2024年商务会议全程服务协议书样本版

2024年商务会议全程服务协议书样本版A版本合同目录一览第一条协议主体与范围1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3双方经协商一致签订本协议，共同遵守本协议的约定。第二条服务内容2.1乙方为甲方提供2024年商务会议的全程服务，包括但不限于：2.1.1会议场地预订与布置2.1.2会议设备与技术支持2.1.3会议餐饮与住宿安排2.1.4会议接送与交通安排2.1.5会议期间的其他辅助服务第三条服务时间与地点3.1会议时间：2024年具体月日3.2会议地点：具体地址第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的全程服务费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体费用明细见附件一。第五条支付方式5.1甲方在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%。5.2乙方在提供服务完毕后，向甲方提供相关服务凭证，甲方在核实无误后，应在7个工作日内支付剩余的50%服务费用。第六条服务质量与标准6.1乙方应按照本协议约定的服务内容，提供符合行业标准的服务。6.2乙方应确保会议期间的服务质量，包括但不限于：6.2.1会议场地的舒适度与功能性6.2.2会议设备的正常运行与技术支持6.2.3会议餐饮的口味与营养均衡6.2.4会议住宿的安全与舒适度6.2.5会议接送的准时与安全第七条保密条款7.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第八条违约责任8.1如乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准、时间地点提供服务，甲方有权要求乙方在指定期限内改正。8.2如甲方未按照本协议约定的支付方式支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致一方不能履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。9.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。第十条争议解决10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条附则11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。第十二条附件附件一：服务费用明细表第十三条补充协议13.1如本协议未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。第十四条合同终止14.1在履行完本协议约定的服务内容后，本协议自行终止。如双方有意继续合作，可签订新的协议。第一部分：合同如下：第一条协议主体与范围甲方地址：××省××市××区××路××号甲方代表：×××（姓名）乙方地址：××省××市××区××路××号乙方代表：×××（姓名）甲乙双方经协商一致签订本协议，共同遵守本协议的约定。第二条服务内容2.1乙方为甲方提供2024年商务会议的全程服务，包括但不限于：2.1.1会议场地预订与布置2.1.1.1乙方负责根据甲方提供的会议需求，预订符合要求的会议场地。2.1.1.2乙方负责会议现场的布置，包括桌椅摆放、会议背景板、音响设备等。2.1.2会议设备与技术支持2.1.2.1乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备。2.1.2.2乙方负责会议期间的技术支持，确保设备正常运行。2.1.3会议餐饮与住宿安排2.1.3.1乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.1.3.2乙方负责会议代表住宿的预订，确保住宿条件的舒适与安全。2.1.4会议接送与交通安排2.1.4.1乙方负责会议代表的接送服务，包括机场、火车站等。2.1.4.2乙方负责会议期间的交通安排，包括大巴、出租车等。2.1.5会议期间的其他辅助服务2.1.5.1乙方提供会议期间的其他辅助服务，如翻译、打印、复印等。第三条服务时间与地点3.1会议时间：2024年具体月日3.2会议地点：具体地址第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的全程服务费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体费用明细见附件一。第五条支付方式5.1甲方在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%。5.2乙方在提供服务完毕后，向甲方提供相关服务凭证，甲方在核实无误后，应在7个工作日内支付剩余的50%服务费用。第六条服务质量与标准6.1乙方应按照本协议约定的服务内容，提供符合行业标准的服务。6.2乙方应确保会议期间的服务质量，包括但不限于：6.2.1会议场地的舒适度与功能性6.2.1.1乙方确保会议场地的大小、布局、温度等满足甲方需求。6.2.1.2乙方提供功能齐全的会议设施，如投影仪、音响等。6.2.2会议设备的正常运行与技术支持6.2.2.1乙方在会议前对设备进行检测，确保正常运行。6.2.2.2乙方提供专业技术人员，随时处理设备问题。6.2.3会议餐饮的口味与营养均衡6.2.3.1乙方根据甲方需求，提供符合口味和营养均衡的餐饮服务。6.2.4会议住宿的安全与舒适度6.2.4.1乙方确保住宿酒店的安全设施齐全，如消防器材等。6.2.4.2乙方提供舒适的住宿环境，如干净、整洁的房间等。6.2.5会议接送的准时与安全6.2.5.1乙方确保接送车辆的安全性能良好，如定期检修、保险齐全等。6.2.5.2乙方提供经验丰富的驾驶员，确保接送准时。第七条保密条款7.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第八条违约责任8.1如乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准、时间地点提供服务，甲方有权要求乙方在指定期限内改正。8.2如甲方未按照本协议约定的支付方式支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。8.3违约金的具体金额和计算方式详见附件二。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致一方不能履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。9.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。9.3不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府政策变动等。第十条争议解决10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条附则11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。11.3本协议的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。第十二条附件12.1附件一：服务费用明细表12.2附件二：违约金计算公式及金额第十三条补充协议13.1如本协议未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。13.2补充协议与本协议具有同等法律效力。第十四条合同终止14.1在履行完本协议约定的服务内容后，本协议自行终止。14.2如双方有意继续合作，可签订新的协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务费用明细表1.服务项目2.服务描述3.服务数量4.单价5.总价6.费用支付时间及方式附件二：违约金计算公式及金额1.违约金计算基础2.违约金计算比例3.违约金计算公式4.违约金金额附件三：会议场地布置方案详细要求和说明：本附件详细描述会议场地的布置方案，包括但不限于桌椅摆放、会议背景板设计、音响设备布置等。附件四：会议设备技术参数详细要求和说明：本附件列出会议所需设备的技术参数，包括但不限于投影仪分辨率、音响设备功率等。附件五：餐饮服务方案详细要求和说明：本附件详细描述会议期间的餐饮服务方案，包括但不限于菜单设计、餐饮口味、营养搭配等。附件六：住宿安排明细表详细要求和说明：本附件详细列出会议代表的住宿安排，包括但不限于酒店名称、房间类型、住宿人数等。附件七：接送服务方案详细要求和说明：本附件详细描述会议期间的接送服务方案，包括但不限于接送车辆类型、驾驶员资质等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准、时间地点提供服务。2.甲方未按照本协议约定的支付方式支付服务费用。3.乙方未按照本协议约定的时间提供服务。4.甲方未按照本协议约定的时间支付服务费用。违约责任认定标准：1.违约金：按照附件二中的违约金计算公式及金额确定。2.损害赔偿：根据实际情况，赔偿因违约行为导致的直接经济损失。示例说明：如果乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在指定期限内改正。如果甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府政策变动等。2.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，违约金是对违约方违约行为的惩罚性赔偿。3.损