展会服务合同中的展会义务

展会服务合同中的展会义务合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望参加展会，并需要受托方提供展会服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、展会名称、时间和地点：1.展会名称：__________2.展会时间：__________3.展会地点：__________二、受托方的义务：1.受托方应按照委托方的要求，协助委托方办理参展手续，包括但不限于展位申请、展位布置、展品运输等。2.受托方应在展会期间，为委托方提供专业的展会现场服务，包括但不限于接待客户、解答疑问、收集展会信息等。3.受托方应协助委托方做好展会的宣传和推广工作，包括但不限于提供展会宣传资料、协助举办新闻发布会等。4.受托方应确保展会现场的安全和秩序，包括但不限于协助委托方处理突发事件、维护展会现场的安全等。5.受托方应按照约定时间、地点和方式，向委托方交付展会相关服务和资料。6.受托方应履行合同约定的其他义务。三、委托方的义务：1.委托方应按照约定时间、地点和方式，向受托方支付展会服务费用。2.委托方应提供展会所需的展品、宣传资料等，并确保展品和宣传资料的合法性和质量。3.委托方应协助受托方做好展会的宣传和推广工作，包括但不限于提供宣传资料、协助举办新闻发布会等。4.委托方应遵守展会的相关规定，包括但不限于展位布置、展品展示、展会行为等。5.委托方应履行合同约定的其他义务。四、展会服务费用：1.委托方应向受托方支付展会服务费用，具体金额和支付方式，双方另行协商确定。2.受托方应在提供展会服务前，向委托方出具正规发票。五、违约责任：1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。2.受托方未按照约定提供展会服务，或提供的服务不符合约定质量标准的，委托方有权要求受托方退还部分或全部服务费用。3.委托方未按照约定时间、地点和方式支付服务费用的，受托方有权拒绝提供展会服务。六、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________年__________月__________日乙方（盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.展会服务费用明细表2.展会宣传资料样本3.展会现场布置设计方案4.展会安全应急预案5.展品运输合同6.展会宣传推广合作协议7.展会服务满意度调查表8.展会现场照片及视频资料二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间提供服务的，构成违约。2.受托方提供服务不符合约定的质量标准，构成违约。3.委托方未按约定时间、地点和方式支付服务费用，构成违约。4.双方未履行合同约定的其他义务，构成违约。5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，构成违约。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：指委托方与受托方之间，就受托方为委托方提供展会相关服务达成的一致协议。2.展会义务：指受托方在展会期间应履行的事项，包括协助办理参展手续、提供现场服务、协助宣传推广等。3.违约行为：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。4.展会服务费用：指受托方为委托方提供展会服务所收取的费用。5.违约责任：指违约方因未能履行合同义务而应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会时间、地点变动解决办法：双方应及时沟通，协商调整展会时间和地点。2.问题：展品运输延误解决办法：受托方应与运输公司协调，确保展品按时到达展会现场。3.问题：展会现场布置不符合要求解决办法：受托方应及时调整布置方案，确保满足委托方要求。4.问题：展会服务费用争议解决办法：双方应查看合同条款，依据约定解决费用争议。5.问题：展会期间发生突发事件解决办法：受托方应立即启动应急预案，协助委托方处理突发事件。五、所有应用场景：1.企业参加行业展会，委托专业展览公司提供展会服务。2.政府部门举办展会，委托承办方提供展会组织和现场服务。3.展会期间，委托方需要受