2024年小学财产物资管理制度模版（二篇）

第7页共7页2024年小学财产物资管理制度模版在发生事故时，驾驶员应立即通知保险公司及总务部门，以便及时处理理赔事宜。若事故系驾驶员无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则或私自将公司车辆外借等个人原因所致，损失应由驾驶员个人承担，并且公司将对驾驶员采取相应的行政措施。若事故非因个人原因造成，保险公司理赔后，剩余的维修和医疗费用将由公司承担。车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部门每月统计，并依据相关凭证向财务部门报告，实行实报实销。对于公车私用产生的费用，由使用人自行承担。严禁任何人驾驶故障车辆上路行驶，严禁无证驾驶行为。办公用品由总务部门统一采购和分发。总务部门应根据库存量和消耗情况，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并于每月固定日期统一采购。对于企业统购物品中未包含的、部门急需的物品，经总经办批准后，各部门可自行购买，费用由企业承担。企业调整办公用品格式或更换宣传用品时，应发布相关通知，通知各部门。各部门根据办公用品耗用量，填写申请单向总务部门申请办公用品。紧急情况下，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补交申请单。物品管理人员定期核查各部门申请的办公用品明细，并及时发放。对于有申领数量限制的物品，除特殊情况外，应定量供应，不得超额发放。总务部门应妥善管理办公物品的出库、入库账单，确保账目清晰、账实相符，并定期清查库存，及时补充办公用品。总务部门每年应对办公物品进行两次盘点，对账物不符的情况进行原因分析，并追究相关责任人的责任。总务部门应定期调查各部门办公用品的申领和使用情况，并在每年末对办公用品的购买、申领、使用、库存和积压情况进行统计汇总，将结果上报总经理办公室。电话使用应遵循规范：员工接听电话时应使用礼貌用语，通话时态度和蔼、简明扼要、口齿清晰，并做好电话接听记录。员工不得因私事长期占用公司电话，不得使用公司电话拨打国内外长途电话。涉及公司业务的传真，员工应及时收发，需经理签字确认的，必须经经理签字确认。当日收到的传真应当日处理或回复，重要事项的传真应及时转交经理，并对传真内容保密。未经部门主管批准，不得私自发送公司资料。计算机与网络管理应遵循以下规定：除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备，不得安装未经许可的软件，尤其是游戏软件；不得擅自使用他人计算机。员工下班前应检查计算机是否关闭，相关电源是否断开，使用带锁或密码的计算机时，离开或下班时必须重新上锁或输入密码。计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况，负责计算机的维修和保养，检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装和维护。工作人员或操作人员，特别是财务和技术部门的人员，应至少制作两套电子数据和文件的备份，以防数据丢失。备份文件应交由安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件的载体包装盒上应贴有标签，标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求。公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设和管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司网络结构。公司的网上服务，如wins、dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。严禁员工利用网络进行与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、收发私人邮件、观看网络电视、传播淫秽信息等。各部门及工作人员应高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密，禁止任何人破坏公司网络的正常运行或窃取、外传公司机密。违反上述规定的行为一经发现，将受到严厉惩处。制服管理规定如下：员工在工作期间，除特殊场合外，必须穿着企业统一定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。每种工装发放两套，以便员工及时换洗。工装不得私自改制或转借他人。员工工装为企业免费发放。若工装丢失或破损不能穿用时，员工需按夏装____元/套、春秋装____元/套、冬装____元/套的价格，向总务部重新申领。2024年小学财产物资管理制度模版（二）在发生事故时，驾驶员应立即通知保险公司及总务部门，以便及时进行理赔工作。若事故系驾驶员无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则或私自将公司车辆外借等个人原因所致，损失应由驾驶员个人承担，并且公司将对驾驶员采取相应的行政处分。若非个人原因导致的事故，经保险公司理赔后，剩余的维修和医疗费用将由公司承担。车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部门每月统计，并依据相关凭证向财务部门报告，实行实报实销。对于公车私用产生的费用，由使用人自行承担。严禁任何人驾驶故障车辆上路行驶，严禁无证驾驶。办公用品由总务部门统一采购和分发。总务部门应根据库存量和消耗水平，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并于每月固定日期统一采购。若企业统购物品中缺少、部门急需的物品，经总经办批准后，各部门可自行购买，费用由企业承担。企业调整办公用品格式或更换宣传用品时，应发布相关通知。各部门根据办公用品耗用量填写申请单，向总务部门申请办公用品。紧急情况下，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补交申请单。物品管理人员定期核查各部门申请的办公用品明细，并及时发放。对于有申领数量限制的物品，除特殊情况外，应定量供应，不得超额发放。总务部门应详细记录办公用品的流向，确保账目清晰、账实相符，并定期清查库存，及时补充办公用品。总务部每年对办公物品进行两次盘点，对账物不符的情况进行原因调查，并追究相关人员责任。总务部应定期调查各部门办公用品的申领和使用情况，并于每年末统计汇总办公用品的购买、申领、使用、库存和积压情况，将结果上报总经理办公室。电话使用应遵循礼貌规范，员工接听电话时应使用礼貌用语，并保持通话简明扼要。员工不得因私事长期占用公司电话，不得拨打私人长途电话。涉及公司业务的传真，员工应及时收发，需经理签字确认的，必须经经理签字确认。当日传真应当日处理，重要事项的传真应立即转交经理，并保密。未经部门主管批准，不得私自发送公司资料。计算机及其相关设备不得随意拆卸，不得安装未经许可的软件，特别是游戏软件，不得擅自使用他人计算机。员工下班前应检查计算机是否关闭，相关电源是否断开，使用带锁或密码的计算机时，离开或下班时必须重新上锁或输入密码。计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况，负责维修和保养，检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装和维护。工作人员，尤其是财务和技术部门的人员，应至少制作两套电子数据和文件的备份，以防数据丢失。备份文件应交由安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件的载体包装盒上应贴有标签，标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求。公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设和管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司网络结构。公司的网上服务，如wins、dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。严禁员工利用网络进行与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、收发私人邮件、观看网络电视、传播淫秽信息等。各部门和员工应高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密，禁止任何人破坏公司网络的正常运行或窃取、外传公司机密