品的采购和维护，确保设施正常运行。处理办公室相关的日常事务和突发事件，如会议布置、接待客户等。4.2档案室管理流程订立档案管理规范，明确档案的分类、归档、借阅和销毁等流程和要求。负责档案的接收、整理和归档工作，确保档案的顺利流转和安全保管。建立档案目录和检索系统，方便查阅和使用档案资料。组织档案的审核和验收工作，确保档案的准确性和完整性。进行档案资料的定期整理和检查，确保档案的质量和可用性。监督档案室人员的工作，进行培训和引导，提升工作效能和质量。5.工作绩效考核办公室副主任兼档案室主任的工作绩效考核重要从以下几个方面进行评估：任务完成情况：依据工作计划和任务要求，评估工作的完成情况和质量。团队管理本领：评估对办公室和档案室人员的管理和引导本领。档案管理本领：评估对档案资料的管理和维护本领。问题解决本领：评估处理工作中显现的问题和突发事件的本领。综合素养和表现：评估工作态度、团队合作精神和专业素养等综合素养。依据绩效考核结果，设立相应的奖惩机制，以激励和管束办公室副主任兼档案室主任的工作表现。6.相关制度和规定公司办公室管理制度公司档案管理制度公司绩效考核制度公司奖惩制度公司人事管理制度以上制度和规定为办公室副主任兼档案室主任的工作供应依据和

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